ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ ВТОРОГО САММИТА, ГУМАНИТАРНОГО И ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА РОССИЯ-АФРИКА
Пресс-центр второго Саммита, Экономического и гуманитарного Форума Россия – Африка – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится в павильоне H конгрессно-выставочного центра «Экспофорум».
ГРАФИК РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА
27-28 июля | 08:00–22:00 |
Помещения для проведения пресс-мероприятий
Зал для брифингов H1
- Общая площадь: 170 м2
- Место расположения: пресс-центр (павильон H)
- Вместимость: 50 посадочных мест, 8-местный президиум
- Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, комната для докладчиков, 2 плазменные панели, 2 монитора-суфлера для президиума, трибуна докладчика, осветительное оборудование
Предоставляется бесплатно на слот до 60 минут при условии заполнения заявки.
Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 21 июля 2023 г.
Зал для брифингов H2
- Общая площадь: 163 м2
- Место расположения: пресс-центр (павильон H)
- Вместимость: 50 посадочных мест, 8-местный президиум
- Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, комната для докладчиков, 2 плазменные панели, 2 монитора-суфлера для президиума, трибуна докладчика, осветительное оборудование
Предоставляется бесплатно на слот до 60 минут при условии заполнения заявки.
Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 21 июля 2023 г.
Точка церемоний подписания
- Место расположения: пассаж, в зоне павильона G
- Общая площадь: 24 м2
- Вместимость: 2-местный президиум
- Оборудование: звукоусиление, 2 радиомикрофона, осветительное оборудование
Предоставляется бесплатно на слот до 15 минут при условии заполнения заявки.
* Пресс-мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению
Заявки на аренду помещений для проведения церемоний подписания соглашений принимаются до 21 июля 2023 г.
Помещение для проведения интервью
Комната для интервью (павильон H)
- Общая площадь: 32 м2
- Место расположения: пресс-центр (павильон H)
- Оборудование: мягкий диван, мягкое кресло, журнальный столик, 6 кресел, осветительное оборудование
Предоставляется бесплатно на слот до 45 минут при условии заполнения заявки.
Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 21 июля 2023 г.
Точки пресс-подхода
Предназначены для общения участников официальной программы второго Саммита, Экономического и гуманитарного Форума Россия – Африка и представителей СМИ.
Место расположения
Точка пресс-подхода № 1 | Павильон G, у конференц-зала G2 |
Точка пресс-подхода № 2 | Павильон H, перед пресс-центром |
Точки пресс-подхода оформлены в фирменном стиле второго Саммита, Экономического и гуманитарного Форума Россия – Африка и оборудованы системой звукоусиления и осветительным оборудованием.
Предоставляются бесплатно на слот до 45 минут при условии заполнения заявки.
Заявки на аренду точки пресс-подхода принимаются до 21 июля 2023 г.
Протокольно-организационное сопровождение
На площадке второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которое предусмотрено Оргкомитетом второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, интервью, пресс-подходов).
Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку. Подробное описание услуг вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение»
Контактная информация
Для уточнения информации о предоставляемых услугах и организации работы вы можете связаться с продюсером пресс-мероприятий Анной Кибиткиной по электронной почте: press.centre@roscongress.org.