Modalités d'accréditation des médias lors du Forum économique Russie-Afrique
Dispositions générales
- L’accréditation des représentants des médias de masse (« médias ») au Forum économique Russie-Afrique (« le Forum ») vise à faciliter les activités professionnelles de la préparation et de la diffusion des informations complètes et authentiques concernant les principaux événements du Forum.
- L’accréditation des représentants des médias est une condition préalable à tout reportage sur les événements du Forum.
- Dans le cadre de leurs activités professionnelles, les représentants des médias s'engagent à respecter les droits et les intérêts légitimes des participants et du personnel au Forum ainsi que les normes morales unanimement reconnues.
Accréditation des représentants des médias
Modalités d'accréditation
Les demandes d'accréditation pour le Forum peuvent être déposées par les représentants des médias russes ainsi qu’étrangers, sous réserve du respect des règles suivantes :
- les représentants des médias russes doivent être enregistrés auprès du Service fédéral de supervision des communications, des technologies de l'information et des médias de masse (« le Roskomnadzor »);
- les représentants des médias étrangers :
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- en cas d’emploi permanent au sein de la Fédération de Russie doivent être accrédités par le Ministère des Affaires étrangères de la Russie;
- à défaut d'être accrédités par le Ministère des Affaires étrangères de la Russie, outre la demande d’accréditation sur le site officiel, le représentant doit également déposer une demande d'accréditation temporaire auprès du Ministère des Affaires étrangères de la Russie.
Dépôt et traitement des demandes d’accréditation
- Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les événements du Forum, ainsi que les représentants des médias spécialisés qui souhaitent couvrir les événements respectifs du Forum, déposeront leurs demandes d’accréditation (« les demandes ») sur le site officiel du Forum (summitafrica.ru);
- Ils doivent remplir tous les champs du formulaire, en accordant une particulière attention aux champs obligatoires, marqués d’un astérisque.
- Les demandes doivent être déposées sur le site officiel du Forum du 26 août au 4 octobre 2019.
- Les demandes seront traitées dans un délai de 10 jours calendaires ou plus après la date limite de dépôt des demandes.
- L’accréditation des représentants des médias sera valable pour toute la durée du Forum.
Emission des badges d'accréditation pour les médias
- Les représentants des médias recevront leurs badges d'accréditation à condition que leurs demandes aient été approuvées par le Comité organisateur du Forum.
- Les badges peuvent être retirés aux centres d'accréditation à Sotchi. Pour plus de renseignements sur les localisations et les heures d'ouverture des centres d'accréditation, voir sur le site officiel du Forum;
- Les badges d'accréditation seront émis aux conditions suivantes :
- accréditation approuvée dans la base de données du Forum;
- sur présentation du passeport (dont le numéro correspond à celui inscrit sur le formulaire d'enregistrement) ; en outre
- les documents suivants pourront être demandés:
- aux représentants des médias russes : carte de presse;
- aux représentants des médias étrangers : carte d’accréditation du Ministère des Affaires étrangères de la Russie.
- Les badges d'accréditation sont strictement personnels et ne peuvent être cédés à des tiers pendant le Forum. Les badges devront être portés de manière visible en permanence au Forum.
- Aucune autre carte d'accréditation n’accorde le droit d'accès au Forum.
- Tout badge d'accréditation perdu ou volé doit être signalé immédiatement par le représentant à un kiosque d'informations. Un badge d'accréditation perdu sera invalidé, et un duplicata sera émis sur demande écrite.
Règles d'accès aux événements du Forum
- L’accréditation des représentants des médias est requise pour tous les événements du Forum;
- Les représentants des médias auront accès à tous les événements publics du Forum. Les organisateurs se réservent le droit d’accorder l’accès à certains événements du Forum strictement à certains pools de journalistes;
- L’accès du personnel technique des médias sera accordé conformément au règlement général sur l’accès du personnel technique au Forum.
Refus d'accréditation
Le Comité organisateur du Forum peut refuser une accréditation :
- A des représentants des médias qui se spécialisent exclusivement dans des matériels publicitaires, de renseignements ou qui sont très spécialisés et sans rapport avec le thème du Forum, à l'exception des médias sectoriels;
Le Comité organisateur du Forum se réserve le droit de d’opposer un refus sans motivation.
Droits et responsabilités des représentants des médias accrédités au Forum
Un représentant des médias accrédité au Forum a le droit de :
- profiter de tous les services destinés aux journalistes et aux collaborateurs de la presse ;
- recevoir des informations sur les événements officiels et les expos du Forum (les communiqués de presse, les programmes de travail, etc.);
- travailler au centre de presse du Forum pendant les événements officiels, en profitant de l’infrastructure du centre de presse;
- participer à des conférences de presse, à des briefings et à d‘autres événements de presse.
Un représentant des médias accrédité au Forum doit :
- vérifier l'exactitude des informations communiquées par lui ;
- accéder aux demandes de citation des sources émanant des personnes ayant fourni des informations;
- signaler tous les enregistrements audio, vidéo, tournages de cinéma ou prises de-vues aux individus ou fonctionnaires qui fournissent des informations;
- présenter le badge ou un autre document d’identification et professionnel sur simple demande dans le cadre de leurs activités professionnelles;
- s'abstenir d’utiliser ces opportunités professionnelles pour dissimuler des renseignements ou falsifier des informations importantes sur le plan public, ainsi que pour collecter des informations au bénéfice d’une personne ou d’une organisation non-médiatique;
- suspendre (arrêter) tout enregistrement vidéo ou toute prise de vues à la demande du service de sécurité du Forum;
- s'abstenir de diffuser des publications sur le territoire du Forum sans l'accord préalable du Comité organisateur du Forum;
- observer la politique de mention du Forum en utilisant des informations officielles du Forum et en citant ses participants, à savoir que : les matériaux finaux doivent contenir une mention du Forum et de la source des informations, et pour les médias numériques – un lien vers le site web officiel du Forum (summitafrica.ru); aucune information copiée (citée) ne peut être modifiée, supplémentée ou dénaturée.