- Что необходимо сделать, чтобы получить бедж?
- Как узнать о готовности беджа?
- Как получить бедж?
- Как получить бедж по доверенности?
- Где получить бедж?
Доступ на площадку проведения деловой программы Первой министерской конференции Форума партнерства Россия – Африка возможен только при наличии аккредитационного беджа.
Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию и символику мероприятия.
- Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.
-
Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке. Бедж необходимо носить на видном месте.
-
При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.
ЧТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ?
Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы ваши данные в карточке Конференции полностью совпадали с данными в паспорте. Обработка данных занимает от 3 дней.
В разделе «Мои мероприятия – Первая министерская конференция Форума партнерства Россия – Африка – Мое участие» в Едином личном кабинете необходимо:
1
Подтвердить участие в Конференции после получения приглашения
2
Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными
3
Загрузить корректную фотографию для вашего беджа
Требования к фотографии:
- цветная фотография на светлом фоне;
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- формат фотографии – JPG или JPEG;
- фотография анфас, без головного убора;
- изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
Вкладка «Мои мероприятия – Первая министерская конференция Форума партнерства Россия – Африка – Мое участие – Персональная информация – Фотография – Изменить данные».
4
Загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3)
Вкладка «Мои мероприятия – Первая министерская конференция Форума партнерства Россия – Африка – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные».
Убедитесь, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.
Форматы: JPG, JPEG, PDF, PNG.
Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в разделе «Мое участие» в Едином личном кабинете.
Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Конференции.
КАК УЗНАТЬ О ГОТОВНОСТИ БЕДЖА?
Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:
Уведомление по электронной почте
Отметка о готовности беджа в Едином личном кабинете
Звонок в информационный центр по номеру
+7 (812) 406 7472
Звонок специалисту Фонда Росконгресс контакты которого указаны в Едином личном кабинете
вкладка «Мои мероприятия – Первая министерская конференция Форума партнерства Россия – Африка – Мое участие» (справа от фотографии).
КАК ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ?
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Для получения беджа участника лично необходимо предъявить:
-
документ, удостоверяющий личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете
-
оригинал согласия на обработку персональных данных
Форма согласия на обработку персональных данных
❗️ Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать,
заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
КАК ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ ПО ДОВЕРЕННОСТИ?
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
Паспорт доверенного лица
Оригинал доверенности установленного образца
Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Список участников
(прилагается к доверенности)
Копии паспортов участников
Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.
Оригиналы согласия на обработку персональных данных
Форма согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать,
заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
ГДЕ ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ?
Обращаем ваше внимание на то, что аккредитационный бедж необходимо получить заранее.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТЕРРИТОРИЯ «СИРИУС»
Объект |
Адрес |
Дата |
Время |
Отель Omega Sirius |
2–4 ноября |
10:00–19:00 |
|
5–7 ноября |
09:00–21:00 |
||
8 ноября |
08:00–22:30 |
||
9 ноября |
07:30–18:00 |
||
10 ноября |
07:30–16:00 |
КОНТАКТЫ
За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр:
+7 (812) 406 7472
russia-africa@roscongress.org