1. Dispositions générales
1.1. L’accréditation des représentants de médias et des influenceurs à la première conférence ministérielle du Forum de partenariat Russie-Afrique (Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique) est organisée dans le but de garantir les conditions nécessaires aux activités professionnelles de préparation et de diffusion d’informations complètes et fiables sur les événements du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique.
1.2. L’accréditation des représentants de médias et des influenceurs est obligatoire pour travailler sur tous les événements du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique.
1.3. Dans un effort des organisateurs de garantir aux représentants des médias et aux influenceurs un rythme de travail le plus confortable possible et un accès rapide à toutes les ressources nécessaires à condition d’un intérêt important de la part des médias et influenceurs pour l’événement et compte tenu d’infrastructures limitées sur les lieux des événements, le nombre de représentants de médias et d’influenceurs pouvant participer au Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique est limité.
1.4. 1.4. Le Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique se tiendra dans le respect des mesures de sécurité et des recommandations du Service fédéral de surveillance de la protection des droits des consommateurs et du bien-être humain pour la prévention de la propagation de la COVID-19.
Le comité d’organisation du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique se réserve le droit de définir la quantité de représentants de médias et d’influenceurs accrédités conformément aux exigences de la situation sanitaire et épidémiologique.
Référez-vous aux mises à jour sur le site officiel et les bulletins d’information.
1.5. Les équipes des médias et des influenceurs sont tenues responsables de l’intégrité des données diffusées sur les collaborateurs de l’organisation conformément à la législation de la Fédération de Russie.
2. Accréditation des représentants de médias et des influenceurs
2.1. Procédure de dépôt et d’examen des demandes d’accréditation
- Les représentants des médias et les influenceurs souhaitant couvrir les événements du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique déposent leurs demandes d’accréditation (ci-après, demande) sur le site officiel (summitafrica.ru).
- Il faut impérativement remplir tous les champs de la demande, avec une attention particulière aux champs obligatoires marqués d’un astérisque.
- La période de dépôt des demandes sur le site officiel du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique s’étend du 1e au 25 octobre 2024.
- Les représentants de médias étrangers doivent impérativement remplir le formulaire électronique susmentionné avec le numéro et la date de validité de leur carte d’accréditation du ministère des Affaires étrangères de la Russie. En cas de non-possession de cette carte, il est impératif de faire la demande sur ce même formulaire d’une carte d’accréditation temporaire en y joignant les documents suivants : passeport, mission éditoriale, biographie, photographie personnelle et carte de presse.
- Pour l’accréditation des médias accompagnateurs des délégations officielles (groupes de presse) ne disposant pas de cartes d’accréditation du ministère des Affaires étrangères de la Russie, il faut impérativement envoyer une liste des groupes de presse en note verbale au département des informations et des sceaux du ministère des Affaires étrangères avant le 25 octobre conformément au formulaire en annexe, ainsi qu’enregistrer les journalistes concernés sur le lien général d’accréditation sur le site du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique en indiquant « NOTE » dans le champ « Numéro d’accréditation du ministère des Affaires étrangères de la Russie » et une date de validité jusqu’au 11/11/2024.
- La durée d’examen des demandes s’étend jusqu’à 10 jours à partir de la fin des admissions des demandes d’accréditation des représentants des médias et des influenceurs.
- L’accréditation des représentants des médias et des influenceurs est valide sur toute la durée du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique.
- Sont prises en compte les demandes d’influenceurs disposant du statut de « Compte vérifié » dans le système d’accréditation du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique.
2.2. Quotas d’accréditation pour les représentants de médias et les influenceurs
-
Éditions de presse :
- Journaux : 3 personnes (2 correspondants, 1 photographe)
- Magazines : 2 personnes (1 correspondant, 1 photographe)
- Agences de presse : 4 personnes (2 correspondants, 2 photographes)
- Éditions électroniques : 2 personnes (1 correspondant, 1 caméraman)
- Chaînes de télévision : 7 personnes (2 correspondants, 1 producteur, 2 caméramans, 2 ingénieurs du son)
- Chaînes de radio : 2 personnes (2 correspondants)
- Influenceurs : 3 personnes
La quantité de représentants des médias impliqués dans le fonctionnement des stands de médias nationaux est déterminée conformément aux nécessités de production comme convenu par le groupe de travail sur le soutien médiatique du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique.
2.3.Procédure de remise des badges d’accréditation aux représentants des médias et influenceurs
- Les représentants des médias et les influenceurs reçoivent des badges d’accréditation à condition que le comité d’organisation du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique ait validé leur demande d’enregistrement.
- La remise des badges d’accréditation se déroule au point d’accréditation. Les informations sur la localisation et les horaires d’ouverture du point d’accréditation seront publiés sur le site officiel de l’événement.
- Les badges d’accréditation ne peuvent être délivrés que dans les conditions suivantes :
- Accréditation confirmée dans la base de données.
- Accord écrit du traitement des données personnelles.
- upon presenting a passport (the passport data must match the data specified in the registration form)
- Présentation du passeport (toutes les données du passeport doivent correspondre aux données indiquées sur le formulaire d’enregistrement).
- En cas de procuration pour obtenir un badge d’accréditation, présentation impérative de la procuration et d’une copie du passeport.
- Pour les influenceurs, possession du statut de « compte vérifié » dans le système de la Fondation Roscongress.
- Le badge est nominatif et sa délivrance à un tiers lors du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique est interdite. Il est impératif de porter le badge de manière visible tout au long de sa présence sur les lieux.
- Aucune autre carte d’accréditation n’est valide pour entrer sur les lieux du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique.
- Si le badge d’accréditation est perdu ou volé, les représentants des médias ou influenceurs doivent immédiatement en informer les agents de n’importe quel point d’information. Le badge perdu sera bloqué. Sur demande écrite, un duplicata sera délivré.
2.4. Règles d’accès aux événements du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique
- L’accréditation des représentants des médias et des influenceurs est obligatoire pour travailler sur tous les événements du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique.
- L’accès pour l’équipe technique des médias et des influenceurs se déroule selon le règlement d’accès des équipes techniques aux lieux de l’événement.
- L’accès aux lieux pour les représentations des médias, les influenceurs et les équipes techniques est accordé après un test de la COVID-19. La procédure et les détails du test, ainsi que la liste des points de tests PCR, seront précisés plus tard et publiés sur le site. Les tests devront être effectués exclusivement en conformité avec la procédure définie par le service Rospotrebnadzor au nom du comité d’organisation du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique. Les informations sur les points d’accréditation et la procédure de test seront publiées sur le site officiel de l’événement.
3. Refus d’accréditation
Le comité d’organisation du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique se réserve le droit de refuser l’accréditation sans justification.
4. Droits et devoirs des représentants de médias et influenceurs accrédités au Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique
4.1. Le représentant de médias ou influenceur accrédité au Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique a le droit :
- d’utiliser tous les services spécialement prévus pour le travail des représentants de médias et des influenceurs ;
- de recevoir des informations sur les événements officiels et les expositions de l’événement (communiqués de presse, programme d’affaires, etc.) ;
- de travailler dans le centre presse du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique pendant le déroulé des événements officiels en utilisant les infrastructures du centre ;
- de participer aux conférences de presse, aux briefings et aux autres événements presse.
4.2. Le représentant de médias ou influenceur accrédité au Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique doit :
- s’assurer de la véracité des informations diffusées ;
- honorer les demandes d’identification de la source d’information par les personnes l’ayant fournie ;
- en cas de recueil d’information auprès d’un citoyen ou d’un officiel, les informer de leur enregistrement audio et vidéo et de la prise de vidéo ou de photos ;
- ne pas utiliser ses capacités professionnelles pour dissimuler des informations, falsifier des informations d’intérêt public ou recueillir des informations pour le compte d’une personne ou d’une organisation tierce non-représentante d’un média ou d’un influenceur ;
- suspendre (mettre fin à) la prise vidéo ou photo sur demande des représentants des services de sécurité du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique ;
- ne pas réaliser de prise de vidéo ou photo sur les points de contrôle de sécurité du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique ;
- ne pas diffuser de documents imprimés sur les lieux du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique sans l’accord du comité d’organisation de l’événement ;
- en cas d’utilisation d’informations officielles et de citations des intervenants de l’événement, suivre la Politique de mention du Conseil des ministres des Affaires étrangères Russie-Afrique, et notamment : les documents préparés doivent contenir une mention de l’événement et la source des informations recueillies, et pour les médias électroniques et les influenceurs, un lien vers le site officiel (summitafrica.ru) ; tout ajout, modification ou transformation d’information citée est interdit.
