L’espace personnel unifie

Deuxième sommet
Forum économique et humanitaire Russie- Afrique

Accréditation des partenaires

Chers partenaires,

L’accréditation des représentants des entreprises partenaires du Forum Russie-Afrique 2019 commence le 2 septembre 2019 pour toutes les catégories (participants selon les formules « Premium », « Standard », personnel de stand, personnel, chauffeur, transport). Vous êtes priés de noter les périodes d’information et de fonctionnement du Compte personnel des entreprises partenaires.

Du 2 septembre au 18 septembre

Du 2 septembre au 4 octobre

Du 6 au 25 octobre

Validation des quotas en vertu du contrat de partenariat

Réception des demandes d’accréditation, modifications et ajouts

Délivrance de la formule d’accréditation

Le compte personnel de l’entreprise partenaire contient les informations suivantes :

Le personnel de stand, les collaborateurs, les chauffeurs et les véhicules des sociétés sous-traitantes qui auront besoin de se trouver sur la plateforme centrale du Forum Russie-Afrique entre le 20 octobre 2019 à 09h00 et le 25 octobre 2019 à 18h00 doivent s’accréditer pour la durée du Forum.

Les collaborateurs, les chauffeurs et les véhicules des sociétés sous-traitantes qui auront besoin de se trouver sur la plateforme centrale du Forum Russie-Afrique entre le 5 septembre 2019 à 0h00 et le 20 octobre 2019 à 09h00 ainsi qu’entre le 25 octobre 2019 à 18h00 et le 12 novembre 2019 à 23h00 doivent s’accréditer pour la période de montage et de démontage.

Nous attirons votre attention sur le fait que le personnel de stand, le collaborateur, le chauffeur, le véhicule accrédité pour la durée du Forum n’a pas besoin d’accréditation spécifique pour la période de montage et de démontage.

Pour l’accréditation des participants, personnels, véhicules et chauffeurs (pour les besoins du personnel technique) il est nécessaire de :

  1. Remplir la carte d’entreprise partenaire (indiquer le nombre de participants et de personnes conformément au contrat de partenariat).

  2. Scanner la carte d’entreprise partenaire imprimée et signée et tamponnée par le directeur de l’entreprise.

    Envoyer la version électronique sous formal Excel (carte d’entreprise partenaire) et la version scannée sous format PDF ou JPEG à l’adresse électronique de votre référent.

  3. Recevoir par voie électronique une lettre d’information du Fonds Roscongress indiquant l’identifiant et le mot de passe pour entrer dans le Compte personnel de l’entreprise.

  4. Entrer dans le Compte personnel de l’entreprise en utilisant l’identifiant et le mot de passe.

  5. Remplir le formulaire pour les participants et le personnel (de stand, technique, véhicules et chauffeurs, pour les besoins du personnel technique).

  6. Charger les photographies des participants et du personnel.
    Les photographies destinées aux laissez-passer ne sont pas nécessaires pour la période de montage et de démontage)

    Les photographies doivent se conformer aux critères suivants :

    • dimensions : 480×640 pixels ;
    • en couleur sur fond blanc, type « pièce d’identité » ;
    • format jpg, .jpeg ;
    • visage vu de face, tête nue ;
    • le visage doit occuper au moins 70% de la photographie.

  7. Une fois le formulaire rempli pour les participants, aller dans le Compte personnel de chacun d’entre eux et, si nécessaire, inscrire les véhicules et les chauffeurs.

    En cas de dépassement des quotas établis pour le nombre de participants pour une entreprise partenaire, adresser une demande officielle au Fonds Roscongress. Les participants utilisant du matériel photo ou vidéo et occupant un poste correspondant doivent être accrédités conformément aux règles d’accréditation des représentants de la presse. Nous attirons votre attention sur le fait qu’il est possible d’apporter du matériel photo et vidéo professionnel seulement sur accréditation spécifique.
    Le comité d’organisation est en droit de demander à une entreprise partenaire un justificatif écrit du nombre de personnel de stand et technique.
    Les véhicules des participants selon les formules « Premium » et « Standard » (personnels ou loués) ne peuvent être enregistrés que sur le Compte personnel du participant !

  8. Les demandes d’accréditation du personnel de stand et technique, des chauffeurs et des véhicules doivent être déposées entre le 1er et le 31 août 2019.

    Des changements et ajouts aux listes peuvent être apportés et validés jusqu’au 2 septembre 2019.

    Les changements et ajouts aux listes intervenant après le 2 septembre 2019 ne peuvent être validés qu’avec l’accord du directeur du Forum.

  9. Pour suivre sans désagrément la procédure d’accréditation les participants ont la possiblité d’obtenir leur badge d’accréditation dans les points d’accréditation situés sur la plateforme centrale du Forum ainsi qu’aux arrivées et aux lieux d’hébergement.

  10. La réception des badges et laissez-passer pour le personnel de stand et technique et les chauffeurs, ainsi que pour les véhicules du personnel technique se fait au moyen d’un UNIQUE paquet d’accréditation par un responsable muni d’une procuration et de son passeport après validation préalable de l’heure de réception avec le référent de votre entreprise.

    Vous pouvez imprimer un exemplaire de la procuration et les listes du personnel de stand et technique, des chauffeurs, ainsi que des véhicules à partir du Compte personnel de l’entreprise (rubrique « Procuration et listes »).

    La réception des badges et des laissez-passer temporaires par procuration se fait sur présentation des passeports de tout le personnel de stand et technique, et des chauffeurs attendant leur accréditation conformément aux listes stipulées par la procuration.

    Si au moment de la vérification des divergences sont constatées dans les données des passeports, la remise des badges et laissez-passer concernés ne sera possible qu’après saisie des modification et nouveau traitement des informations saisies (moins de 3 jours ouvrables).

    Il n’est pas prévu de remise des badges et laissez-passer au personnel de stand et techniques et aux chauffeurs en personne !

Pour toute question sur l’accréditation des participants et des représentants de la presse veuillez vous adresser au service d’accréditation des partenaires et des représentants des médias par téléphone au +7 (812) 406 7709 de 10h00 à 18h00 ou par e-mail : partners.accreditation@roscongress.org

Pour toute question sur l’accréditation du personnel de stand et technique, et des chauffeurs veuillez vous adresser au service d’accréditation du personnel technique et de transport par téléphone au +7 (812) 408 0013 de 10h00 à 18h00.

« Nous apprécions au plus haut point le travail que nous avons fait ensemble au Sommet. Je suis convaincu que les résultats obtenus constituent une bonne base pour continuer à renforcer le partenariat Russie-Afrique dans l’intérêt de la prospérité et du bien-être de nos peuples. »

Vladimir Poutine,
Président de la Fédération de Russie

Le Sommet Russie-Afrique qui aura lieu à Sotchi du 23 au 24 octobre 2019 incarne les liens d'amitié séculaires entre le continent africain et la Fédération de Russie. Ce Sommet, unique en son genre, revêt une importance particulière pendant cette période de transformations à l'échelle mondiale et internationale. En réponse aux aspirations de nos peuples, son objectif primordial est l'élaboration d'un cadre intégré pour faire avancer les relations russo-africaines vers une coopération plus large dans divers domaines.

Les pays d'Afrique et la Russie partagent une vision similaire de l'action internationale, une action fondée sur le respect du droit international, de l'égalité, de la non-ingérence dans les affaires intérieures des États, du règlement pacifique des différends et de l'engagement aux mesures multilatérales face aux nouveaux défis internationaux. Nos pays visent à assurer la sécurité, la paix et le développement du continent africain et de la Russie, ainsi nous condamnons le terrorisme et l'extrémisme sous toutes leurs formes. Nous réaffirmons notre conviction qu'il est important de promouvoir des échanges commerciaux et des investissements mutuels afin d'éviter tout ralentissement de la croissance économique.

Les pays d'Afrique possèdent un potentiel important et des capacités qui leur permettront, à terme, de joindre les rangs des puissances économiques en développement. Ces dernières années, les pays africains ont fait de grands progrès face aux défis politiques, économiques, sociaux et gestionnaires. Au cours de la dernière décennie, la croissance économique de l'Afrique s'est accélérée, le taux de 3,55 % a été atteint en 2018.

En juillet 2019, en poursuivant les efforts des pays africains, la ratification de l'accord sur la Zone de libre-échange continentale africaine et le lancement de sa phase opérationnelle ont été effectués à l'occasion d'un sommet extraordinaire de la Commission de l’Union africaine au Niger. Cet accord est un des objectifs principaux de l'Agenda 2063 qui vise à répondre aux attentes de prospérité et de dignité du peuple africain.

Ces succès ouvrent la voie à la collaboration entre les pays d'Afrique et la Fédération de Russie et montrent un véritable engagement politique des gouvernements et des peuples africains prêts à établir des partenariats mutuellement bénéfiques.

Nous espérons que le Sommet Russie-Afrique contribuera à la promotion de relations stratégiques constructives basées sur la coopération multilatérale. Nous souhaitons que ce partenariat réponde aux espoirs et aux aspirations des peuples africains et du peuple russe ami.

Président de la République arabe d'Égypte
Abdel Fattah AL-SISSI