Во время проведения Форума ожидается дождливая погода, температура воздуха может варьироваться от +19 до +22 °С.
Ввиду географического положения и близости Балтийского моря возможна резкая смена погоды. При сочетании высокой влажности и ветра холод всегда ощущается сильнее, поэтому мы рекомендуем взять с собой теплые вещи и зонт.
Как попасть на площадку Форума?
Доступ на площадку проведения деловой программы Экономического и гуманитарного форума Россия — Африка возможен только при наличии аккредитационного беджа.
Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров — лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках Форума.
Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.
Что такое аккредитационный бедж?
Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию и символику мероприятия.
Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума. Бедж необходимо носить на видном месте.
Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.
При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.
Что нужно проверить перед получением беджа?
Если вы подали заявку на участие или подтвердили участие после 21 июня, то для подготовки беджа к выдаче необходимо оплатить участие.
Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, данные в Едином личном кабинете необходимо отредактировать.
Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Форуме.
Загрузить скан-копию паспорта и фотографию
Для подготовки беджа к выдаче необходимо заранее загрузить скан-копию своего паспорта (страницы 2 и 3) в Единый личный кабинет (вкладка «Мои мероприятия — Экономический и гуманитарный форум Россия — Африка — Мое участие — Персональная информация — Изменить данные»).
Просим участников убедиться, что скан-копия читаема без затруднений и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.
Форматы: JPG, JPEG, PDF, PNG.
Требования к фотографии:
- цветная фотография на светлом фоне;
- размер фотографии — 480 × 640 пикселей;
- формат фотографии — JPG или JPEG;
- фотография анфас, без головного убора;
- изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
Как узнать о готовности беджа?
Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:
- проверить, пришло ли на почту уведомление о готовности беджа к выдаче;
- проверить, стоит ли отметка о готовности в Едином личном кабинете;
- позвонить в информационный центр Форума: +7 (812) 406 7471;
- позвонить специалисту*, который занимается оформлением вашего участия в Форуме.
* Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете.
Как получить бедж?
Бедж участника можно получить лично при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете;
- оригинала согласия на обработку персональных данных.
Форма согласия на обработку персональных данных
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Как получить бедж за другого участника / группу участников?
Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
- свой паспорт;
- оригинал доверенности установленного образца;
- список и копии паспортов всех участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
- оригиналы подписанных согласий на обработку персональных данных.
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.
Форма согласия на обработку персональных данных
ПЦР-тест для активации беджа
Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров — лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках Форума.
ПЦР-тестирование проводится при предъявлении беджа или ID. ID — это идентификационный номер участника в Едином личном кабинете. Он указан рядом с фотографией участника.
При сдаче теста без привязки к ID участника передача данных в центр аккредитации и активация беджа для прохода на мероприятие невозможны.
Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.
Где получить бедж?
Необходимо заблаговременно получить бедж в пункте аккредитации в Санкт-Петербурге.
| Объект | Дата | Время |
|---|---|---|
|
Центр аккредитации № 1 (Outlet Village Пулково, Пулковское ш., д. 60, к. 1) |
17–23 июля 24 июля 25 июля 26–27 июля 28 июля |
10:00–19:00 07:30–22:30 07:30–23:59 00:00–23:59 00:00–15:00 |
За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр Форума:
