Правила аккредитации представителей СМИ и блогосферы на второй Саммит и Экономический форум Россия - Африка
1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – «СМИ») и блогосферы на второй Саммит и Экономический форум Россия - Африка проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка.
1.2. Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка.
1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ и блогосферы обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка и соблюдать общепризнанные нормы этики.
1.4. Число представителей СМИ и блогосферы, которые могут принять участие во втором Саммите и Экономическом форуме Россия - Африка, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ и блогосферы максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и блогосферы и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.
1.5. Второй Саммит и Экономический форум Россия - Африка будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.
Оргкомитет второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ и блогосферы в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.
Следите за обновлениями на официально сайте и информационными рассылками.
1.6. Редакция СМИ и блогосферы несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с Законодательством Российской Федерации.
2. Аккредитация представителей СМИ и блогосферы
2.1. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
- Представители СМИ и блогосферы, желающие принять участие в освещении мероприятий второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт (www.summitafrica.ru).
- В заявке необходимо заполнять все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
- Cрок подачи заявок через официальный сайт второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка – с 10 мая по 5 июля 2023 года.
- Срок рассмотрения заявки – от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ и блогосферы.
- Аккредитация представителей СМИ и блогосферы является действительной на все дни проведения второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка.
- Принимаются заявки от представителей блогосферы, имеющих статус «Подтвержденный аккаунт» в системе аккредитации второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка.
2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ и блогосферы
-
От печатных изданий:
- газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
- журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
- От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
- От электронных изданий – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
- От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
- От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).
- От блогосферы– 3 человека.
Количество представителей СМИ от информационных партнеров второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.
2.3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ и блогосферы
- Представители СМИ и блогосферы получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка.
- Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Москве и Санкт-Петербурге, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте мероприятия.
-
Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
- при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных;
- при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»;
- при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете);
- в случае получения аккредитационного беджа по доверенности, необходимо предоставить доверенность, а также копию паспорта;
- для представителей блогосферы иметь статус «Подтвержденный аккаунт» в системе Фонда Росконгресс.
- Бедж является именным, передача его во время работы второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка.
- Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка.
- Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ или блогосферы должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
2.4. Правила доступа на мероприятия второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка
- Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка.
- Доступ технического персонала представителей СМИ и блогосферы осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку мероприятия.
- Доступ на площадку для представителей СМИ, блогеров и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста, а также список пунктов сдачи ПЦР-теста будут уточнены позже и опубликованы на сайте. Тестирование должно быть пройдено исключительно в соответствии с порядком определенным Роспотребнадзором по поручению Организационного комитета второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка. Информация о пунктах аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте мероприятия.
3. Отказ в аккредитации
Оргкомитет второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
4. Права и обязанности аккредитованных на второй Саммит и Экономический форум Россия - Африка представителей СМИ и блогосферы
4.1. Аккредитованный на второй Саммит и Экономический форум Россия - Африка представитель СМИ и блогосферы имеет право:
- использовать все сервисы, специально предназначенные для работы представителей СМИ и блогосферы;
- получать информацию об официальных мероприятиях и выставках мероприятия (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
- работать в пресс-центре второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра;
- участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
4.2. Аккредитованный на второй Саммит и Экономический форум Россия - Африка представитель СМИ и блогосферы обязан:
- проверять достоверность сообщаемой им информации;
- удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
- при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
- не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ или блогосферы;
- приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка;
- не осуществлять фото-/видеосъемку в пунктах досмотра площадки второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка;
- не распространять печатные материалы на территории второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка без согласования с Оргкомитетом мероприятия;
- при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников мероприятия следовать «Политике упоминаний» второго Саммита и Экономического форума Россия - Африка, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание мероприятия и источник полученной информации, а для электронных СМИ и блогосферы – ссылку на официальный сайт (www.summitafrica.ru); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
