Les participants au Сonférence peuvent accréditer un véhicule personnel. Des informations plus détaillées sur les conditions d’accréditation des véhicules personnels et des chauffeurs et les demandes d’accréditation sont disponibles dans l’Espace personnel.
Les demandes d’accréditation de véhicules personnels et de conducteurs doivent être déposées avant le 8 novembre 2024.
Zones d’embarquement/débarquement et de stationnement
Les véhicules accrédités ont accès :
(en fonction du type de laissez-passer) :
- jusqu'à la zone d'embarquement/débarquement des passagers au point de contrôle 1 (le temps d'arrêt dans la zone d'embarquement/débarquement ne doit pas dépasser deux minutes)
- au parking P1 près de l'université Sirius
- jusqu'aux zones d'embarquement/débarquement des hôtels recommandés
- jusqu'aux zones d'embarquement/débarquement des lieux où se déroulent les programmes culturels
Demande d’accréditation de véhicule personnel
Pour déposer une demande d’accréditation vous devez :
- ouvrir dans votre Espace personnel l’onglet « Ma participation – Première conférence ministérielle du Forum de partenariat Russie-Afrique» ;
- ouvrir la rubrique « Accréditation de véhicule personnel » ;
- Saisir la marque, le modèle et le numéro d’immatriculation du véhicule ;
- Saisir les données personnelles, une photo et un scan du passeport du chauffeur.
Si le participant souhaite conduire lui-même son véhicule, il est inutile de saisir les données d’un chauffeur, il suffit de sélectionner son propre nom dans le menu déroulant.
Récupération de laissez-passer pour véhicule et badges de chauffeurs
Avant de récupérer les laissez-passer et les badges de chauffeurs il est recommandé de vérifier qu’ils sont prêts.
Vérifier si une notification figure en face de la demande d’accréditation de véhicule/conducteur dans l’ Espace personnel
Appeler le centre d’information du Сonférence +7 (812) 406 7472
Les laissez-passer de véhicule et les badges de chauffeurs peuvent être récupérés en personne ou sur présentation du passeport ou d’une procuration au Centre d’accréditation (3, Olympiïsky prospekt).
Omega Sirius Hôtel
(3, Olimpiysky Prospekt)
31 octobre – 4 novembre (10h00 – 19h00)
5 – 7 novembre (09h00 – 21h00)
8 novembre (08h00 – 22h30)
9 novembre (07h30 – 18h00)
10 novembre (07h30 – 16h00)
Le mandataire devra présenter :
Passeport
Original de l’accord du conducteur pour le traitement de ses données personnelles
Règles
- Le laissez-passer est propre à chaque véhicule et correspond aux données indiquées (marque, modèle, numéro d’immatriculation) et aux droits d’accès à l’espace du Сonférence.
- Le laissez-passer doit être placé sous le pare-brise du véhicule.
- La conduite des véhicules sur le territoire à accès restreint se fait conformément au schéma de circulation et aux panneaux indicateurs.
- Toute infraction au code de la route entraîne l’annulation et la confiscation des laissez-passer du véhicule et badge du chauffeur.
- En cas d’infraction à l’article 12.5 du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives l’accréditation du véhicule peut être annulée.
Le laissez-passer du véhicule et le badge du chauffeur ne peuvent être remis à des tiers. En cas de remise à des tiers ils seront confisqués et annulés.
Contact
Pour toute information supplémentaire veuillez vous adresser au Centre d’information:
+7 (812) 406 7472
russia-africa@roscongress.org