دفتر المواعيد
يمكن للمشاركين تخطيط وتحديد مواعيد لاجتماعات العمل في علامة التبويب "دفتر المواعد" في الحساب الشخصي على موقع القمة والمنتدى الاقتصادي الروسي – الإفريقي على شبكة الإنترنت وإجراء الاجتماعات المحددة سواء في المنتدى أو خارجه.
طريقة استخدام الخدمة:
- لتحديد الاجتماعات والإطلاع على الدعوات الواردة والصادرة، يجب على المشارك أن يدخل في قسم "تحديد اجتماع" و"الدعوات".
- لإضافة حدث معيين من برنامج المتندى إلى الجدول الشخصي، يجب عليه أن ينتقل إلى قسم "البرنامج" ويختار الحدث الذي يهم المشارك.
- لإضافة أحداث لا تدخل في برنامج المتندى الرسمي إلى الجدول الشخصي، يجب اختيارعلامة التبويب "إنشاء الحدث".
منطقة خاصة بإقامة الروابط والتلاقي التجاري
مكان المنتدى الرئيسي، الطابق الثاني، منطقة المعارض
23 أكتوبر من الساعة 10:00 إلى 18:00؛ 24 أكتوبر من الساعة 10:00 إلى 16:00
في المنتدى تم إنشاء قاعات خاصة لإجراء المفاوضات – منطقة خاصة بإقامة الروابط والتلاقي التجاري.
وبناء على طلب المشاركين في المفاوضات، يمكن توفير لهم خدمة الترجمة (الروسية - الإنجليزية والروسية – الفرنسية).
شروط حجز المقاعد لإجراء المفاوضات في منطقة خاصة بإقامة الروابط والتلاقي التجاري:
- يتم عقد الاجتماعات وفقا للجدول الزمني الذي تم إنشاؤه في نظام التعيين على شبكة الإنترنت بمةجب طلبات مقدمة من المشاركين (علامة التبويب "دفتر المواعد" في الحساب الشخصي)؛
- لحجز المقعد الفردي لاجتماع للوقت المحدد، يجب تأكيد الاجتماع من قبل الطرف المدعو في غضون 72 ساعة، ولكن في موعد لا يتجاوز ساعة واحدة قبل الوقت المحدد؛
- تُعقد اجتماعات في الوقت المحدد دون تأخير، ومدة الاجتماع - 25 دقيق، ويمكن تمديد وقت الاجتماع فقط إذا كانت هناك مقاعد فاضية؛
- للحصول على مقعد للمفاوضات، يجب على أطراف الاجتماع الحضور إلى مكتب الاستقبال التابع لمنطقة خاصة بإقامة الروابط والتلاقي التجاري وتقديم الشارات الخاصة بهم قبل 5 دقائق من الموعد المحدد؛
- إذا لم يتم الاتفاق على الاجتماع مسبقا، فلا يمكن توفير مقعد للمفاوضات إلا إذا كانت هناك مقاعد فاضية؛
- لزيادة كفاءة خدمة منطقة خاصة بإقامة الروابط والتلاقي التجاري، يمكن لمشغل مركز الاتصال الاتصال بالمشاركين الذين كان من المقرر عقد اجتماعهم للحصول على التأكيد من إجرائه.
سيتمكن المشاركون من التعرف على الجدول الشخصي للاجتماعات والحصول على المزيد من المعلومات عن الخدمة في مكتب الاستقبال التابع لمنطقة خاصة بإقامة الروابط والتلاقي التجاري.
تحديد مواعيد الاجتماعات في أماكن التواصل العملي
الطابق الثاني، مالي باساج
23 أكتوبر، 08:00 - 20:00
24 أكتوبر، 08:00 - 18:00
يمكن للمشاركين أيضا عقد اجتماعات العمل في أماكن أماكن التفاوض. خدمات الترجمة غير متوفرة في هذا المجال.
شروط حجز أماكن التفاوض على موقع التواصل العملي:
- لحجز مكان اجتماع فردي ، يجب إرسال طلب إلى meetingrooms@roscongress.org ، مع الإشارة إلى المعلومات حول المشاركين في الاجتماع والشخص المسؤول عن الاتصال ؛
- تعقد الاجتماعات بدقة في الوقت المحدد، ومدة الاجتماع 30 دقيقة؛
- لحجز مكان المفاوضات، يجب على المشاركين في الاجتماع الحضور قبل 5 دقائق من الوقت المحدد لمكتب الاستقبال وتقديم الشارات.
