Planifiez votre itinéraire de manière à arriver en avance sur l’espace du Forum, entre 1h et 1h30 avant le début de la rencontre qui vous intéresse.
Prévoyez au moins 30 minutes pour le contrôle de sécurité.
La session plénière est accessible sur invitation spéciale qui est envoyée par courrier électronique.
1. Récupérez votre carte dʼaccès spéciale
Si vous êtes invité à la session plénière, vous aurez besoin d’une carte d’accès spéciale en plus de votre badge.
Horaires et lieu de remise des cartes dʼaccès spéciales
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Lieu |
Adresse |
Date |
Horaires |
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zone H, 2e niveau, H26 |
Centre de congrès et |
27 juillet
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08h00-11h00
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Comment obtenir une carte d’accès spéciale
La carte d’accès spéciale peut être récuperé personnellement ou par procuration :
Remise personnelle
Merci de présenter :
- Votre piece d'identité (passeport) dont les données sont indiquées dans l’espace personnel
En cas d’erreur dans les données indiquées dans l’espace personnel, la carte d’accès spéciale ne pourra pas être remise.
Remise par procuration
Merci au mandataire de présenter :
-
son passeport ;
-
la liste des participants pour lesquels le mandataire a procuration pour recevoir leurs cartes d’accès spéciales personnelles (s’ils sont plusieurs) ;
-
les originaux des passeports des participants ayant donné procuration au mandataire pour recevoir leurs cartes d’accès spéciales ;
-
les originaux des procurations conformes au format établi.
2. Passez un test PCR
L’accès au Forum n’est possible que sur présentation d’un badge d’accréditation activé.
Pour accéder à la session plénière, le test PCR doit être effectué le 26 juillet à partir de 07h00.
L’activation de la carte d’accès spéciale et du badge d’accréditation se fera dès réception d’un résultat négatif au test PCR.
Le test n’est pas nécessaire pour recevoir le badge et la carte d’accès spéciale. Vous pouvez recevoir le badge et la carte d’abord, puis passer le test, ou inversement.
3. Pensez à arriver en avance
Les participants ne pourront pas accéder à l’espace du Forum en utilisant des véhicules non accrédités et des taxis.
Les transports seront limités le long de Pétersbourgskoïé chosse, Poulkovskoïé chosse au Vitebski prospect, pendant toute la durée du Forum. L’accès des véhicules aux zones d’accès restreint se fera au moyen d’un laissez-passer.
Ne manquez pas de vous inscrire en avance à la navette du Forum dans l’espace personnel.
Le 27 juillet, sélectionnez des créneaux de 07h00 à 07h30 lors de l'inscription aux navettes afin de vous rendre sur l'espace du Forum avant 09h00.
Planifiez votre itinéraire de manière à arriver en avance sur l’espace du Forum, entre 1h et 1h30 avant le début de la session plénière du Forum.
La durée du trajet dépend aussi des procédures d’inspection au point de contrôle n°1 à l’entrée de l’espace du Forum.
