Documents à fournir pour pouvoir franchir la frontière
Afin d’éviter tout problème au moment de franchir la frontière, tout participant étranger à son arrivée en Russie doit présenter les documents suivants :
Si vous avez besoin d’un visa pour entrer en Fédération de Russie
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✓invitation pour citoyen de pays étranger
! Veuillez noter qu’il ne s’agit pas de l’invitation à participer au Forum mais d’un autre document spécifique fourni par les organisateurs du Forum
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✓ passeport en cours de validité et visa
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✓ police d’assurance médicale valide sur le territoire de la Fédération de Russie
Si vous n’avez pas besoin de visa pour entrer en Fédération de Russie
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✓ passeport en cours de validité
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✓ police d’assurance médicale valide sur le territoire de la Fédération de Russie
La présentation de résultats d’un test PCR pour entrer sur le territoire de la Fédération de Russie n’est pas nécessaire.
Durée de validité du visa
Sur présentation de tous les documents requis les participants au Forum peuvent obtenir le jour du dépôt de leur demande un visa à entrée unique pour accéder en Fédération de Russie pour la période du 18 juillet au 6 août 2023dans les consulats de la Fédération de Russie à l’étranger.
Comment demander un visa ?
Visa = invitation pour citoyen de pays étranger + liste des documents à fournir
1. Demandez une invitation pour citoyen de pays étranger
L’invitation pour citoyen de pays étranger n’est pas une invitation au Forum économique et humanitaire Russie-Afrique mais un document spécifique délivré par les organisateurs du Forum.
- Tous les participants confirmés reçoivent par courrier électronique une invitation officielle au Forum économique et humanitaire Russie-Afrique.
- Après réception de l’invitation veuillez ouvrir votre Espace personnel en saisissant votre login et votre mot de passe.
- Confirmez votre participation au Forum.
- Ouvrez l’onglet « Mes rencontres – Forum économique et humanitaire Russie-Afrique – Ma participation – Obtention du visa » dans l’ Espace personnel.
- Vos données personnelles sont automatiquement chargées dans le document du Cabinet personnel. Ajoutez dans le document le pays et la ville où vous voulez obtenir votre visa.
- Téléchargez et imprimez l’invitation pour citoyen de pays étranger.
- Adressez votre demande au consulat de la Fédération de Russie sélectionné et présentez l’invitation pour citoyen de pays étranger ainsi que les autres documents requis.
Si au moment du remplissage du document vous découvrez que des erreurs dans vos données personnelles ont été faites lors de la demande de participation, vous pouvez vous adresser à un représentant de la Fondation Roscongress pour faire modifier vos données personnelles.
2. Adressez-vous au consulat
Pour demander un visa en Fédération de Russie la personne invitée doit s’adresser au consulat correspondant de la Fédération de Russie. Les informations sur les consulats de Russie sont disponibles sur le site du Ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie.
Il est recommandé aux participants de s’adresser aux services consulaires de la Fédération de Russie à temps : au moins 2 (deux) semaines avant le départ en Russie.
Il n’est pas recommandé aux participants de faire leur demande de visa dans des centres de visas intermédiaires ou des agences de tourisme qui ne sont pas habilitées à traiter les demandes de visa.
Vous devez présenter au service consulaire les documents suivants :
- Invitation pour citoyen de pays étranger imprimée. Remplir le document dans l’ Espace personnel
- Document de voyage reconnu par la Fédération de Russie (passeport ordinaire, de service, diplomatique ou de l’ONU). Le passeport doit comporter deux pages vierges et être valide encore six mois après la fin de la validité du visa demandé ;
- Le formulaire de demande de visa rempli et imprimé. Le formulaire doit être préalablement rempli sur le site officiel du Département consulaire du ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie visa.kdmid.ru. En remplissant les formulaires pour les membres des délégations officielles les représentants des milieux d’affaires et leurs accompagnants doivent indiquer comme objet du voyage « visites officielles », « visites diplomatiques » ou « visites de service », pour les journalistes : « presse/corr. », « presse/tech. ».
- Une photographie dimensions 35 x 45 mm (couleur ou noir et blanc).La photographie doit présenter le visage de façon claire, de face, sans lunettes à verres foncés, sans couvre-chef (à l’exception des citoyens étrangers pour lesquels le port d’un couvre-chef constitue un attribut obligatoire ou signifie une appartenance religieuse ou nationale à condition que la personne soit représentée avec ce couvre-chef sur la photo dans son passeport). La photographie doit avoir été faite dans les six mois précédent la date de dépôt de la demande de visa.
- Une police d’assurance médicale valide sur le territoire de la Fédération de Russie.