Des occasions uniques de signer des accords
La signature de contrats par les participants sur la plateforme du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique permet de :
- organiser une cérémonie de signature dans une salle entièrement équipée et aménagée à cet effet ;
- bénéficier d’un ensemble de services protocolaires et organisationnels hautement professionnels pour les cérémonies de signature ;
- entériner publiquement la coopération de votre entreprise avec des partenaires russes et étrangers en marge de la principale plateforme mondiale de communication entre les représentants des milieux d’affaires ;
- assurer une large couverture de la cérémonie de signature dans les médias russes et étrangers.
Emplacement pour les cérémonies de signature et les conférences de presse
Le centre de presse du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique est doté d’une infrastructure développée et adaptée qui permet d’organiser des rencontres avec la presse clés en main au plus haut niveau.
Des salles distinctes aménagées dans le style propre au Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique ont été spécialement aménagées dans le centre de presse pour les cérémonies de signature et les conférences de presse, équipées du matériel audio et vidéo nécessaire et d’autres installations techniques pour les représentants des médias pendant la rencontre. En outre, une des salles du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique est équipée pour organiser des cérémonies en ligne à distance au cas où l’un des signataires ne pourrait pas être présent en personne.
L’accompagnement protocolaire et organisationnel des cérémonies de signature et des conférences de presse au centre de presse est assuré par IQ Protocol, sous-traitant officiel du Fonds Roscongress, qui opère au Deuxième Sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique, au Forum économique international de Saint-Pétersbourg, au Forum des investissements de Russie et au Forum économique oriental. Le personnel d’IQ Protocol a une grande expérience dans l’organisation de rencontres de différents formats. La société a déjà organisé plus de 900 cérémonies de signature au plus haut niveau.
Ensemble de services de cérémonie de signature
Les services fournis par IQ Protocol lors du Deuxième sommet et le forum économique et humanitaire Russie-Afrique garantissent une planification et une exécution des cérémonies de signature avec un maximum d’efficacité. La société fournit un soutien protocolaire et organisationnel complet pour les cérémonies de signature, garantissant un confort maximal pour les participants.
Contenu du forfait :
- élaboration des projets de scénarios pour les cérémonies de signature ;
- validation des détails des cérémonies avec le client ;
- contrôle de la conformité des scénarios convenus avec les règles propres au Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique ;
- contrôle de l’exécution du scénario de la cérémonie ;
- instruction auprès de tous les signataires et participants à la cérémonie pour une exécution réussie du scénario convenu ;
- services de présentateur professionnel ;
- services d’assistants professionnels aux signataires ;
- fourniture de parapheurs portant le logo du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique ;
- fourniture de stylos dans des étuis portant le logo du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique ;
- mise à disposition de plaques nominatives pour les signataires sur les tables ;
- organisation d’un point-presse après la cérémonie (si nécessaire) ;
- organisation d’une cérémonie de signature en ligne à distance (si nécessaire, dans l’une des salles).
Les participants au deuxième Sommet et Forum économique et humanitaire Russie-Afrique ont la possibilité de commander des services d’accompagnement protocolaire et organisationnel pour les cérémonies de signature en tant que forfait avec location d’une salle dans le centre de presse, et séparément pour la signature sur les stands des entreprises (moyennant des frais distincts).
Conditions et tarifs de la cérémonie de signature
Demande d’organisation de cérémonie de signature de contrats
Les photographies ne sont pas comprises dans le forfait de services de cérémonie de signature. Pour plus d’informations sur la commande de photographies, cliquez sur le lien.
Emplacement de cérémonie de signature
La Fondation Roscongress, à l’occasion du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique, propose un format de signature qui a fait ses preuves : l’emplacement de cérémonie de signature.
Cette option présente un certain nombre d’avantages :
- Jusqu’à trois cérémonies de signature peuvent être organisées dans un créneau de 15 minutes.
- Emplacement pratique : inutile de se rendre au centre de presse pour signer un contrat, l’emplacement est situé directement dans le Passage, dans la zone du pavillon G.
- L’emplacement est libre d’accès pour les représentants des médias et bien visible ; par conséquent, la signature attirera l’attention des journalistes, des photographes et des participants au Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique.
- Dans le cadre du créneau, le client bénéficie d’un forfait d’accompagnement complet protocolaire de cérémonie de signature avec la fourniture de parapheurs et de stylos dans des étuis portant le logo du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique. La cérémonie est assurée par des assistants professionnels et un présentateur. L’emplacement est équipé d’un amplificateur et de tout le mobilier nécessaire, et il est aménagé conformément au concept général de l’image de marque du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique.
- En raison de la forte demande pour ce service, il est recommandé de déposer une demande et de réserver la cérémonie au préalable.
Conditions et montant de l’organisation d’une cérémonie de signature de contrats
Les photographies ne sont pas incluses dans le forfait de cérémonie de signature de contrat. Pour plus d’informations sur la commande de photographies, cliquez sur le lien suivant .
Services d’accompagnement protocolaire et organisationnel de conférences de presse
Les services fournis par IQ Protocol pour le Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique assurent une planification et une conduite des conférences de presse avec une efficacité maximale. La société fournit un accompagnement protocolaire et organisationnel complet pour les conférences de presse, garantissant un confort maximal aux participants.
Contenu du forfait :
- rédaction des projets de scénario pour les conférences de presse
- validation des détails de la conférence de presse avec le client ;
- contrôle de la conformité du scénario convenu aux règles du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique ;
- contrôle de la mise en œuvre du script de la conférence de presse ;
- instruction auprès de tous les participants à la conférence de presse pour une exécution réussie du scénario convenu ;
- conduite de la conférence de presse (services de présentateur professionnel) ;
- services d’assistants faisant passer les microphones ;
- fourniture de plaques nominatives pour les participants sur les tables.
Les participants au Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique ont la possibilité de commander des services de modération de conférences de presse et d’autres rencontres tant dans le cadre d’un forfait comprenant la location d’une salle dans le centre de presse, que séparément pour l’organisation de rencontres sur les stands des entreprises (moyennant des frais distincts).
Conditions et tarif des services d’accompagnement de conférence de presse
Demande d’accompagnement de conférence de presse
Les photographies ne sont pas comprises dans l’accompagnement de conférence de presse. Pour plus d’informations sur la commande de photographies, cliquez sur le lien suivant.
Coût des services
| Les services suivants sont fournis gratuitement au centre de presse du Deuxième sommet et Forum économique et humanitaire Russie-Afrique : | |
| Forfait « Accompagnement protocolaire des cérémonies de signature » | |
| Forfait d’accompagnement protocolaire et organisationnel des conférences de presse | |
| Forfait « Accompagnement protocolaire des cérémonies de signature » à l’emplacement de signature (créneau de 15 minutes, jusqu’à 3 cérémonies) | |
| Services de modération au centre de presse du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique | |
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Service (hors centre de presse de Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique) |
Tarif, en roubles Non sujet à TVA |
| Forfait « Accompagnement protocolaire des cérémonies de signature » sur le stand des entreprises ou dans les salles hors centre de presse | 79,000 |
| Forfait supplémentaire « Accompagnement protocolaire de cérémonie de signature » dans le cas de plusieurs cérémonies de signature par un client, chaque cérémonie suivante | 16,000 |
| Services de conduite de rencontres sur les stands des entreprises ou dans les salles hors centre de presse | 50,000 |
Demandes de cérémonies de signature et de conférences de presse
Pour bénéficier des services d’organisation et de conduite de cérémonie de signature, veuillez télécharger et remplir le formulaire de demande.
Pour bénéficier des services d’accompagnement protocolaire et organisationnel de conférence de presse, veuillez télécharger et remplir le formulaire de demande.
Modalités de dépôt de demande
Veuillez envoyer le formulaire dûment rempli à l’adresse électronique de réception des demandes et services du centre de presse : press.centre@roscongress.org.
- Délai d’examen des demandes : jusqu’à 5 jours ouvrables.
- Les demandes seront acceptées jusqu’au 21 juillet 2023.
Dès réception de votre demande, notre personnel vous contactera pour préciser certaines informations et questions d’organisation.
Si plusieurs cérémonies de signature consécutives sont prévues par un même client, veuillez remplir des demandes distinctes pour chaque contrat à signer et les envoyer à l’adresse électronique indiquée. Si le nombre de documents à signer est supérieur à trois, veuillez le notifier à l’adresse suivante press.centre@roscongress.org afin de recevoir un lot de formulaires à remplir.
Veuillez noter que la demande d’accompagnement protocolaire et organisationnel de rencontres dans les salles du centre de presse du Deuxième sommet et forum économique et humanitaire Russie-Afrique n’est acceptée que jointe à une demande de réservation des locaux du centre de presse.
Coordonnées
Pour toute question sur les prestations et leur organisation, veuillez contacter notre personnel à l’adresse : press.centre@roscongress.org.
