Уникальные возможности для подписания соглашений
Подписание участниками соглашений на площадке второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка позволяет:
- провести церемонию подписания в полностью оборудованном специально подготовленном помещении;
- получить комплекс высокопрофессиональных протокольно-организационных услуг по проведению церемоний подписания;
- публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях ведущей мировой площадки общения представителей деловых кругов;
- обеспечить широкое освещение в российских и зарубежных СМИ церемонии подписания соглашения.
Площадка для проведения церемоний подписания и пресс-конференций
Пресс-центр второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка – площадка с современной, развитой инфраструктурой, позволяющей организовать под ключ пресс-мероприятия на самом высоком уровне.
Для проведения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в пресс-центре специально созданы отдельные помещения в стиле второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия. Кроме того, один из залов на площадке второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка прошел дополнительное оснащение для организации удаленных онлайн-церемоний в случае невозможности очного присутствия одной из сторон подписания.
Протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания и пресс-конференций на площадке пресс-центра осуществляется компанией IQ Protocol – официальным подрядчиком Фонда Росконгресс, которая работает как на Втором Саммите, Экономическом и гуманитарном форуме Россия – Африка, так и на Петербургском международном экономическом форуме, Российском инвестиционном форуме и Восточном экономическом форуме. Сотрудники IQ Protocol имеют богатый опыт проведения мероприятий различного формата. Компанией было успешно проведено более 900 церемоний подписания на самом высоком уровне.
Пакет услуг по проведению церемоний подписания
Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка, обеспечивают профессиональное планирование и проведение церемоний подписания соглашений с максимальной эффективностью. Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания, обеспечивая участникам второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка максимальное удобство в работе.
Пакет услуг включает:
- разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
- согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
- контроль соответствия согласованных сценариев правилам второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка;
- контроль реализации сценария церемонии;
- инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
- услуги профессионального ведущего;
- услуги профессиональных ассистентов подписантов;
- предоставление папок с символикой второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка;
- предоставление ручек в футлярах с символикой второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка;
- предоставление именных табличек для подписантов на столы;
- проведение пресс-брифинга после церемонии (при необходимости);
- обеспечение удаленной онлайн-церемонии подписания (при необходимости, в одном из залов).
Участники второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка имеют возможность заказать услуги по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания как в пакете с арендой зала в пресс-центре, так и отдельно – для проведения подписания на стендах компаний (за отдельную плату).
Условия и стоимость проведения церемонии подписания соглашений
Заявка на проведение церемонии подписания соглашений
Фотосъемка не входит в пакет услуг по проведению церемонии подписания соглашений. Информация о заказе фотосъемки по ссылке.
Точка церемоний подписания
Фонд Росконгресс на площадке второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка предлагает отлично зарекомендовавшую себя форму проведения подписания – точку церемоний подписания.
Такой вариант имеет ряд преимуществ:
- В рамках одного 15-минутного слота можно провести до трех церемоний.
- Удобное расположение – нет необходимости идти в пресс-центр, чтобы подписать соглашение; точка церемоний подписания расположена непосредственно в пассаже, в зоне павильона G.
- Точка находится в свободном доступе для представителей СМИ и находится на виду – соответственно, подписание на точке будет привлекать внимание журналистов, фотографов и участников второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка.
- В рамках слота заказчик получает полный пакет протокольного сопровождения церемонии подписания с предоставлением папок для подписания и ручек в футлярах с логотипом второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка. Церемонию обеспечивают профессиональные ассистенты и ведущий. Точка оснащена звукоусилительным оборудованием и всей необходимой мебелью, а также оформлена в соответствии с общей концепцией брендирования второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка.
- В связи с высокой востребованностью услуги рекомендуется оформлять заявку и бронировать церемонию заранее.
Условия и стоимость проведения церемонии подписания соглашений
Фотосъемка не входит в пакет услуг по проведению церемонии подписания соглашений. Информация о заказе фотосъемки по ссылке.
Пакет услуг по протокольно-организационному сопровождению пресс-конференций
Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка, обеспечивают профессиональное планирование и модерирование пресс-конференций с максимальной эффективностью выполняемых работ. Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение пресс-конференций, обеспечивая участникам второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка максимальное удобство в работе.
Пакет услуг включает:
- разработку проектов сценариев проведения пресс-конференции;
- согласование деталей проведения пресс-конференции с клиентом;
- контроль соответствия согласованных сценариев правилам второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка;
- контроль реализации сценария пресс-конференции;
- инструктаж всех участников пресс-конференции для успешной реализации согласованного сценария;
- модерирование пресс-конференции (услуги профессионального ведущего);
- услуги профессиональных ассистентов, передающих микрофоны;
- предоставление именных табличек для участников на столы.
Условия и стоимость услуг по сопровождению пресс-конференции
Заявка на сопровождение пресс-конференции
Фотосъемка не входит в пакет услуг по сопровождению пресс-конференции. Информация о заказе фотосъемки по ссылке.
Стоимость услуг
| Следующие услуги предоставляются на площадке пресс-центра второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка на безвозмездной основе: | |
| Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» | |
| Комплекс услуг по протокольно-организационному сопровождению пресс-конференций | |
| Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» на точке церемоний подписания (слот 15 минут, до 3 церемоний) | |
| Услуги модерирования мероприятий на территории пресс-центра второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка | |
|
Услуга (вне пресс-центра второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка) |
Стоимость, руб. НДС не облагается |
| Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» на стендах компаний или в залах вне пресс-центра | 79 000,00 |
| Дополнительный пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» – в случае проведения нескольких церемоний подписания подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония | 16 000,00 |
| Услуги модерирования мероприятий на стендах компаний или в залах вне пресс-центра | 50 000,00 |
Заявки на проведение церемонии подписания соглашений и пресс-конференции
Для того чтобы воспользоваться услугами по организации и проведению церемонии подписания соглашений, необходимо скачать и заполнить заявку.
Для того чтобы воспользоваться услугами по протокольно-организационному сопровождению пресс-конференции, необходимо скачать и заполнить заявку.
Порядок подачи заявок
Заполненную форму необходимо направить на единый адрес электронной почты для сбора заявок на услуги пресс-центра: press.centre@roscongress.org
- Срок рассмотрения заявки – до 5 рабочих дней.
- Заявки принимаются до 21 июля 2023 г.
После получения заявки наши сотрудники свяжутся с вами для уточнения информации и обсуждения организационных вопросов.
При проведении нескольких последовательных церемоний подписания одним клиентом необходимо заполнить отдельные заявки по каждому подписываемому соглашению и направить их на указанный адрес электронной почты. Если подписываемых документов более трех, сообщите об этом на адрес press.centre@roscongress.org для получения пакетной формы заявки для заполнения.
Обращаем ваше внимание, что заявка на протокольно-организационное сопровождение мероприятий в залах пресс-центра второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка принимается только при наличии заявки на бронирование помещений пресс-центра.
Контактная информация
Для уточнения информации о предоставляемых услугах и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по электронной почте: press.centre@roscongress.org
