اعتماد الشركاء

أيها الشركاء المحترمون!

يبدأ اعتماد مندوبي الشركات الشريكة في محفل "روسيا-افريقيا" عام 2019م من جميع الفئات (المشاركون حسب حزمة "بريميوم" و"ستاندارت" والقائمين بالخدمة (Stand-attendant) والطاقم والسواقين ووسائل النقل) اعتبارًا من 2 سبتمبر 2019م . نرجو اهتمامكم الخاص بالتواريخ الأساسية المبينة ادناه لتقديم المعلومات وقواعد التعامل مع حساب الشركة الشريكة في الموقع الالكتروني الرسمي للمنتدى.

يتضمن حساب الشركة الشريكة في موقع المنتدى بالأنترنت المعلومات التالية:

• المشاركون – هنا يتم تسجيل مندوبي شركتكم حسب حزمة "بريميوم" وحزمة "ستاندرد"؛
• وسائل النقل وسوّاقو المشاركين – هنا تتبين البيانات عن وسائل النقل والسواقين التي تم تسجيلها عبر حساب المشارك؛
• الطاقم – هنا بإمكانهم تسجيل القائمين بالخدمة والطاقم الفني من شركتكم؛
• المقاولون – معلومات عما تم تسجيله عن مندوبي مقاولكم (فقط للعرض)؛
• المعلومات المفيدة – في هذا التبويب بإمكانكم الاطلاع على المعلومات المتعلقة بتنظيم اعمال التفريغ والشحن والرسومات البيانية عن حركة سيارات الشحن الى مكان مخصص لتفريغ الشحن في منطقة المنتدى الاقتصادي الشرقي.

يخضع لإجراءات الاعتماد لطول فترة المنتدى القائمون بالخدمة والموظفون والسواقون ووسائل النقل التابعة للمقاولين إذا كان عملهم يتطلب تواجدهم على الساحة المركزية لمنتدى "روسيا –افريقيا" (يسمى فيما أدناه بـ"المنتدى") من الساعة التاسعة صباح 20 تشرين الأول/ أكتوبر 2019 الى الساعة السادسة مساء يوم 25 تشرين الأول/ أكتوبر 2019م.

يخضع لإجراءات الاعتماد لفترة التركيب / فك التركيب الموظفون والسواقون ووسائل النقل التابعة للمقاولين والذين بحكم طبيعة عملهم يجب ان يتواجدون على الساحة المركزية للمنتدى اعتبارا من الساعة 00.00 ليل يوم 5 أيلول/ سبتمبر 2019 لغاية الساعة التاسعة صباح يوم 20 تشرين الأول/ اكتوبر 2019م ومن الساعة السادسة مساء 25 تشرين الأول/ أكتوبر 2019 لغاية الساعة الحادية عشرة مساء يوم 12 تشرين الثاني/ نوفمبر 2019م .

نجذب انتباهكم الى انه إذا تم اعتماد كل من قائم بالخدمة وموظف وسائق ووسيلة نقل لطول فترة المنتدى لا يحتاج الامر الى اعتمادهم لفترة التركيب/ فك التركيب.

لاعتماد المشاركين والطاقم ووسائل النقل والسواقين (لاحتياجات الطاقم الفني) يجب :

1. املاء بطاقة الشركة الشريكة (عدد المشاركين والطاقم يجب ان يتفق مع العدد المنصوص عليه في عقد الشراكة).

2. استنساخ ضوئي لبطاقة الشركة الشريكة المطبوعة التي تحمل توقيع مسؤول الشركة وختمها.

   يجب ارسال الصورة الإلكترونية لبطاقة الشركة الشريكة في شكل Excel وصورتها الضوئية في شكل PDF أو JPEG الى البريد الالكتروني لمشرفكم الشخصي.

3. استلام اشعار رسمي من صندوق "روس كونغرس" عبر بريدكم الإلكتروني يتضمن اسم دخول المستخدم وكلمة سر لدخول حساب منظمتكم.

4. باستخدام اسم دخول المستخدم وكلمة السر تدخل حسابك الشخصي في موقع المنتدى الرسمي.

5. املاء استمارات المشاركين والطاقم (قائمين بالخدمة وطاقم فني ووسائل نقل وسائقين (لأغراض الطاقم الفني).

6. تحميل صورة شخصية للمشاركين والطاقم.
   اصدار بطاقة مؤقتة (لفترة التركيب / فك التركيب) لا يحتاج الى الصور

   يجب أن تستوفي الصورة الشروط التالية :

   • ان يكون حجم الصورة 480 على 640 بيكسل
   • أن تكون الصورة ملونة ذات خلفية بيضاء ومخصصة "للمستندات الرسمة"
   • أن يكون نوع الصور مع التوسع jpg، jpeg.
   • أن تكون الصورة ملتقطة من الامام وبدون قبعة أو غطاء للرأس؛
   • أن يمثل حجم الوجه ما لا يقل عن 70% من الصورة.

7. بعد املاء استمارات المشاركين يجب دخول الحساب الخاص لكل مشارك وتسجيل وسائل النقل والسواقين إذا كانت هناك ضرورة.

   عند تجاوز عدد المشاركين على الحصة المحددة للشركة الشريكة الواحدة يجب عليها ارسال الطلب الرسمي الى صندوق "روس كونغرس". المشاركون الذين يعملون مع آلات التصوير الفوتوغرافي أو الفيديو المحترفة ولهم مناصب معينة عليهم مرور الاعتماد وفقا لقواعد الاعتماد لمندوبي وسائل الاعلام العامة. هنا لا بد من أن نجذب انتباهكم الخاص الى انه لا يُسمح بإدخال آلات التصوير الفوتوغرافي والفيديو الا بعد مرور الاعتماد المشار اليه اعلاه. يحق للجنة التنظيمية أن تطلب من الشركة الشريكة تعليلا على ضرورة هذه أو تلك الكمية من القائمين بالخدمة والطاقم الفني. وسائل النقل للمشاركين – حزمة "بريميوم" وحزمة "ستاندرد" (سواء شخصية أم مستأجرة) لا يمكن تسجيلها إلا عبر حساب المشارك على موقع المنتدى !

8. يتم قبول الطلبات على اعتماد القائمين بالخدمة والطاقم الفني والسواقين ووسائل النقل اعتبارا من 1 آب/أغسطس الى نهاية يوم 31 آب/ أغسطس 2019م.

   التغييرات والاضافات الى القوائم يمكن تنسيقها وإدخالها قبل 2 أيلول/ سبتمبر 2019م.

   اما التغيرات والاضافات بعد 2 أيلول/ سبتمبر 2019م يتم تنسيقها فقط مع مدير المنتدى.

9. لإنهاء اجراءات الاعتماد بيسر تتاح للمشاركين إمكانية الحصول على باجات الاعتماد في نقط الاعتماد على الساحة المركزية لعقد المنتدى وكذلك في أماكن وصولهم وسكنهم.

10. يتم تسليم باجات/ بطاقات للطاقم (الطاقم الفني والقائمين بالخدمة والسواقين) ووسائل النقل الخاصة بالطاقم الفني بدفـــعـــة واحـــــــــــــــــــدة وللشخص المسؤول الذي تكون في حوزته وكالة وجواز سفر أو هوية وذلك في وقت يتم الاتفاق عليه مسبقاً مع مندوب اللجنة التنظيمية المشرف على منظمتكم.

    نسخة من الوكالة والقوائم المرفقة للقائمين بالخدمة والطاقم الفني ووسائل النقل والسواقين يمكن ان تطبعونها من حساب شركتكم على موقع المنتدى (تبويب "وكالة وقوائم").

    لدى استلام الباجات والبطاقات المؤقتة بناء على الوكالة يجب تقديم صور جوازات سفر (باسبورتات داخلية) لجميع القائمين بالخدمة والطاقم الفني والسواقين الذين ينتظرون الاعتماد، بموجب القوائم للوكالة.

    إذا وُجد اختلاف ما بين البيانات المسجلة في الحساب والمعلومات الواردة في الباسبورتات الداخلية لا يمكن استلام الباجات أو البطاقة المؤقتة الا بعد ادخال التغييرات والمعالجة المكررة للمعلومات المقدمة (وذلك خلال فترة زمنية لا تقل عن 3 أيام عمل).

    لا يجوز استلام الباجات/ البطاقات من قبل القائمين بالخدمة / الطاقم الفني / السواقين شخصيا!

في حال نشوء الاستفسارات والاسئلة حول اعتماد المشاركين ومندوبي وسائل الاعلام العامة نرجو التفضل بالاتصال مع قسم اعتماد الشركاء ومندوبي وسائل الاعلام العامة على هاتف +7 (812) 406 7709 من الساعة العاشرة صباحا الى الساعة السادسة مساء او عبر البريد الإلكتروني partners.accreditation@roscongress.org

في حال وجود الاستفسارات والاسئلة حول موضوع اعتماد القائمين بالخدمة والطاقم الفني ووسائل النقل وسائقي المنظمات نرجو التفضل بالتواصل مع قسم اعتماد الطاقم الفني ووسائل النقل على هاتف +7 (812) 408 0013 من الساعة العاشرة صباحاً الى السادسة مساءً