Уважаемые партнеры!
Аккредитация представителей компаний – партнеров Форума Россия – Африка 2019 года по всем категориям (участники – пакет «Премиум», «Стандарт», стендисты, персонал, водители, транспортные средства) начинается со 2 сентября 2019 г. Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.
Со 2 сентября по 18 сентября |
Со 2 сентября по 4 октября |
С 6 по 25 октября |
Согласование квот в соответствии с партнерским договором |
Прием заявок на аккредитацию, изменения и дополнения |
Получение аккредитационного пакета |
Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:
- Участники – здесь необходимо производить регистрацию представителей вашей компании по пакету «Премиум», пакету «Стандарт»;
- ТС и водители участников – здесь отображаются ТС и водители, зарегистрированные через ЛК участника;
- Персонал – здесь вы можете зарегистрировать стендистов и технический персонал от вашей компании;
- Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра);
- Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте разгрузочно-погрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории Восточного экономического форума.
Аккредитацию на период Форума проходят те стендисты, сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на Центральной площадке проведения Форума Россия – Африка (далее – Форум) с 09:00 20 октября 2019 г. до 18:00 25 октября 2019 г.
Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на Центральной площадке проведения Форума с 00:00 5 сентября 2019 г. до 09:00 20 октября 2019 г. и с 18:00 25 октября 2019 г. до 23:00 12 ноября 2019 г.
Обращаем ваше внимание, что стендисту, сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации участников, персонала, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо:
-
Заполнить карточку компании-партнера (Количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора);
-
Отсканировать распечатанную карточку компании-партнера с подписью руководителя организации и печатью;
Электронный вариант в формате Excel (карточка компании-партнера) и отсканированный вариант в формате PDF или JPEG направить на электронный адрес вашего персонального менеджера.
-
Получить по электронной почте информационное письмо от Фонда Росконгресс, в котором будет указан логин и пароль для входа в Личный кабинет организации.
-
Используя свой логин и пароль, на официальном сайте Форума войти в Личный кабинет.
-
Заполнить анкеты на участников и персонал (стендисты, технический персонал, транспортные средства и водители [для нужд технического персонала]).
-
Загрузить фотографии участников и персонала.
Фотография на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуется.Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии 480х640 пиксел;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- файл с расширением .jpg, .jpeg;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
-
После заполнения анкет на участников необходимо зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать транспортные средства и водителей.
При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.
Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.
Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала. Транспортные средства участников – пакет «Премиум» и пакет «Стандарт» (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника! -
Прием заявок на аккредитацию стендистов, технического персонала, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 августа по 31 августа 2019 г.
Изменения и дополнения к спискам согласовываются и могут быть произведены до 2 сентября 2019 г.
Изменения и дополнения после 2 сентября 2019 г. согласовываются только с директором Форума.
-
Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бадж в пунктах аккредитации на Центральной площадке проведения Форума, а также в местах прибытия и размещения.
-
Получение баджей/пропусков на персонал (технический персонал, стендисты и водители) и транспортные средства технического персонала осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственным лицом по доверенности с паспортом после предварительного согласования времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию.
Экземпляр доверенности и прилагаемые списки стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании (раздел «Доверенность и списки»).
При получении баджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех стендистов, технического персонала и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.
Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача баджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).
Получение баджей/пропусков стендистами / техническим персоналом / водителями лично не предусматривается!
В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по телефону: +7 (812) 406 7709 с 10:00 до 18:00 или по почте: partners.accreditation@roscongress.org
В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.