- O que é preciso fazer par obter um crachá?
- Como vou saber que o crachá está pronto?
- Como obter o crachá?
- Como obter um crachá por procuração?
- Onde recolher o crachá?
O acesso ao local do programa de negócios da Primeira Conferência Ministerial do Fórum de Parceria Rússia-África só é possível com crachá de credenciamento.
O crachá contém informações sobre o proprietário: sobrenome e nome em inglês, organização, categoria de participação, foto e simbologia do evento.
- Crachá é nominal, sendo proibida a sua transferência a terceiros.
-
O crachá de participante e o documento de identificação pessoal (passaporte) deverão ser levados consigo durante toda a permanência no local da Conferência. O crachá deve ser levado em lugar visível.
-
Se crachá for perdido ou danificado, o participante deverá entrar em contato com qualquer balcão de credenciamento ou Help Desk. Seguidamente, com base no pedido por escrito do proprietário, o crachá perdido será bloqueado e um novo será emitido.
O QUE É PRECISO FAZER PAR OBTER UM CRACHÁ?
Para preparar um crachá para emissão, é necessário que os seus dados no cartão da Conferência coincidam integralmente com os dados no passaporte. O processamento dos dados demora não menos de 3 dias.
Na secção “Os meus eventos – Primeira Conferência Ministerial do Fórum de Parceria Rússia-África – A minha participação” na Conta Pessoal Unificada é necessário:
1
Confirmar a participação na Conferência após receber o convite
2
Indicar informações pessoais completas de acordo com os dados do passaporte
3
Carregar a foto correta para o seu crachá
Requisitos para a foto:
- Foto colorida em fundo claro;
- Tamanho da foto: 480 × 640 pixels;
- Formato da foto: JPG ou JPEG;
- Foto de rosto inteiro, sem chapéu;
- A imagem do rosto deve ocupar pelo menos 70% da foto.
Separador “Os meus eventos – Primeira Conferência Ministerial do Fórum de Parceria Rússia-África – A minha participação – Informações pessoais – Foto – Alterar dados”.
4
Carregar uma cópia digitalizada do seu passaporte (páginas 2 e 3)
Aba "Meus eventos - Primeira Conferência Ministerial do Fórum de Parceria Rússia-África - Minha participação - Informações pessoais - Alterar dados ".
Pedimos aos participantes que se certifiquem de que a cópia digitalizada seja legível sem dificuldade e contenha informações completas sobre os dados especificados no ato da inscrição, incluindo a série e número do documento, por quem e quando foi emitido o documento e uma foto.
Formatos: JPG, JPEG, PDF, PNG.
Caso tenha havido alterações no documento de identidade (passaporte) desde o momento do preenchimento do requerimento de participação, os dados da Conta Pessoal Unificada deverão ser editados.
Para fazer alterações nos campos bloqueados para edição, o participante pode entrar em contato com o especialista com quem contata a respeito do registo na Conferência.
COMO VOU SABER QUE O CRACHÁ ESTÁ PRONTO?
Pode verificar a prontidão do crachá de uma das seguintes maneiras:

Notificação por e-mail

Marca de prontidão na Conta Pessoal Unificada

Chamada para o centro de informação a través do número
+7 (812) 406 7472

Chamada para um especialista da Fundação Roscongress cujos contatos estão indicados na Conta Pessoal Unificada
Separador “Os meus eventos – Primeira Conferência Ministerial do Fórum de Parceria Rússia-África- A minha participação (à direita da foto).
COMO OBTER O CRACHÁ?
Ao emitir crachás, o operador de credenciamento verifica os dados especificados na Conta Pessoal Unificada com o documento apresentado. Caso os dados não coincidam, não será possível a emissão do crachá no dia da apelação.
O crachá pode ser obtido pessoalmente por meio de apresentação de:


-
Um documento de identidade, cujos detalhes são especificados na Conta Pessoal Unificada
-
Consentimento original para o processamento dos dados
Forma de consentimento para o processamento de dados
❗️ O consentimento para o processamento de dados pessoais deve ser impresso, preenchido e levado consigo ao ponto de credenciamento.
COMO OBTER UM CRACHÁ POR PROCURAÇÃO?
Ao emitir crachás, o operador de credenciamento verifica os dados especificados na Conta Pessoal Unificada com o documento apresentado. Caso os dados não coincidam, não será possível a emissão do crachá no dia da apelação.
Para receber o crachá de outro participante por procuração, a pessoa autorizada deverá apresentar:
O passaporte da pessoa autorizada
O original da procuração na forma estabelecida
Forma de procuração para obter crachás de credenciamento de participantes
Modelo de preenchimento de procuração para obter crachás de credenciamento de participantes
Lista de participantes
(anexa a procuração)
Cópias dos passaportes dos participantes
A procuração não é válida sem lista, cópias de passaportes e consentimento original para o processamento de dados pessoais de todos os participantes credenciados. As cópias dos passaportes serão devolvidas após a emissão dos crachás.
Originais de consentimento para o processamento de
Forma de consentimento para o processamento de dados pessoais
O consentimento para o processamento de dados pessoais deve ser impresso,
preenchido e levado consigo ao ponto de credenciamento.
ONDE RECOLHER O CRACHÁ?
É necessário recolher o crachá com antecedência.
SIRIUS FEDERAL TERRITORY
Instalação |
Endereço |
Date |
Hora |
Hotel Omega Sirius |
2–4 de novembro |
10:00–19:00 |
|
5–7 de novembro |
09:00–21:00 |
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8 de novembro |
08:00–22:30 |
||
9 de novembro |
07:30–18:00 |
||
10 de novembro |
7:30–16:00 |
CONTATOS
Para mais informações, os participantes podem contactar o centro de informação:
+7 (812) 406 7472
russia-africa@roscongress.org