SOBRE O FÓRUM
O Fórum Económico e Humanitário, que decorrerá como parte da Segunda Cimeira Rússia-África, é um evento inédito nas relações da Rússia com os países do continente africano.
O próximo Fórum destina-se a diversificar as formas e áreas da cooperação russo-africana, bem como determinar o seu desenvolvimento a longo prazo.
O intenso programa do Fórum permitirá discutir detalhadamente os assuntos dominantes da agenda russo-africana. No âmbito do evento, será organizada uma exposição em grande escala, bem como um espaço para reuniões de negócios.
A primeira Cimeira foi realizada em 2019 em Sochi. Em paralelo com a Cimeira, aconteceu o Fórum Económico Rússia-África. Para saber mais sobre a história dos eventos, aceda às seções “Sobre a Cimeira” e ”Sobre o Fórum”.
Os principais eventos serão realizados no Centro de Convenções e Exposições ExpoForum.
Endereço: Peterburgskoye Shosse, 64/1 – São Petersburgo
Durante o Fórum, o acesso ao Centro de Convenções e Exposições ExpoForum será por crachá. Informações sobre obtenção de crachás serão divulgadas no site mais próximo às datas do Fórum.
Informações detalhadas estão disponíveis na seção “Plataforma do Fórum”.
A composição completa do Comité Organizador pode ser encontrada na seção “Comité Organizador”.
O operador da preparação e realização da Cimeira e do Fórum é a Fundação Roscongress.
PROGRAMA DE NEGÓCIOS
Tradicionalmente, as discussões abertas do programa de negócios do evento abordarão os assuntos mais urgentes da agenda russo-africana. Dada a ampla gama de áreas que configuram a cooperação russo-africana, que vão além da economia, decidiu-se complementar o Fórum em 2023 com uma componente humanitária significativa.
O programa completo será publicado no site mais próximo às datas de realização do Fórum.
Para se tornar moderador ou palestrante do Fórum Económico e Humanitário Rússia-África, é necessário enviar una solicitação ao Comité Organizador do Fórum. Por favor, especifique informações detalhadas ligando para o Centro de Informações: +7 (812) 406 7471.
As transmissões ao vivo da plenária e de outros eventos do programa de negócios estarão disponíveis:
- No site do Fórum na seção “Programa”;
- Na página do evento no site da Fundação Roscongress.
O arquivo das transmissões estará disponível no site do Fórum no caso de registo na Conta Pessoal Única.
EXPOSIÇÃO
No âmbito do Fórum, será organizada uma exposição, que se tornará uma plataforma de comunicação fundamental para demonstrar avanços e oportunidades no campo da economia, ciência, ecologia e cultura.
Para participar da exposição, pode contactar a Direção de Trabalho com Parceiros e Expositores:
PARTICIPAÇÃO NO FÓRUM
Se estiver interessado em participar no Fórum Económico e Humanitário Rússia-África, registre-se na Conta Pessoal Única (CPU) no site do operador do Fórum, a Fundação Roscongress roscongress.org.
Após a conclusão do registo, um e-mail com login e senha para aceder à Conta Pessoal Única (CPU) será enviado para o endereço de e-mail indicado no formulário.
Já possui uma CPU se tomou parte num dos eventos da Fundação Roscongress em 2020, 2021 ou 2022 (Fórum Económico Internacional de São Petersburgo, Fórum Jurídico Internacional de São Petersburgo, Fórum Económico Oriental, Semana Russa da Energia, Semana Russa da Segurança do Trabalho).
Se já possui uma conta de usuário na Conta Pessoal Única, preencha um pedido de participação no Fórum na seção “Eventos - Futuros” da CPU. Os dados do seu perfil na CPU serão carregados automaticamente no formulário de registo.
Se esqueceu o seu login e senha, pode usar a função de recuperação do login e senha na página de acesso à CPU ou escrever um e-mail para o e-mail weboffice@roscongress.org.
Após o envio de uma solicitação, para o e-mail especificado na inscrição será enviada uma notificação informando que a sua solicitação foi registada e enviada para consideração ao Comité Organizador. O estado da solicitação será refletido no separador “As minhas atividades” do CPU.
Se a solicitação for aprovada, participante receberá um convite para o Fórum e o estado da solicitação de participação será atualizado em tempo real.
O período de consideração da solicitação é de pelo menos 10 dias, sendo este prazo individual para cada participante. A participação é prevista apenas com convite do Comité Organizador.
Sim. O Comité Organizador reserva-se o direito de recusar o convite ao solicitante sem explicar as razões.
Depois de receber o convite, por favor, confirme o seu consentimento para participar do Fórum na seção "Meus Eventos - Fórum Económico e Humanitário Rússia-África - Minha Participação" da CPU.
Caso a participação no evento não esteja nos seus planos, informe também os organizadores através da Conta Pessoal Única.
A descrição dos termos de participação encontra-se na seção “Termos de Participação”.
A participação no Fórum Económico e Humanitário Rússia-África é gratuita.
O direito de assistir à reunião plenária não está incluído no pacote e é concedido apenas por convite especial.
Se recebeu um convite, mas não pretende participar do evento, ou confirmou a sua participação, mas mudou de ideia, pedimos que se recuse a participar na Conta Pessoal Única ou informe um especialista da Fundação Roscongress. Aceda à Conta Pessoal Única, selecione o "Fórum Económico e Humanitário Rússia-África" na seção "Meus Eventos" e clique no botão "Cancelar" na seção "Minha Participação".
O login e a senha para aceder à CPU foram enviados para o e-mail especificado no registo na Conta Pessoal Única. Para restaurar o acesso ao CPU, pode usar a função de recuperação do login e da senha na página de acesso à CPU ou escrever para o e-mail weboffice@roscongress.org.
A substituição do participante só é possível por decisão do Comité Organizador do Fórum. Se um participante que já confirmou sua participação não puder participar do evento por um motivo ou outro, é necessário entrar em contato com um especialista da Fundação Roscongress, com quem está em contato a respeito do registo no Fórum.
Os contactos do especialista encontram-se indicados na Conta Pessoal Única do participante e na carta informativa com convite para o Fórum.
CONTA PESSOAL ÚNICA
Conta Pessoal Única é um espaço de informação e comunicação e uma plataforma de serviços para os participantes de todos os eventos da Fundação Roscongress.
Funcionalidade da Conta Pessoal Única:
- Apresentação de solicitações de participação nos eventos organizados ou operados pela Fundação Roscongress;
- Resumos de eventos futuros e planeamento de agenda pessoal no calendário de negócios;
- Informações sobre a atualização do status de participação e dos serviços disponíveis em diversos eventos da Fundação Roscongress;
- Acesso à materiais analíticos elaborados a partir das atividades da Fundação.
Pode se registar na Conta Pessoal Única no site da site da Fundação Roscongress.
O formulário de registo na Conta Pessoal Única consiste de cinco etapas. O primeiro passo é preencher as informações pessoais. Depois, será necessário preencher os dados do passaporte, informações sobre a sua organização e informações de contato. O quinto passo é a seleção do evento e pacote de participação (caso existam vários pacotes de participação disponíveis).
Após a conclusão do registo, um e-mail com login e senha para aceder à Conta Pessoal Única (CPU) no site da Fundação Roscongress será enviado para o endereço de e-mail indicado no formulário.
Para aceder à Conta Pessoal Única, precisa inserir o seu login e senha pessoais. Os dados de acesso foram enviados para o e-mail fornecido ao se registar na CPU.
Se esqueceu o seu login e senha, pode usar a função de recuperação do login e senha na página de acesso à CPU ou escrever um e-mail para o e-mail weboffice@roscongress.org.
A Fundação Roscongress cumpre rigorosamente os requisitos da legislação sobre a proteção de dados pessoais de cada participante.
Conta Pessoal Única é desenvolvida com base na tecnologia de criptografia de dados SSL, que garante a máxima segurança e confidencialidade das informações pessoais postadas.
Cada participante do Fórum confirma o seu consentimento para o processamento de dados pessoais ao se registar no CPU ou ao preencher uma solicitação de participação no Fórum. De acordo com a legislação da Federação da Rússia, o consentimento para o processamento de dados pessoais é um pré-requisito para registar um pedido de participação e registro de participação em eventos.
As condições de tratamento de dados pessoais encontram-se disponíveis na página de registo da Conta Pessoal Única.
Se deseja que informações sobre a sua participação no Fórum estejam disponíveis para outros participantes, confirme seu consentimento para postar informações (publicação) no site roscongress.org.
Para editar dados pessoais, aceda à seção "Meus Eventos" na Conta Pessoal Única e selecione "Fórum Económico e Humanitário Rússia-África".
Para alterar dados pessoais nas configurações gerais da CPU ou fazer alterações em campos bloqueados para edição, entre em contato com o especialista da Fundação Roscongress, cujos contatos estão indicados na carta de informação com o convite para o Fórum, ou entre em contato com o centro de informações: +7 (812) 406 7471.
Para preparar um crachá para emissão, é necessário que os dados da Conta Pessoal Única coincidam completamente com os dados do passaporte. Na seção "Minha participação" da Conta Pessoal Única, é necessário:
- Indicar informações pessoais completas de acordo com os dados do passaporte;
- Fazer upload de uma foto válida para o seu crachá;
- Fazer upload de uma copia digitalizada do seu passaporte (páginas 2 e 3). Por favor, observe que não poderá editar ou substituir a foto depois de salvar a copia digitalizada do passaporte.
Para preparar um crachá para emissão, é necessário primeiro fazer o upload de uma cópia digitalizada do seu passaporte (páginas 2 e 3) na Conta Pessoal Única (separador "Meus eventos - Fórum Econômico e Humanitário Rússia - África - Minha participação - Informações pessoais - Alterar dados ").
Pedimos aos participantes que se certifiquem de que a cópia digitalizada esteja legível e contenha informações completas sobre os dados indicados durante o registo, incluindo a série e número do documento, por quem e quando foi emitido e uma foto.
Formatos: jpg, jpeg, pdf, png.
Depois de receber o convite para o Fórum, os participantes confirmam o seu acordo para participar na seção “Minhas Atividades - Fórum Econômico e Humanitário Rússia - África - Minha Participação” do CPU.
Na mesma secção, os participantes podem:
- Editar informações pessoais;
- Fazer upload de uma foto para o crachá;
- Solicitar serviços;
- Emitir um convite para aqueles que entram de países estrangeiros para obter um visto russo;
- Fornecer informações sobre imunidade à COVID-19.
Novas seções serão abertas na Conta Pessoal Única mais próximo às datas do evento.
Mais próximo às datas do evento, na Conta Pessoal Única estarão disponíveis as seções em que todos os participantes serão solicitados a indicar informações obrigatórias sobre imunidade à COVID-19 (presença ou ausência de anticorpos, vacinação).
ACESSO PARA O LOCAL
Para aceder ao local do Fórum, é necessário um crachá de credenciamento. O crachá é pessoal e não pode ser entregue a terceiros. O crachá e documento de identidade devem ser levados consigo durante todo o tempo de permanência no local do Fórum.
Uma lista completa de itens proibidos estará disponível no site próximo às datas do evento. A lista de itens é bastante extensa e foi compilada por razões de segurança no local do evento.
O que devo verificar antes de obter meu crachá?
Para preparar um crachá para emissão, é necessário que os dados da Conta Pessoal Única coincidam completamente com os dados do passaporte. Na seção "Minha participação" da Conta Pessoal Única, é necessário:
- Confirmar a participação no Fórum;
- Indicar informações pessoais completas de acordo com os dados do passaporte;
- Fazer upload de uma foto válida para o seu crachá;
- Fazer upload de uma copia digitalizada do seu passaporte (páginas 2 e 3). Observe que não poderá editar ou substituir a foto depois de salvar a copia digitalizada do passaporte.
Requisitos da fotografia:
- Foto colorida em fundo claro;
- Tamanho da foto: 480 × 640 pixels;
- Formato da foto: JPG ou JPEG;
- Foto de rosto inteiro, sem chapéu;
- A imagem do rosto deve ocupar pelo menos 70% da foto.
Todos os participantes serão notificados por e-mail quando o crachá estiver pronto.
Também pode verificar a disponibilidade do crachá na Conta Pessoal Única ou entrando em contato com o especialista da Fundação Roscongress, com quem está em contato a respeito do registo no Fórum, ou ligando para o Centro de Informações: +7 (812) 406 7471.
Se não houver dados suficientes para emitir um crachá, os participantes receberão também uma notificação por e-mail solicitando que preencham os dados ausentes.
O crachá pode ser obtido pessoalmente apresentando:
- um documento de identidade, cujos detalhes são especificados na Conta Pessoal Única;
- consentimento original para o processamento de dados pessoais.
Se houver alterações no documento desde o momento do preenchimento da solicitação de participação, os dados da Conta Pessoal Única deverão ser editados.
Para alterar dados pessoais nas configurações gerais da CPU ou fazer alterações em campos bloqueados para edição, entre em contato com o especialista da Fundação Roscongress, com quem contata a respeito do registo no Fórum.
Ao emitir crachás, o operador de credenciamento verifica os dados especificados na Conta Pessoal Única com o documento apresentado. Caso os dados não coincidam, não será possível a emissão do crachá no dia da apelação.
Sim, claro. Para receber o crachá de outro participante por procuração, a pessoa autorizada deverá apresentar:
- O seu passaporte;
- O original da procuração na forma estabelecida;
- Uma lista de participantes para os quais a pessoa autorizada recebe crachás;
- Cópias dos passaportes dos participantes, para as quais a pessoa autorizada recebe crachás;
- Originais de consentimento para o processamento de dados pessoais.
O formulário da procuração e uma amostra de seu preenchimento estarão disponíveis para download no site do Fórum mais próximo às datas do Fórum.
Poderá obter um crachá num dos pontos de credenciamento do Fórum Económico e Humanitário Rússia-África. A localização e o horário dos pontos de acreditação serão publicados na secção “Obter crachá” mais próximo às datas do evento.
Se o seu crachá for perdido ou danificado, deverá entrar em contato imediatamente com qualquer balcão de credenciamento ou Help Desk. O crachá perdido será bloqueado e uma duplicata será feita com base em uma solicitação por escrito do proprietário do crachá.
TRANSPORTE
Recomendamos chegar ao site do Fórum por meio de transporte credenciado: transporte gratuito.
Um transporte gratuito poderá entrar no local pelo Posto 1 e parar nas Entradas H e G.
Em transportes e táxis não credenciados, não conseguirá chegar ao local.
Durante o Fórum, os participantes poderão alugar um carro credenciado com motorista. Informações detalhadas sobre aluguer de carros serão publicadas na seção "Aluguer de transporte".
Não, durante o evento, o tráfego será restrito no trecho da rodovia Peterburgskoye Shosse entre a rodovia Pulkovskoye Shosse e a rua Vitebsky Prospekt.
Recomendamos chegar ao site do Fórum por meio de transporte credenciado: um transporte gratuito.
Durante o evento, serão organizados transportes gratuitos para os participantes e representantes dos meios de comunicação. A programação atual dos autocarros estará disponível na seção "Serviços" do site.
O tempo de viagem do ExpoForum ao centro histórico de São Petersburgo é de 30 a 60 minutos (dependendo do tráfego); O tempo de viagem do Aeroporto Internacional de Pulkovo até o ExpoForum é de cerca de 15 minutos de carro.
SERVIÇOS
Os participantes podem reservar um quarto num dos hotéis em São Petersburgo com tarifas especiais. Informações detalhadas estão disponíveis na seção “Serviço de Reservas”, uma lista de hotéis pode ser encontrada na seção “Hotéis”.
No local do Fórum serão organizadas várias áreas de coffee break e um restaurante com serviço de catering gratuito.
Para representantes dos meios de comunicação, serão organizadas áreas de alimentação no Centro de Imprensa.
Todas as áreas de alimentação para participantes e representantes dos media serão organizadas de acordo com os requisitos do Serviço Federal da Rússia para a Supervisão da Proteção ao Consumidor e Bem-Estar Humano (Rospotrebnadzor) para a organização e realização de eventos de congressos e exposições.
A Fundação Roscongress tira fotos de todos os eventos dos programas empresarial e cultural que ocorrem no âmbito do Fórum Econômico e Humanitário Rússia-África. As fotos são postadas no banco de fotos do Roscongress em tempo real. Para facilitar a pesquisa, os álbuns de fotos podem ser classificados por títulos e datas de filmagem.
As imagens estão disponíveis para visualização, download gratuito em alta resolução e uso com um link obrigatório para a Fundação Roscongress no site photo.roscongress.org.
No local do Fórum é possível reservar salas para organizar eventos de imprensa de qualquer formato e encomendar serviços de protocolo e apoio organizacional para celebração de acordos e conferências de imprensa.
Os serviços são pagos e são prestados apenas se houver vagas disponíveis no momento da solicitação.
Informações sobre serviços, custo, organização do trabalho: press.centre@roscongress.org.
Informações detalhadas serão postadas no site do Fórum mais próximo às datas do evento.
CHEGADA À RÚSSIA
Um convite para visitantes de países estrangeiros é um documento especial emitido pelos organizadores do Fórum, que serve de base para a obtenção de um visto.
! Observe que este não é um convite para o Fórum, mas um outro documento. Mais próximo das datas do Fórum, o documento poderá ser gerado na Conta Pessoal Única (separador “Minhas Atividades - Fórum Económico e Humanitário Rússia-África - Minha Participação - Apoio para Obtenção de Visto”).
Informações detalhadas sobre como obter um visto serão publicadas no site do Fórum.
Sim, é possível. Todos os participantes que chegam à Rússia em aviões particulares solicitam antecipadamente a recepção da aeronave no aeroporto de Pulkovo. Informações detalhadas serão colocadas na seção “Chegada em avião privado”.
OPERAÇÕES COM DIVISAS E CARTÕES BANCÁRIOS
Tendo em consideração as restrições existentes sobre o uso de cartões bancários estrangeiros na Rússia, recomendamos levar dinheiro em efetivo para toda a estadia.
No território da Rússia, cartões dos sistemas de pagamento Mir e UnionPay funcionam sem restrições em qualquer moeda. Os participantes são aconselhados a emitir / trazer um cartão existente de qualquer um desses sistemas, se possível.
Observem que o sistema de pagamento UnionPay começou a funcionar na Rússia não faz muito tempo, portanto, ao usar os cartões desse sistema de pagamento, seletivamente podem ocorrer falhas e as transações podem não ser realizadas.
Por favor, prestem atenção às restrições ao fazer transações de cambio:
- Só é possível trocar livremente para rublos dinheiro em efetivo em dólares ou em euros.
- para transações superiores a 40.000 rublos, é necessária uma identificação. Para isso, o participante deverá apresentar seu passaporte internacional.
- É IMPOSSÍVEL trocar dinheiro não em efetivo para rublos, se a moeda estiver em cartões bancários de sistemas de pagamento MasterCard ou Visa emitidos fora da Rússia. Também é impossível retirar rublos em efetivo desses cartões.
Para obter informações atualizadas sobre as taxas de câmbio, visite o site do Banco Central da Rússia: cbr.ru.
SOBRE SÃO PETERSBURGO
São Petersburgo tem um clima temperado e húmido, próximo ao marítimo. A temperatura média do ar no final de julho pode variar de +20 a +30 °C.
Devido à localização geográfica e à proximidade do Mar Báltico, é possível uma mudança brusca no tempo. Quando combinado com alta umidade e vento, o frio sempre se sente mais forte, por isso recomendamos trazer roupas quentes e um guarda-chuva.
A hora local em São Petersburgo é a de Moscovo. São Petersburgo está no fuso horário UTC+3.