Правила аккредитации представителей СМИ на Экономический форум Россия – Африка
Общие положения
- Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – СМИ) на Экономический форум Россия – Африка (далее – Форум) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Форума;
- Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Форума;
- При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Форума и соблюдать общепризнанные нормы этики.
Аккредитация представителей СМИ
Порядок аккредитации
Регистрационную заявку для участия в Форуме могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:
- российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – Роскомнадзор);
- иностранные представители СМИ:
-
- в случае постоянной работы на территории Российской Федерации – должны быть аккредитованы в МИД России;
- в случае отсутствия аккредитации в МИД России, помимо заявки на официальном сайте, необходимо обратиться за временной аккредитацией в МИД России.
Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
- Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Форума, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия Форума, подают заявку на аккредитацию (далее – заявка) через официальный сайт Форума (summitafrica.ru);
- В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой;
- Сроки подачи заявок через официальный сайт Форума – с 26 августа по 4 октября 2019 г.;
- Срок рассмотрения заявки – от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ;
- Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения Форума.
Порядок выдачи аккредитационных баджей представителям СМИ
- Представители СМИ получают аккредитационные баджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Форума;
- Выдача аккредитационных баджей осуществляется в Сочи в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте Форума;
- Аккредитационные баджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
- при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Форума;
- при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также:
- дополнительно могут быть запрошены следующие документы:
- у представителей российских СМИ – редакционное удостоверение;
- у представителей иностранных СМИ – аккредитационная карта МИД России.
- Бадж является именным, передача его во время работы Форума третьим лицам запрещена. Бадж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Форума;
- Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Форума;
- Если аккредитационный бадж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бадж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
Правила доступа на мероприятия Форума
- Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Форума;
- Представителям СМИ будет обеспечен доступ на все публичные мероприятия Форума. Организаторы оставляют за собой право предоставить доступ на отдельные мероприятия Форума по пуловой системе;
- Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку Форума.
Отказ в аккредитации
Оргкомитет Форума имеет право отказать в аккредитации:
- представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Форума, за исключением отраслевых изданий.
Оргкомитет Форума оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
Права и обязанности аккредитованных на Форум представителей СМИ
Аккредитованный на Форум представитель СМИ имеет право:
- использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;
- получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Форума (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
- работать в пресс-центре Форума во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра Форума;
- участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
Аккредитованный на Форум представитель СМИ обязан:
- проверять достоверность сообщаемой им информации;
- удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
- при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
- при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию бадж или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
- не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
- приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Форума;
- не распространять печатные материалы на территории Форума без согласования с Оргкомитетом Форума;
- при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Форума следовать «Политике упоминаний» Форума, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Форума и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт Форума (summitafrica.ru); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
