1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – СМИ) и блогосферы на первую министерскую конференцию Форума партнерства Россия – Африка (СМИД Россия – Африка) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях СМИД Россия – Африка.
1.2. Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях СМИД Россия – Африка.
1.3. Число представителей СМИ и блогосферы, которые могут принять участие в СМИД Россия – Африка, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ и блогосферы максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и блогосферы и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.
1.4. СМИД Россия – Африка будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.
Оргкомитет СМИД Россия – Африка оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ и блогосферы в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.
2. Аккредитация представителей СМИ и блогосферы
2.1. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
- Представители СМИ и блогосферы, желающие принять участие в освещении мероприятий СМИД Россия – Африка, подают заявку на аккредитацию (далее – заявка) через официальный сайт (summitafrica.ru).
- В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
- Срок подачи заявок через официальный сайт СМИД Россия – Африка – с 1 октября по 25 октября 2024 года.
- Иностранным представителям СМИ необходимо заполнить упомянутую электронную форму, указав номер и срок действия аккредитационной карты МИД России. В случае ее отсутствия необходимо в этой же форме запросить оформление временной аккредитационной карты, прикрепив копии следующих документов: паспорта, редакционного задания, биографии, личного фото и пресс-карты.
- Для аккредитации сопровождающих официальные делегации представителей СМИ (пресс-пулы), не имеющих аккредитационной карты МИД России, необходимо в срок до 25 октября с. г. направить в Департамент информации и печати МИД России вербальной нотой списки пресс-пулов в соответствии с прилагаемой формой, а также зарегистрировать данных журналистов по общей ссылке аккредитации на сайте СМИД Россия – Африка, указав в поле «Номер аккредитации МИД России» – «НОТА» и срок действия – до 11.11.2024.
- Срок рассмотрения заявки – до 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ и блогосферы.
- Аккредитация представителей СМИ и блогосферы является действительной на все дни проведения СМИД Россия – Африка.
- Принимаются заявки от представителей блогосферы, имеющих статус «Подтвержденный аккаунт» в системе аккредитации СМИД Россия – Африка.
2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ и блогосферы
-
От печатных изданий:
- газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
- журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
- От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
- От электронных изданий – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
- От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
- От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).
- От блогосферы – 3 человека.
Количество представителей СМИ, задействованных в обеспечении работы страновых стендов СМИ, определяется в соответствии с производственной необходимостью по согласованию с рабочей группой по медиаобеспечению мероприятий СМИД Россия – Африка.
2.3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ и блогосферы
- Представители СМИ и блогосферы получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом СМИД Россия – Африка.
- Выдача аккредитационных беджей осуществляется в пункте аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пункта аккредитации размещается на официальном сайте мероприятия.
-
Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
- при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных;
- при наличии письменного согласия на обработку персональных данных;
- при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете);
- в случае получения аккредитационного беджа по доверенности необходимо предоставить доверенность, а также копию паспорта;
- для представителей блогосферы – иметь статус «Подтвержденный аккаунт» в системе Фонда Росконгресс.
- Бедж является именным, передача его во время работы СМИД Россия – Африка третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке.
- Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку СМИД Россия – Африка.
- Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ или блогосферы должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
2.4. Правила доступа на мероприятия СМИД Россия – Африка
- Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях СМИД Россия – Африка.
- Доступ технического персонала представителей СМИ и блогосферы осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку мероприятия.
- Доступ на площадку для представителей СМИ, блогеров и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста, а также список пунктов сдачи ПЦР-теста будут уточнены позже и опубликованы на сайте. Тестирование должно быть пройдено исключительно в соответствии с порядком, определенным Роспотребнадзором по поручению Организационного комитета СМИД Россия – Африка. Информация о пункте аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте мероприятия.
3. Отказ в аккредитации
Оргкомитет СМИД Россия – Африка оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
4. Права и обязанности аккредитованных на СМИД Россия – Африка представителей СМИ и блогосферы
4.1. Аккредитованный на СМИД Россия – Африка представитель СМИ и блогосферы имеет право:
- использовать все сервисы, специально предназначенные для работы представителей СМИ и блогосферы;
- получать информацию об официальных мероприятиях и выставках мероприятия (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
- работать в пресс-центре СМИД Россия – Африка во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра;
- участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
4.2. Аккредитованный на СМИД Россия – Африка представитель СМИ и блогосферы обязан:
- проверять достоверность сообщаемой им информации;
- удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
- при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
- не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ или блогосферой;
- приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности СМИД Россия – Африка;
- не осуществлять фото-/видеосъемку в пунктах досмотра площадки СМИД Россия – Африка;
- не распространять печатные материалы на территории СМИД Россия – Африка без согласования с Оргкомитетом мероприятия;
- при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников мероприятия следовать «Политике упоминаний» СМИД Россия – Африка, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание мероприятия и источник полученной информации, а для электронных СМИ и блогосферы – ссылку на официальный сайт (summitafrica.ru); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.