Пресс-центр второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится в павильоне H конгрессно-выставочного центра «Экспофорум». Правом работы в пресс-центре обладают представители СМИ, представители компаний – информационных партнеров и сотрудники компании-хостбродкастера, аккредитованные на второй Саммит, Экономический и гуманитарный форум Россия – Африка и получившие бедж в одном из пунктов аккредитации.
ГРАФИК РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА
27-28 июля | 08:00–22:00 |
Рабочие места для представителей СМИ
Рабочая зона СМИ
- Общая площадь: 1231 м2
- Место расположения: пресс-центр (павильон H)
- Вместимость: 300 посадочных мест
Назначение
Рабочая зона для представителей СМИ. В зале предусмотрено 50 оборудованных рабочих мест, а также 250 мест с возможностью подключения собственной техники. Персональное закрепление рабочих мест (за представителем СМИ или организацией СМИ) не предусмотрено. В рабочей зоне СМИ в период проведения второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка проходят различные пресс-мероприятия, за исключением времени прямых видеотрансляций пленарного заседания и иных ключевых мероприятий второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка.
Сектор информационных партнеров
- Общая площадь: 392 м2
- Место расположения: пресс-центр (павильон H)
- Вместимость: 84 посадочных места
Назначение
Рабочая зона только для информационных партнеров второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка. Помещение рассчитано на 84 оборудованных рабочих места, которые закреплены за организациями СМИ в соответствии с партнерскими соглашениями.
Внимание: в рабочих зонах для представителей СМИ организованы прямые видеотрансляции пленарного заседания второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка и иных ключевых мероприятий второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума.
Помещения для проведения пресс-мероприятий
Помимо рабочей зоны СМИ, для максимально комфортной работы представителей СМИ на площадке второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка предусмотрены залы для проведения пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, а также комната для интервью и точки пресс-подхода.
Зал для брифингов H1
- Общая площадь: 170 м2
- Место расположения: пресс-центр (павильон H)
- Вместимость: 50 посадочных мест, 8-местный президиум
Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 21 июля 2023 г.
Зал для брифингов H2
- Общая площадь: 163 м2
- Место расположения: пресс-центр (павильон H)
- Вместимость: 50 посадочных мест, 8-местный президиум
Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 21 июля 2023 г.
Точка церемоний подписания
- Место расположения: пассаж, в зоне павильона G
- Вместимость: 2-местный президиум
Подробнее с услугой и условиями ее предоставления можно ознакомиться в разделе «СЕРВИСЫ».
На площадке второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений в любом из помещений пресс-центра, предусмотренных Оргкомитетом второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, интервью, пресс-подходов).
Подробнее с услугой и условиями ее предоставления можно ознакомиться в разделе «СЕРВИСЫ».
Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 21 июля 2023 г.
Комната для интервью
- Общая площадь: 32 м2
- Место расположения: пресс-центр (павильон H)
- Оборудование: мягкий диван, мягкое кресло, журнальный столик, 6 кресел, осветительное оборудование
Отдельное помещение для проведения индивидуальных интервью с участниками второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка. Максимальное время проведения одного интервью – 45 минут.
Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 21 июля 2023 г.
Точки пресс-подхода
Места расположения
Точка пресс-подхода № 1 | Павильон G, у конференц-зала G2 |
Точка пресс-подхода № 2 | Павильон H, перед пресс-центром |
Назначение: общение участников официальной программы и представителей СМИ. Точки пресс-подхода оформлены в фирменном стиле второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка и оборудованы системой звукоусиления.
ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ НА ПОМЕЩЕНИЕ ДЛЯ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ МОЖНО В РАЗДЕЛЕ «СЕРВИСЫ».
Заявки на аренду точки пресс-подхода принимаются до 21 июля 2023 г.
Информационные сервисы
Информационно-сервисные пункты
В пресс-центре (павильон Н КВЦ «Экспофорум») работают информационно-сервисные пункты, где можно получить информацию о режиме допуска на мероприятия Саммита и Форума, изменениях в программе, предлагаемых сервисах, анонсы пресс-мероприятий второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка и другие информационные материалы на русском и английском языках. Для решения технических проблем, возникших при работе с оборудованием пресс-центра или персональной аппаратурой, вы можете обратиться в службу технической поддержки.
Распространение пресс-релизов (анонсов)
Пресс-релизы (анонсы) пресс-мероприятий размещаются на официальном сайте второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка, в разделе «СМИ – Программа пресс-мероприятий» .
График пресс-мероприятий
В июле 2023 г. на сайт summitafrica.ru, в раздел «СМИ», будет добавлена «Программа пресс-мероприятий», где будут отражены место, время, тема и опубликованы анонсы запланированных участниками второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка пресс-конференций, брифингов и церемоний подписания соглашений, проводимых на площадке Саммита и Форума. Этот сервис позволит рационально спланировать работу на Саммите и Форуме.
Wi-Fi
На всей территории пресс-центра действует бесплатный доступ в Интернет по технологии Wi-Fi.
Трансляции мероприятий второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка
Все видеоматериалы из официальной программы саммита Россия — Африка предоставляются видеоагентством Ruptly. Для удобства представителей африканских СМИ и делегаций создан специальный веб-сайт https://russia-africa.ruptly.video/, где содержится полная информация об услугах в дни проведения саммита на безвозмездной основе для аккредитованных африканских СМИ.
Ruptly предоставляет доступ к видеоматериалам, прямым трансляциям с синхронным переводом на английский, арабский и французский языки.
Ruptly осуществляет любую съемку по запросу, а также предоставляет возможность вести прямой эфир из специально оборудованной студии или выходить в прямой эфир с LIVE-позиций в месте проведения конференции.
Для получения доступа к сервису необходимо направить запрос на электронный адрес: service@ruptly.video.
Прямые видеотрансляции всех мероприятий Саммита и Форума
Прямые видеотрансляции пленарного заседания и иных ключевых мероприятий Саммита и Форума выводятся на экраны в пресс-центре (в рабочей зоне СМИ, секторе информационных партнеров и зонах питания).
Портативные радиоприемники синхронного перевода выдаются представителям СМИ в обмен на визитную карточку или редакционное удостоверение у входа в залы проведения мероприятий.
Трансляции сессий Саммита и Форума
Трансляции выводятся на телевизионные панели во всех павильонах проведения Саммита и Форума. Для просмотра будут доступны прямые трансляции мероприятий.
Онлайн-трансляции на сайте Саммита и Форума
Все мероприятия деловой программы Саммита и Форума доступны для просмотра в режиме реального времени на официальном сайте второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка summitafrica.ru, а также сайте Фонда Росконгресс: roscongress.org.
Информационное ТВ второго Саммита, Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка -2023
Для удобства представителей СМИ на территории пресс-центра размещены ТВ-панели, на которых можно смотреть прямые трансляции мероприятий Саммита и Форума, а также:
- расписание мероприятий деловой программы Саммита и Форума;
- расписание культурной, спортивной программ, программы пресс-мероприятий;
- расписание мероприятий «на полях» Саммита и Форума;
- информацию о выставочных зонах Саммита и Форума;
- расписание деловых зон и стендов.