ORGANISATION ET DÉROULEMENT DE CONFÉRENCES DE PRESSE LORS DU DEUXIÈME SOMMET, FORUM HUMANITAIRE ET ÉCONOMIQUE RUSSIE-AFRIQUE
Le centre de presse du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique est une plateforme interactive permettant aux représentants des médias de travailler en tout confort. Le centre de presse est situé dans le pavillon H du centre de congrès et d’expositions Expoforum.
HORAIRES DU CENTRE DE PRESSE
27-28 juillet | 08h00-22h00 |
Locaux pour conférences de presse
Salle de conférences de presse H1
- Superficie : 170 m2
- Emplacement : centre de presse (pavillon H)
- Capacité : 50 places assises, podium de 8 places
- Équipement : système de conférences, microphones sans fil, équipement pour interprétation simultanée, salle des intervenants, 2 écrans plasma, 2 prompteurs, une tribune pour intervenant, éclairage
Fourni gratuitement par créneau pour une durée maximale de 60 minutes à condition de remplir le formulaire de demande.
Les demandes de location de salles pour des événements presse seront acceptées jusqu'au 21 juillet 2023.
Salle de conférences de presse H2
- Superficie : 163 m2
- Emplacement : centre de presse (pavillon H)
- Capacité : 50 places assises, podium de 8 places
- Équipement : système de conférences, microphones sans fil, équipement pour interprétation simultanée, salle des intervenants, 2 écrans plasma, 2 prompteurs, une tribune pour intervenant, éclairage
Fourni gratuitement par créneau pour une durée maximale de 60 minutes à condition de remplir le formulaire de demande.
Les demandes de location de salles pour des événements presse seront acceptées jusqu'au 21 juillet 2023.
Emplacement de signature
- Superficie : 24 m2
- Emplacement : Passage, dans la zone du pavillon G
- Capacité : podium de 2 places
- Équipement : amplificateur, 2 microphones sans fil, éclairage
Fourni gratuitement par créneau pour une durée maximale de 60 minutes à condition de remplir le formulaire de demande.
* Les interventions de la presse sur le lieu de la cérémonie de signature ne sont organisés qu'avec un soutien protocolaire et organisationnel. Il est nécessaire de remplir une demande de location d’emplacement de la cérémonie de signature et une demande de services d'accompagnement protocolaire et organisationnel
Les demandes de location de salles pour des événements presse seront acceptées jusqu'au 21 juillet 2023.
Locaux pour interviews
Pièce pour interview (pavillon H)
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Superficie : 32 м2
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Emplacement: centre de presse (pavillon H)
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Équipement : canapé, fauteuil principal, table basse, 6 fauteuils, éclairage
Fourni gratuitement par créneau pour une durée maximale de 45 minutes à condition de remplir le formulaire de demande.
Les demandes de location de pièce pour interview peuvent être déposées jusqu’au 21 juillet 2023
Locaux pour point-presse
Destiné aux échanges entre les participants au programme officiel du Deuxième sommet et le Forum humanitaire et économique Russie-Afrique et les représentants des médias.
Emplacement
Point-presse n° 1 | Pavillon G, près de la salle de conférences G2 |
Point-presse n° 2 | Pavillon H, près du centre de presse |
Les lieux de point-presse sont aménagés dans le style propre du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique et équipés d’amplificateurs et d’éclairage.
Fourni gratuitement par créneau pour une durée maximale de 45 minutes à condition de remplir le formulaire de demande.
Les demandes de location de pièce pour interview peuvent être déposées jusqu’au 21 juillet 2023
Accompagnement protocolaire et organisationnel
Sur le site du Deuxième sommet et forum humanitaire et économique Russie-Afrique, il sera possible de commander les services déjà traditionnels de soutien protocolaire et organisationnel pour les cérémonies de signature d'accords et les conférences de presse dans n'importe quelle salle mise à disposition par le comité d'organisation de rencontres avec la presse (conférences de presse, points-presse, cérémonies de signature d'accords, interviews).
Pour commander des services de soutien protocolaire et organisationnel, veuillez remplir un formulaire de demande distinct.
Description détaillée des services que vous pouvez trouver dans la rubrique « Accompagnement protocolaire et organisationnel »
Coordonnées
Pour toute question sur les services et l’organisation, veuillez vous adresser au producteur des rencontres avec la presse Anna Kibitkina : press.centre@roscongress.org