- ما الذي يجب فعله للحصول على الشارة؟
- كيف أعرف ما إذا كانت الشارة جاهزة؟
- كيف يمكن استلام الشارة؟
- كيف يمكن استلام الشارة بالوكالة؟
- أين يمكن الحصول على الشارة؟
لا يمكن الوصول إلى مكان انعقاد برنامج الأعمال الخاص بالمؤتمر الوزاري الأول لمنتدى الشراكة الروسية الأفريقية إلا بشارة الاعتماد.
تحتوي الشارة على معلومات حول حاملها: الاسم الأخير والاسم الأول باللغة الإنجليزية، والمنظمة، وفئة المشاركة، والصورة ورموز الحدث.
-
الشارة شخصية ولا يمكن نقلها إلى أطراف ثالثة.
-
يجب حمل شارة المشارك ووثيقة الهوية (جواز السفر) في جميع الأوقات أثناء إقامتك في المكان. يجب ارتداء الشارة في مكان مرئي.
-
في حالة فقدان الشارة أو تلفها، يرجى الاتصال بأي مكتب اعتماد أو مكتب مساعدة. بعد ذلك، على أساس الطلب الكتابي لحاملها، سيتم حظر الشارة المفقودة وسيتم إصدار نسخة مكررة.
ما الذي يجب فعله للحصول على شارة؟
لإعداد شارتك للإصدار، يجب أن يكون لديك نفس التفاصيل على بطاقة المؤتمر الخاصة بك مثل جواز سفرك. تستغرق معالجة البيانات من 3 أيام.
في قسم "أحداثي - المؤتمر الوزاري الأول لمنتدى الشراكة الروسية الأفريقية - مشاركتي" في الحساب الشخصي الموحد، تحتاج إلى
1
تأكيد المشاركة في المؤتمر بعد تلقي دعوة
2
تحديد المعلومات الشخصية بالكامل وفقا لبيانات جواز السفر
3
تحميل صورة صالحة لشارتك
متطلبات الصورة:
- صورة ملونة على خلفية فاتحة؛
- حجم الصورة – 480 × 640 بكسل؛
- تنسيق الصورة – JPG أو JPEG؛
- صورة كاملة الوجه، بدون غطاء للرأس؛
- تحتل صورة الوجه 70٪ على الأقل من الصورة.
علامة التبويب "أحداثي – المؤتمر الوزاري الأول لمنتدى الشراكة الروسية الأفريقية – مشاركتي – المعلومات الشخصية – الصورة – تغيير البيانات".
4
قم بتنزيل نسخة ممسوحة ضوئيا من جواز سفرك (الصفحتان 2 و3)
علامة التبويب "أحداثي – المؤتمر الوزاري الأول لمنتدى الشراكة الروسية الأفريقية – مشاركتي – المعلومات الشخصية – تغيير البيانات".
تأكد من أن النسخة الممسوحة ضوئيا قابلة للقراءة وتحتوي على معلومات كاملة حول البيانات المحددة أثناء التسجيل، بما في ذلك سلسلة ورقم المستند، وجهة وتاريخ الإصدار، وصورة.
التنسيقات: JPG، JPEG، PDF، PNG
إذا تم إجراء تغييرات على وثيقة الهوية (جواز السفر) منذ ملء طلب العضوية، فأنت بحاجة إلى تعديل البيانات في قسم "عضويتي" في الحساب الشخصي الموحد.
لإجراء تغييرات على الحقول المحظورة للتحرير، يمكن للمشارك الاتصال بالأخصائي الذي يتواصل معه بشأن تسجيل المشاركة في المؤتمر.
كيف أعرف ما إذا كانت الشارة جاهزة؟
يمكنك التحقق مما إذا كانت شارتك جاهزة بإحدى الطرق التالية:
إشعار عبر البريد الإلكتروني
وضع علامة على جاهزية الشارة في الحساب الشخصي الموحد
اتصل بمركز الاتصال على
+7 (812) 406 7472
اتصل بأخصائي مؤسسة روس كونغرس الذي تم إدراج جهات الاتصال الخاصة به في الحساب الشخصي الموحد
علامة التبويب "أحداثي - المؤتمر الوزاري الأول لمنتدى الشراكة الروسية الأفريقية - مشاركتي" (على يمين الصورة).
كيف يمكن استلام الشارة؟
عند إصدار الشارة، يقوم مشغل الاعتماد بالتحقق من البيانات المحددة في طلب المشاركة مع الوثيقة المقدمة. في حالة وجود تناقض بين البيانات، لن يكون من الممكن إصدار شارة في يوم تقديم الطلب.
للحصول على شارة مشارك شخصيا، يجب عليك تقديم:
-
وثيقة هوية يتم تحديد تفاصيلها في الحساب الشخصي الموحد
-
الموافقة الأصلية على معالجة البيانات الشخصية
نموذج الموافقة على معالجة البيانات الشخصية
❗️ يجب طباعة الموافقة على معالجة البيانات الشخصي
وتعبئتها وأخذها معك إلى نقطة الاعتماد.
كيف يمكن استلام الشارة بالوكالة؟
عند إصدار الشارة، يقوم مشغل الاعتماد بالتحقق من البيانات المحددة في طلب المشاركة مع المستندات المقدمة. في حالة وجود تناقض بين البيانات، لن يكون من الممكن إصدار شارة في يوم تقديم الطلب.
لاستلام شارة مشارك آخر بالوكالة، يجب على الوكيل تقديم:
جواز سفر الشخص المخول
التوكيل الرسمي الأصلي للنموذج المعمول به
قائمة المشاركين
(مرفق بالتوكيل)
نسخ من جوازات سفر المشاركين
التوكيل الرسمي غير صالح بدون قائمة ونسخ من جوازات السفر وأصول الموافقة على معالجة البيانات الشخصية لجميع المشاركين المعتمدين. سيتم إرجاع نسخ من جوازات السفر بمجرد إصدار الشارات.
أصول الموافقة على معالجة البيانات الشخصية
نموذج الموافقة على معالجة البيانات الشخصية
يجب طباعة الموافقة على معالجة البيانا
الشخصية وتعبئتها وأخذها معك إلى نقطة الاعتماد.
أين يمكن الحصول على الشارة؟
يرجى ملاحظة أنه يجب استلام شارة الاعتماد الشخصية مسبقا.
منطقة "سيريوس" الفيدرالية
|
المنشأة |
العنوان |
التاريخ |
الوقت |
|
Omega Sirius Hotel |
2–4 نوفمبر |
10:00–19:00 |
|
|
5–7 نوفمبر |
09:00–21:00 |
||
|
8 نوفمبر |
08:00–22:30 |
||
|
9 نوفمبر |
07:30–18:00 |
||
|
10 نوفمبر |
7:30–16:00 |
جهات الاتصال
لمزيد من المعلومات، يمكن للمشاركين الاتصال بمركز المعلومات:
72 74 406 (812) 7+
russia-africa@roscongress.org
