Questions-réponses

Le Forum économique et humanitaire, qui se déroule dans le cadre du Deuxième sommet Russie-Afrique, est un événement unique dans les relations entre la Russie et les pays du continent africain.

Le prochain Forum visera à diversifier les formats et les directions de la coopération russo-africaine, ainsi qu’à définir leur développement sur le long terme. 

Le programme chargé du Forum permettra de discuter en détail des sujets les plus actuels pour la coopération russo-africaine. L’événement prévoit également l’organiser d’une exposition de grande envergure.

Le premier Sommet s’est tenu à Sotchi en 2019. Le Forum économique Russie-Afrique s’est déroulé en parallèle du Sommet. Vous pouvez consulter les onglets « À propos du Sommet » et « À propos du Forum ».

‑Les événements principaux se dérouleront au centre des congrès et des expositions « Expoforum ».

Adresse : 64/1, Peterburgskoye shosse, Saint-Pétersbourg

Lors du Forum, l’accès au centre des congrès et des expositions « Expoforum » se fera sur présentation des badges. Plus d’informations concernant les badges seront publiées sur le site à l’approche de la date du Forum.

Plus d’informations dans l’onglet « Lieu du Forum ».

Vous pouvez consulter l’intégralité du Comité d’organisation dans l’onglet « Comité d’organisation ».

Le responsable de la préparation et du déroulement du Sommet et du Forum est la Fondation Roscongress.

Traditionnellement, les discussions ouvertes du programme d’affaires traitent des sujets les plus actuels à l’ordre du jour russo-africain. Compte tenu du large spectre de domaines couverts par les relations russo-africaines, mais qui sortent du domaine de l’économie, la décision a été prise d’ajouter une partie humanitaire conséquente au Forum en 2023.

L’intégralité du programme sera publiée sur le site à l’approche de la date du Forum.

Pour devenir modérateur ou intervenant du Forum économique et humanitaire Russie-Afrique, il faut envoyer une candidature au Comité d’organisation du Forum. Veuillez contacter le centre d’information par téléphone pour plus de renseignements : +7 (812) 406 7471.

Les diffusions de l’assemblée plénière et des autres événements du programme d’affaires seront disponibles :

• sur le site du Forum dans l’onglet « Programme » ;
• sur la page de l’événement sur le site de la Fondation Roscongress.

Les archives de diffusions seront disponibles sur le site du Forum pour les utilisateurs disposant d’un Espace personnel. 

Le Forum comprendra une exposition, plateforme de communication essentielle pour démontrer les réalisations et les opportunités dans le domaine de l’économie, de la science, de l’écologie et de la culture.

Pour tout renseignement concernant la participation à l’exposition, veuillez vous adresser au département responsable des partenaires et des exposants :

+7 (812) 406 7471
+7 (495) 640 7844

partners@roscongress.org

Si vous voulez participer au Forum économique et humanitaire Russie-Afrique, veuillez créer votre Espace personnelsur le site de la Fondation Roscongress, responsable du Forum roscongress.org.

Après la création de votre compte, vous recevrez un courriel sur l’adresse indiquée avec votre identifiant et votre mot de passe pour vous connecter sur votre Espace personnel.

Vous avez déjà un Espace personnel si vous avez participé à l’un des événements de la Fondation Roscongress en 2020, 2021 ou 2022 (Forum économique international de Saint-Pétersbourg, Forum juridique international de Saint-Pétersbourg, Forum économique de l’Est, la Semaine russe de l’énergie, la Semaine russe de la sécurité au travail).

Si vous avez déjà un Espace personnel, veuillez envoyer une demande de participation dans l’onglet « Événements à venir » de votre Espace personnel. Les données de votre profil dans l’Espace personnel seront automatiquement téléchargées dans le formulaire d’enregistrement.

Si vous avez oublié votre identifiant et votre mot de passe, vous pouvez les réinitialiser sur la page de connexion de l’Espace personnel ou écrire à l’adresse weboffice@roscongress.org.

Après avoir envoyé votre demande, vous recevrez un courriel à l’adresse indiquée vous informant que votre demande a été enregistrée et envoyée pour examen au Comité d’organisation. Le statut de votre demande de participation sera affiché dans l’onglet « Mes événements » de l’Espace personnel.

En cas de confirmation de participation, vous recevrez une invitation au Forum, et le statut de la demande sera mis à jour en temps réel.

Le délai d’examen des demandes prend au moins 10 jours et est individuel à chaque participant. La participation se fait uniquement sur invitation du Comité d’organisation. 

Oui. Le Comité d’organisation est en droit de refuser d’inviter à participer une personne qui en fait la demande sans en expliquer la raison.  

Après réception de l’invitation, veuillez confirmer votre accord de participation au Forum dans l’onglet « Mes événements - Forum économique et humanitaire Russie-Afrique - Ma participation » de votre Espace personnel. 

Si vous ne comptez pas participer aux événements, veuillez en informer les organisateurs sur votre Espace personnel.

Vous pouvez consulter la description des conditions de participation dans l’onglet « Conditions de participation ».

La participation au Forum économique et humanitaire Russie-Afrique est gratuite.

Le droit d’accès à l’assemblée plénière n’est pas compris dans la participation et est permis uniquement sur invitation spéciale.

Si vous avez reçu une invitation, mais ne prévoyez pas de participer aux événements, ou vous avez confirmé la participation, mais avez changé d’avis, veuillez refuser la participation sur votre Espace personnel ou en informer un opérateur de la Fondation Roscongress. Rendez-vous sur votre Espace personnel, choisissez « Forum économique et humanitaire Russie-Afrique » dans l’onglet « Mes événements » et cliquez sur le bouton « Refuser » dans l’onglet « Ma participation ».

L’identifiant et le mot de passe pour vous connecter à l’Espace personnel vous ont été envoyés à l’adresse indiquée lors de la création du compte. Afin de réinitialiser l’accès à l’Espace personnel, vous pouvez utiliser la fonction de réinitialisation de l’identifiant et du mot de passe sur la page de connexion à l’Espace personnel ou nous écrire sur weboffice@roscongress.org.

Le remplacement d’un participant n’est permis que sur décision du Comité d’organisation du Forum. Si le participant qui a déjà validé sa présence ne peut pas se rendre au Forum pour une quelconque raison, il faut impérativement contacter l’opérateur de la Fondation Roscongress, avec lequel vous étiez en contact pour les formalités de participation au Forum, à propos du remplacement.

Les coordonnées des opérateurs sont indiquées dans l’Espace personnel du participant et la lettre d’information accompagnant l’invitation au Forum.

L’Espace personnel est une plateforme d’information et de communication, ainsi qu’une plateforme de service pour les participants de tous les événements de la Fondation Roscongress. 

Fonctionnalités de l’Espace personnel :

• envoi des candidatures aux événements organisés ou gérés par la Fondation Roscongress ;
• aperçu des événements futurs et planification du programme personnel dans le calendrier d’affaires ;
• informations sur la mise à jour du statut de la participation et des services d’accès aux différents événements de la Fondation Roscongress ;
• accès aux ressources analytiques préparées sur la base des résultats des événements de la Fondation.

Vous pouvez créer un compte sur l’Espace personnel sur le site de la Fondation Roscongress.

La création de l’Espace personnel se compose de cinq étapes. Première étape : renseignement des données personnelles. Étapes suivantes : renseignement des informations de passeport, sur votre organisation et de vos coordonnées. Cinquième étape : choix des événements et de l’option de participation (si plusieurs options sont disponibles).

Après la création de votre compte, vous recevrez un courriel sur l’adresse indiquée avec votre identifiant et votre mot de passe pour vous connecter sur votre Espace personnel sur le site de la Fondation Roscongress.

Pour accéder à l’Espace personnel, vous devez entrer votre identifiant et mot de passe. Ces informations vous seront envoyées par courriel à l’adresse indiquée lors de votre inscription.

Si vous avez oublié votre identifiant et votre mot de passe, vous pouvez les réinitialiser sur la page de connexion de l’Espace personnel ou écrire à l’adresse weboffice@roscongress.org.

La Fondation Roscongress répond strictement aux exigences de la législation pour la protection des données personnelles pour chaque participant.

L’Espace personnel a été conçu avec la technologie SSL de cryptage des données, afin de garantir une sécurité et une confidentialité maximales des informations personnelles contenues.

Chaque participant au Forum confirme son accord pour le traitement des données personnelles lors de la création de l’Espace personnel ou lors de la demande de participation au Forum. Conformément à la législation de la Fédération de Russie, l’accord pour le traitement des données personnelles est une condition obligatoire lors de la demande et la création de la participation aux événements.

Vous pouvez consulter les conditions de traitement des données personnelles sur la page d’inscription à l’Espace personnel.

Si vous souhaitez que votre participation au Forum soit publique et accessible par les autres participants, veuillez donner votre accord pour la publication des informations sur le site roscongress.org.

Afin de modifier les données personnelles, rendez-vous dans l’onglet « Mes événements » dans l’Espace personnel et cliquez sur « Forum économique et humanitaire Russie-Afrique ».

Pour modifier les données personnelles dans les paramètres généraux de l’Espace personnel ou apporter des changements aux champs bloqués, vous devez vous adresser à l’opérateur de la Fondation Roscongress, dont les coordonnées sont indiquées sur la lettre d’information accompagnant votre invitation au Forum ou contacter le centre d’information : +7 (812) 406 7471.

Pour préparer votre badge, il faut que les données de votre Espace personnel correspondent parfaitement aux données de votre passeport. Dans l’onglet « Ma participation » de l’Espace personnel, il faut : 

• indiquer vos informations personnelles en intégralité conformément aux données de votre passeport ; 
• télécharger une photographie correcte pour votre badge ; 
• télécharger une copie numérisée de votre passeport (pages 2 et 3). Veuillez noter que vous ne pourrez pas modifier ou changer la photographie après avoir sauvegardé la copie numérisée du passeport. 

Pour préparer le badge, vous devez impérativement télécharger une copie numérisée de votre passeport (pages 2 et 3) dans votre Espace personnel (onglet « Mes événements - Forum économique et humanitaire Russie-Afrique - Ma participation - Données personnelles - Modifier les données »)

Nous demandons aux participants de s’assurer que la copie numérisée est lisible et contient toutes les informations indiquées lors de l’inscription, y compris le numéro de passeport, la date d’émission et l’institution émettrice et la photographie.

Formats : jpg, jpeg, pdf, png.

Après réception de l’invitation au Forum, les participants doivent confirmer leur accord de participation dans l’onglet « Mes événements - Forum économique et humanitaire Russie-Afrique - Ma participation » de votre Espace personnel. 

Dans cet onglet, les participants peuvent :

• modifier les informations personnelles ;
• télécharger une photographie pour le badge ;
• commander des services ;
• faire une demande d’invitation pour l’obtention de visas pour les participants venant de pays étrangers ;
• indiquer des information sur l’immunité au COVID-19.

D’autres onglets seront disponibles dans l’Espace personnels à l’approche des événements.

À l’approche des événements, d’autres onglets seront disponibles sur l’Espace personnel, dans lesquels tous les participants devront impérativement renseigner leurs informations d’immunité au COVID-19 (présence ou absence d’anticorps, vaccination).

Pour accéder au Forum, vous devez vous munir d’un badge d’accréditation. Le badge est nominatif et il est interdit de le remettre à un tiers. Vous devez vous munir du badge et du document d’identité tout au long de la visite du Forum.

Vous pouvez consulter la liste entière d’objets interdits sur le site à l’approche de la date du Forum. La liste d’objets est suffisamment large et répond aux préoccupations en matière de sécurité sur les lieux du Forum.

Pour préparer votre badge, il faut que les données de votre Espace personnel correspondent parfaitement aux données de votre passeport. 

Dans l’onglet « Ma participation » de l’Espace personnel, il faut : 

• confirmer votre participation au Forum ;
• indiquer vos informations personnelles en intégralité conformément aux données de votre passeport ; 
• télécharger une photographie correcte pour votre badge ; 
• télécharger une copie numérisée de votre passeport (pages 2 et 3). Veuillez noter que vous ne pourrez pas modifier ou changer la photographie après avoir sauvegardé la copie numérisée du passeport.

Critères pour la photographie :

• photographie en couleurs sur fond clair ;

• taille de la photographie : 480 x 640 pixels ;

• format de photographie : JPG ou JPEG ;

• photographie de face, sans couvre-chef ;

• le visage doit occuper au moins 70 % de la photographie.

Tous les participants seront notifiés par courriel du statut de leur badge. 

Vous pouvez vérifier si votre badge est prêt à être récupéré sur votre Espace personnel ou en contactant un opérateur de la Fondation Roscongress avec lequel vous êtes en contact concernant votre participation, ou le centre d’information par téléphone +7 (812) 406 7471.

En cas d’absence de données, les participants peuvent également recevoir une notification sur le statut du badge par courriel avec une demande de renseignements des données manquantes.

Le badge peut être remis en personne sur présentation :

• d’un document d’identité dont les données sont indiquées sur l’Espace personnel ;
• l’original de l’accord pour le traitement des données personnelles.

Si des changements ont été apportés au document depuis le remplissage de la demande de participation, il est impératif de modifier les données de l’Espace personnel.

Afin d’apporter des modifications aux champs bloqués, le participant peut s’adresser à l’opérateur de la Fondation Roscongress avec lequel vous êtes en contact concernant votre participation au Forum.

Lors de la remise du badge, le responsable des accréditations vérifie les données indiquées dans l’Espace personnel par rapport au document présenté. En cas de non-concordance des données, il sera impossible de remettre le badge le jour de la demande.

Oui, bien sûr. Pour récupérer le badge d’un autre participant par procuration, il faut présenter :

• son passeport ;
• l’original de la procuration ;
• la liste des participants pour qui la personne mandatée récupère les badges ;
• les copies des passeports des participants pour qui la personne mandatée récupère les badges ;
• les accords originaux pour le traitement des données personnelles.

Le formulaire de procuration et un modèle de formulaire rempli seront disponibles sur le site du Forum à l’approche de la date des événements.

Vous pourrez récupérer le badge dans l’un des points d’accréditation du Forum économique et humanitaire Russie-Afrique. L’emplacement et les horaires des points d’accréditation seront publiés dans l’onglet « Remise des badges » à l’approche de la date des événements.

En cas de perte ou de détérioration du badge, il faut immédiatement vous adresser à un point d’accréditation ou au Help Desk. Le badge perdu sera bloqué, et un double sera préparé sur demande écrite du propriétaire du badge.

Nous vous recommandons de vous rendre au Forum à l’aide d’un moyen de transport accrédité : la navette gratuite.

Les navettes gratuites peuvent entrer sur le site par le point de contrôle n° 1 et s’arrêter aux portes H et G.

Vous ne pouvez pas vous rendre jusqu’au site du Forum en transport non accrédité ou en taxi.

Les participants peuvent louer une voiture accréditée avec chauffeur pour la durée du Forum. Vous pourrez consulter plus d’information sur la location de voiture dans l’onglet « Location de véhicule ».

Non, le trafic sera limité sur le tronçon de la voie Peterburgskoye shosse entre la voie Pulkovskoye shosse jusqu’à la voie Vitebskoye prospekt pendant la durée des événements. 

Nous vous recommandons de vous rendre au Forum à l’aide d’un moyen de transport accrédité : la navette gratuite.

Pendant la durée du Forum, les participants et les représentants de la presse pourront profiter de navettes gratuites. Vous pourrez consulter les horaires actuels des navettes dans l’onglet « Services » sur le site.

Le trajet du centre « Expoforum » jusqu’au centre historique de Saint-Pétersbourg prend entre 30 et 60 minutes (selon le trafic). Le trajet de l’aéroport international Pulkovo au centre « Expoforum » prend environ 15 minutes en voiture.

Les participants peuvent réserver une chambre dans l’un des hôtels de Saint-Pétersbourg à un prix préférentiel. Vous pourrez consulter plus d’informations dans l’onglet « Réservation de services », ainsi qu’une liste d’hôtels « Hôtels ».

Il y aura plusieurs zones pour les pauses café et un restaurant avec un service de catering gratuit sur le site du Forum.

Les représentants de la presse auront accès à des zones de restauration sur le site du centre de presse. 

Toutes les zones de restauration des participants et de la presse respecteront les exigences de l’agence Rospotrebnadzor pour l’organisation et le déroulement de congrès et d’expositions.

La Fondation Roscongress s’occupera de prendre des photographies des événements et du programme d’affaires et culturel qui se dérouleront lors du Forum économique et humanitaire Russie-Afrique. Les photographies seront publiées sur la banque d’images de Roscongress en temps réel. Pour naviguer facilement dans les albums photo, vous pourrez trier les photographies par rubriques et dates de prise. 

Vous pouvez les consulter, les télécharger gratuitement en haute résolution et les utiliser en créditant obligatoirement la Fondation Roscongress sur le site photo.roscongress.org.

‑Vous pouvez réserver un espace pour organiser tout format d’événements presse sur le site du Forum et commander des services de conférences de presse et d’organisation protocolaire de cérémonies de signature.

Ces services sont payants et sont proposés uniquement sous réserve de disponibilité au moment de la demande. 

Informations sur les services, les tarifs, l’organisation des travaux : press.centre@roscongress.org.  

Plus d’informations seront publiées sur le site du Forum à l’approche de celui-ci.

Les organisateurs du Forum peuvent vous fournir une invitation pour les participants venant de pays étrangers, qui est un document spécifique servant de base à l’obtention d’un visa. 

! Attention, veuillez noter que ce n’est pas l’invitation au Forum, mais un autre document. À l’approche de la date du Forum, vous pourrez trouver ce document dans l’Espace personnel (onglet « Mes événements - Forum économique et humanitaire Russie-Afrique - Ma participation - Soutien pour le visa »).

Plus d’informations sur la demande de visa seront publiées sur le site du Forum.

Oui, c’est possible. Tous les participants qui viennent en Russie à bord d’avions privés doivent déposer une demande d’autorisation d’opérer l’avion à l’aéroport Pulkovo. Plus d’informations seront publiées dans l’onglet « Arrivée dans un avion privé ».

Compte tenu des restrictions existantes concernant l’utilisation de cartes bancaires étrangères sur le territoire russe, nous vous recommandons de vous munir d’espèces durant toute la durée de votre séjour.

Sur le territoire de la Russie, vous pouvez utiliser sans restriction les cartes des systèmes de paiement « Mir » et UnionPay dans toutes les devises. Si vous en avez l’opportunité, nous recommandons aux participants d’obtenir une carte/de vous munir d’une carte que vous possédez déjà de l’un de ces systèmes de paiement.

Veuillez noter que le système de paiement UnionPay ne fonctionne en Russie que depuis peu de temps, donc les cartes de ce système de paiement peuvent occasionnellement présenter des dysfonctionnements lors de l’utilisation et les transactions peuvent ne pas être effectuées.

Veuillez noter que les restrictions suivantes s’appliquent lors d’opérations de change :

• les seules espèces qu’il est possible de changer librement en roubles sont le dollar américain ou l’euro.
• il faut présenter une pièce d’identité pour les opérations d’un montant de plus de 40 000 roubles. Le participant devra présenter son passeport.
• IL N’EST PAS POSSIBLE de changer des devises sans numéraire en espèces si la devise se trouve sur une carte bancaire de systèmes de paiement MasterCard ou Visa, délivrée en dehors de la Russie. Vous ne pouvez pas non plus retirer d’espèces en roubles avec ces cartes.

Vous pouvez consulter les informations actuelles sur les cours des devises sur le site de la Banque centrale de Russie : cbr.ru.

À Saint-Pétersbourg, le climat est tempéré et humide, presque maritime. La température moyenne varie entre +20 et +30 °C au mois de juillet.

En raison de la situation géographique et de la proximité avec la mer Baltique, la météo peut changer brusquement. Quand une forte humidité est couplée à du vent, les températures froides paraissent toujours plus fortes, donc nous vous recommandons d’emporter des vêtements chauds et un parapluie.

Saint-Pétersbourg se situe à l’heure de Moscou. Le fuseau horaire de Saint-Pétersbourg est UTC+3.