Получение баджей участников и персонала

ПОЛУЧЕНИЕ БАДЖЕЙ УЧАСТНИКОВ

Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бадж в Центре аккредитации №1. Бадж участника можно получить лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Личном кабинете.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, данные в Личном кабинете необходимо отредактировать. Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, свяжитесь со своим контактным лицом в Фонде Росконгресс.

При выдаче баджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Личном кабинете, с предъявляемым документом. При несовпадении данных выдача баджа в день обращения будет невозможна.

ГРАФИК РАБОТЫ ПУНКТОВ АККРЕДИТАЦИИ

Сочи

ПОЛУЧЕНИЕ БАДЖЕЙ УЧАСТНИКОВ ПО ДОВЕРЕННОСТИ

В случае получения баджа участника третьим лицом по доверенности, доверенному лицу необходимо предъявить:

• свой паспорт;
• оригинал доверенности установленного образца*;
• список участников, на которых доверенное лицо получает баджи (прилагается к доверенности);
• копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает баджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи баджей).

* Форма доверенности от юридического лица:

Форма доверенности на получение аккредитационных баджей участников

Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных баджей участников

ПОЛУЧЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ ПРОПУСКОВ И БАДЖЕЙ ВОДИТЕЛЕЙ УЧАСТНИКОВ

Транспортные пропуска и баджи водителей можно получить лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт), или третьим лицом по доверенности.

В случае получения транспортных пропусков и баджей водителей третьим лицом по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

• свой паспорт;
• оригинал доверенности установленного образца*;
• копии паспортов водителей**.

* Доверенность на получение транспортных пропусков и аккредитационных баджей водителей

Образец заполнения доверенности на получение транспортных пропусков и аккредитационных баджей водителей

** Копии паспортов будут возвращены после получения баджей.

При выдаче баджей оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Личном кабинете, с предъявляемым документом. При несовпадении данных выдача баджа в день обращения будет невозможна.

ГРАФИК ВЫДАЧИ ТРАНСПОРТНЫХ ПРОПУСКОВ И БАДЖЕЙ ВОДИТЕЛЕЙ

Выдача транспортных пропусков и баджей водителей осуществляется в Центре аккредитации № 1. Настоятельно рекомендуем получить транспортные пропуска и баджи водителей до 20 октября.

Сочи

Просим вас соблюдать следующие правила:

Транспортный пропуск является индивидуальным для каждого автомобиля и привязан к его реквизитам (марке, модели, регистрационному номеру), правам проезда и парковки.

Транспортный пропуск должен быть размещен на лобовом стекле автомобиля.

При подъезде к территории проведения Форума автомобиль подлежит процедуре осмотра и досмотра, при этом водитель и все пассажиры, находящиеся в автомобиле, предъявляют аккредитационные баджи для проверки. Во время проверки автомобиль должен быть поставлен на ручной тормоз, багажник необходимо открыть.

Движение автомобилей на территории с ограниченным доступом осуществляется согласно схеме движения и дорожным знакам.

ПОЛУЧЕНИЕ ПОРТФЕЛЕЙ УЧАСТНИКОВ

Выдача портфеля возможна только после получения участником аккредитационного баджа.

Портфель можно получить лично или по доверенности. Для получения портфеля участнику необходимо предъявить бадж в пункте выдачи портфелей участников.

В случае получения портфеля третьим лицом по доверенности, доверенному лицу необходимо предъявить:

• бадж доверенного лица (с доступом на площадку Форума);
• паспорт доверенного лица;
• оригинал доверенности установленного образца*;
• баджи участников

* Доверенность от имени юридического лица:

Доверенность на получение портфелей участников

Образец заполнения доверенности на получение портфелей участников

* Доверенность от физического лица:

Доверенность на получение портфелей участников

Образец заполнения доверенности на получение портфелей участников

ПОЛУЧЕНИЕ БАДЖЕЙ/ПРОПУСКОВ НА ПЕРСОНАЛ

Получение баджей/пропусков на персонал (технический персонал, стендисты и водители) и транспортные средства технического персонала осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственным лицом по доверенности с паспортом в период с 3 сентября по 26 октября 2019 г. при предварительном согласовании времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию.

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании в разделе «Доверенность и списки».

При получении баджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех стендистов, технического персонала и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача баджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

Получение баджей/пропусков стендистами / техническим персоналом / водителями лично не предусматривается!

График работы пункта аккредитации персонала и транспорта

Сочи

В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.