Назначение встреч в Личном кабинете
Во вкладке «Ежедневник» Личного кабинета на сайте Саммита и Экономического форума Россия – Африка участники могут запланировать и назначить деловые встречи.
Назначенные встречи можно провести:
- в зоне бизнес-мэтчинга на площадке Форума;
- в других местах на площадке Форума или за ее пределами.
Как пользоваться сервисом:
- Чтобы назначить встречи, посмотреть входящие и исходящие приглашения, необходимо зайти в разделы «Создать встречу» и «Приглашения».
- Чтобы добавить в личное расписание мероприятие программы Форума, необходимо зайти в раздел «Программа» и выбрать интересующее мероприятие.
- Чтобы включить в личное расписание мероприятия, не входящие в официальную программу Форума, предусмотрена опция «Создать событие».
Зона бизнес-мэтчинга
Площадка Форума, 2-й этаж, зона выставки
23 октября 10:00–18:00; 24 октября 10:00–16:00
Для проведения встреч на площадке Форума оборудовано специальное комфортное пространство для проведения переговоров – зона бизнес-мэтчинга.
Участникам переговоров может быть предоставлен переводчик по запросу. Предусмотрен перевод в языковой паре русский – английский, русский – французский.
Условия бронирования мест для переговоров в зоне бизнес-мэтчинга:
- встречи проводятся по графику, сформированному в онлайн-системе назначения встреч на основе поданных заявок (вкладка «Ежедневник» в Личном кабинете);
- чтобы индивидуальное место для переговоров было забронировано на выбранное время, встреча должна быть подтверждена приглашенной стороной в течение 72 часов, но не позднее, чем за час до назначенного времени;
- встречи проходят строго в заявленное время, продолжительность встречи – 25 минут. Продлить время встречи можно только при наличии свободных мест;
- для получения места для переговоров участникам встречи необходимо подойти за 5 минут до назначенного времени на стойку администратора зоны бизнес-мэтчинга и предъявить баджи;
- если встреча не была согласована заранее, место для переговоров может быть предоставлено только при наличии свободных мест.
- для повышения эффективности сервиса бизнес-мэтчинга с участниками, которым была назначена встреча, может связаться оператор контактного центра, чтобы уточнить, какое решение принято по назначенной встрече.
Участники смогут ознакомиться с личным расписанием встреч и получить дополнительную информацию о сервисе на стойке администратора зоны бизнес-мэтчинга.
Территория делового общения
2-й этаж, малый пассаж
23 октября, 08:00–20:00
24 октября, 08:00–18:00
Участники также могут провести деловые встречи в составе до 4 человек на площадке Территории делового общения. Услуги переводчика в этой зоне не предоставляются. Гостям будет предложено легкое кейтеринговое обслуживание (вода, чай, кофе, печенье).
Условия бронирования мест для переговоров на площадке Территории делового общения:
- чтобы забронировать индивидуальное место для встречи, необходимо направить запрос на электронную почту meetingrooms@roscongress.org, указав информацию об участниках встречи и контактном лице;
- если запрос на бронирование не был направлен заранее, для получения места для переговоров участникам встречи необходимо подойти на стойку администратора Территории делового общения за 5 минут до желаемого времени и предъявить баджи. Пространство для переговоров будет предоставлено при наличии свободных мест;
- встречи проходят строго в заявленное время, продолжительность встречи – от 30 минут до 1 часа. Продлить время встречи можно у администратора Территории делового общения при наличии свободных мест.
