فرص فريدة لتوقيع الاتفاقيات
يتيح توقيع الاتفاقيات من قبل المشاركين في موقع القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي:
- عقد مراسم التوقيع في غرفة مجهزة تجهيزا خاصا.
- تلقي مجموعة من البروتوكولات والخدمات التنظيمية عالية الاحتراف لعقد مراسم التوقيع.
- تسجيل تعاون الشركة علنا مع الشركاء الروس والأجانب على هامش المنصة الرائدة في العالم للتواصل بين ممثلي مجتمع الأعمال.
- توفير تغطية واسعة في وسائل الإعلام الروسية والأجنبية لحفل توقيع الاتفاقية.
نقطة مراسم التوقيع والمؤتمرات الصحفية
المركز الصحفي للقمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي هو عبارة عن منصة ذات بنية تحتية حديثة ومتطورة تسمح بتنظيم الأحداث الصحفية الجاهزة على أعلى مستوى.
لمراسم توقيع الاتفاقيات والمؤتمرات الصحفية في المركز الصحفي، غرف منفصلة على طراز القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي، مجهزة بالمعدات الصوتية والمرئية اللازمة وغيرها من الإمكانات الفنية لعمل ممثلي وسائل الإعلام أثناء الفعاليات. بالإضافة إلى ذلك، تم تجهيز إحدى القاعات في موقع القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي لتنظيم احتفالات عن بعد عبر الإنترنت إذا تعذر حضور أحد الأطراف الموقعة شخصيا.
يتم توفير الدعم البروتوكولي والتنظيمي لمراسم التوقيع والمؤتمرات الصحفية في المركز الصحفي من قبل شركة IQ Protocol، المقاول الرسمي لمؤسسة روس كونغرس، التي تعمل في كل من القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي وفي منتدى سانت بطرسبورغ الاقتصادي الدولي ومنتدى الاستثمار الروسي والمنتدى الاقتصادي الشرقي. يتمتع موظفو IQ Protocol بخبرة واسعة في تنظيم الأحداث بمختلف الأشكال. عقدت الشركة بنجاح أكثر من 900 حفل توقيع على أعلى مستوى.
باقة حفل مراسيم التوقيع
الخدمات المقدمة من قبل IQ Protocol في إطار القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي توفر التخطيط الاحترافي وتنفيذ مراسم التوقيع بأقصى قدر من الكفاءة. توفر الشركة بروتوكولا شاملا ودعما تنظيميا لمراسم التوقيع، مما يوفر للمشاركين في القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي أقصى درجات الراحة في عملهم.
حزمة الخدمة تشمل:
- تطوير مسودات النصوص الخاصة بعقد مراسم التوقيع.
- تنسيق تفاصيل الاحتفالات مع العميل.
- الرقابة على الامتثال للسيناريوهات المتفق عليها لقواعد القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي.
- السيطرة على تنفيذ سيناريو الحفل.
- إحاطة جميع الموقعين والمشاركين بالحفل من أجل التنفيذ الناجح للسيناريو المتفق عليه.
- خدمات مقدم محترف.
- خدمات المساعدين المهنيين للموقعين.
- توفير ملفات برموز القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي.
- توفير أقلام في حالات تحمل رموز القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي.
- توفير لوحات تحمل أسماء الموقعين على الجداول.
- عقد مؤتمر صحفي بعد الحفل (إذا لزم الأمر).
- توفير حفل توقيع إلكتروني عن بعد (إذا لزم الأمر، في إحدى القاعات).
المشاركون في القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي لديهم الفرصة لطلب الخدمات الروتوكولية والدعم التنظيمي لمراسم التوقيع سواء في حزمة مع استئجار قاعة في المركز الصحفي، أو بشكل منفصل - للتوقيع في مدرجات الشركات (مقابل رسوم).
شروط وتكلفة حفل توقيع الاتفاقيات
التصوير الفوتوغرافي غير مشمول في باقة خدمات حفل التوقيع. المعلومات حول طلب التصوير على الرابط
نقطة مراسم التوقيع
في موقع القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي تقدم مؤسسة روس كونغرس شكلا راسخا للتوقيع - نقطة مراسم التوقيع.
هذا الخيار له عدد من المزايا:
- . يمكن عقد ما يصل إلى ثلاث احتفالات في غضون فترة زمنية واحدة مدتها 15 دقيقة.
- . موقع ملائم - لا حاجة للذهاب إلى المركز الصحفي لتوقيع اتفاقية، حيث تقع نقطة مراسم التوقيع مباشرة في الممر، في منطقة الجناح G.
- . هذه النقطة متاحة مجانا لممثلي وسائل الإعلام وهي في مرمى البصر – وبناءا على ذلك، فإن التوقيع عند هذه النقطة سيجذب انتباه الصحفيين والمصورين والمشاركين في القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي.
- . كجزء من الفتحة، يتلقى العميل حزمة كاملة من دعم البروتوكولات لحفل التوقيع مع توفير مجلدات للتوقيع وأقلام في الحالات التي تحمل شعار القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي. يتم تقديم الحفل من قبل مساعدين محترفين ومضيف. يتم تجهيز النقطة بمعدات تضخيم الصوت وجميع الأثاث اللازم، كما يتم تزيينها وفقا لمفهوم العلامة التجارية العام للقمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي.
- . نظرا لارتفاع الطلب على الخدمة، يوصى بملء طلب (رابط تشعبي إلى قسم "طلب حفل توقيع الاتفاقيات والمؤتمرات الصحفية") وحجز الحفل مسبقا.
شروط وتكلفة حفل توقيع الاتفاقيات
التصوير الفوتوغرافي غير مشمول في باقة خدمات حفل التوقيع. المعلومات حول طلب التصوير على الرابط.
حزمة الخدمات البروتوكولية والدعم التنظيمي للمؤتمرات الصحفية
توفر الخدمات التي تقدمها شركة IQ Protocol في إطار القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي التخطيط المهني والاعتدال في المؤتمرات الصحفية بأقصى قدر من الكفاءة في العمل المنجز. توفر الشركة بروتوكولا شاملا ودعما تنظيميا للمؤتمرات الصحفية، مما يوفر للمشاركين في القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي أقصى قدر من الراحة في عملهم.
حزمة الخدمة تشمل:
- وضع مشروع سيناريوهات لعقد مؤتمر صحفي.
- تنسيق تفاصيل المؤتمر الصحفي مع العميل.
- الرقابة على الامتثال للسيناريوهات المتفق عليها لقواعد القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي.
- التحكم في تنفيذ سيناريو المؤتمر الصحفي.
- إحاطة جميع المشاركين في المؤتمر الصحفي بالتنفيذ الناجح للسيناريو المتفق عليه.
- الإشراف على المؤتمرات الصحفية (خدمات المقدم المحترف).
- خدمات المساعدين المحترفين لنقل الميكروفونات.
- توفير لوحات أسماء للمشاركين على الطاولات.
المشاركون في القمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي لديهم الفرصة لطلب خدمات تنظيم المؤتمرات الصحفية وغيرها من الأحداث في حزمة مع استئجار قاعة في المركز الصحفي، وبشكل منفصل - لعقد الأحداث في منصات الشركة ( مقابل رسوم).
شروط وتكلفة الخدمات لدعم مؤتمر صحفي
التصوير الفوتوغرافي غير مشمول في باقة الخدمات المصاحبة للمؤتمر الصحفي. معلومات حول طلب التصوير على الرابط.
قيمة الخدمات
يتم تقديم الخدمات التالية مجانا في موقع المركز الصحفي للقمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي: | |
حزمة "بروتوكول دعم مراسم التوقيع" | |
مجموعة من الخدمات البروتوكولية والدعم التنظيمي للمؤتمرات الصحفية | |
حزمة "بروتوكول دعم مراسم التوقيع" عند مراسم التوقيع (فترة 15 دقيقة، حتى 3 مراسم) | |
خدمات تنظيم الأحداث في المركز الصحفي للقمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي | |
الخدمات (خارج المركز الصحفي للقمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي) |
التكلفة بالروبل بدون ضريبة القيمة المضافة |
حزمة "بروتوكول دعم مراسم التوقيع" بمدرجات الشركات أو في الصالات خارج المركز الصحفي | 79.000 روبل |
حزمة إضافية "بروتوكول دعم مراسم التوقيع" - في حالة عقد عدة مراسم توقيع متتالية من قبل عميل واحد ، كل حفل لاحق | 16.000 روبل |
خدمات الإشراف على الأحداث في أجنحة الشركة أو في القاعات خارج المركز الصحفي | 50.000 روبل |
طلبات حفل توقيع الاتفاقيات والمؤتمرات الصحفية
من أجل الاستفادة من خدمات تنظيم وعقد حفل توقيع الاتفاقيات، يجب تنزيل وتعبئة طلب
من أجل استخدام الخدمات البروتوكولية والدعم التنظيمي للمؤتمر الصحفي، يجب تنزيل وتعبئة طلب
من أجل استخدام الخدمات البروتوكولية والدعم التنظيمي للمؤتمر الصحفي، تحتاج إلى تنزيل وتعبئة طلب
إجراءات التقديم
يجب إرسال النموذج المكتمل إلى البريد الإلكتروني الموحد لجمع الطلبات لخدمات المركز الصحفي: press.centre@roscongress.org
- مدة معالجة الطلب - تصل إلى 5 أيام عملية.
- يتم قبول الطلبات حتى 21 يوليو 2023.
بعد استلام الطلب، سيتصل بكم موظفونا لتوضيح المعلومات ومناقشة القضايا التنظيمية.
لمراسم التوقيع المتتالية المتعددة من قبل نفس العميل، يجب إكمال الطلبات المنفصلة لكل اتفاقية موقعة وإرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني المقدم. إذا كان هناك أكثر من ثلاث وثائق سيتم التوقيع عليها، فيرجى الإبلاغ عن ذلك عبر press.centre@roscongress.org لتلقي نموذج طلب دفعي لملئه.
يرجى ملاحظة أنه لا يتم قبول طلب الدعم البروتوكولي والتنظيمي للأحداث في قاعات المركز الصحفي للقمة الثانية والمنتدى الاقتصادي والإنساني الروسي الأفريقي إلا إذا كان هناك طلب لحجز مقر المركز الصحفي.
معلومات الاتصال
لتوضيح المعلومات حول الخدمات المقدمة وتنظيم العمل، يمكن الاتصال بموظفينا عبر البريد الإلكتروني: press.centre@roscongress.org