Les participants au Forum peuvent planifier et prendre des rendez-vous d’affaires dans la rubrique « Agenda quotidien» de l’espace personnel unifié Russie-Afrique et de l’application mobile.
Les rendez-vous peuvent être pris à la Bourse de contacts d’affaires située dans le Pavillon G, zone de l’Exposition conjointe des pays africains. Vous pouvez également spécifier tout autre lieu de réunion sur le site du Forum ou en dehors, mais ce lieu ne sera pas réservé par le système.
COMMENT FIXER UN RENDEZ-VOUS D’AFFAIRES ?
- ajoutez un événement ;
- spécifier le lieu du rendez-vous (si le rendez-vous est programmée dans la Bourse de contacts d’affaires, sélectionner le numéro de la zone de réunion disponible) ;
- spécifier l’heure du rendez-vous ;
- spécifier le sujet du rendez-vous ;
- sélectionnez dans la liste des participants au Forum ceux avec lesquels vous prévoyez de mener des négociations. Dans la liste, vous pouvez voir les participants qui ont accepté que des informations soient placées sur eux-mêmes lorsqu’ils ont rempli la demande de participation.
Les invitations reçues des participants sont affichées dans la rubrique « Agenda quotidien » exclusivement dans l’application mobile Russia–Africa. Veuillez installer l’application mobile sur votre téléphone à l’avance.
CONDITIONS DE RÉSERVATION D’ESPACES DANS LA ZONE DE NÉGOCIATION COMMERCIALE
Pavillon G, au centre de l’Exposition conjointe des pays africains
27-28 juillet, 08h00-20h00
Administrateur de la bourse de contacts d’affaires : société Centre d’exportation de Russie.
- Les réunions se déroulent strictement selon le planning établi, la durée de chaque réunion étant de 30 minutes. Il n’est possible de prolonger la durée que s’il y a des places vacantes ;
- la confirmation de la participation de la partie invitée est nécessaire pour effectuer une réservation ;
- pour obtenir un espace de réunion, les participants doivent se présenter au bureau de l’administrateur de la Bourse de contacts d’affaires à l’heure prévue et présenter leur badge ;
- durant le Forum, les demandes sont confirmées à la réception, dans la limite des places disponibles.
Remarque : les réservations d’espaces de réunion sont automatiquement annulées si vous avez plus de 5 minutes de retard.
AGENDA PERSONNEL DE RENDEZ-VOUS
Vous pouvez également créer un calendrier personnel de rendez-vous dans l’onglet « Agenda quotidien ».
Pour ajouter une rencontre du programme du Forum à votre agenda quotidien, rendez-vous dans la section « Programme », sélectionnez la session qui vous intéresse et ajoutez-la à l’« Agenda quotidien ».
Pour inclure d’autres notifications dans votre agenda personnel, vous devez sélectionner le type de « Rappel » dans la rubrique « Agenda quotidien» lors de la création d’un rendez-vous.