شركائنا الأعزاء !
يحتوى هذا القسم المعلومات عن طريقة تسجيل ممثلي شركات مقاولة لكم (موظفيها وسواقها وسياراتها) لفترة استعداد وتركيب وتفكيك أدوات ولفترة اجراء القمة لإقامة بأعمال في مساحات تستخدمها شركتكم للعمل.
معلومات عن طريقة الاعتماد والتفويض
19 أغسطس - 3 سبتمبر 2019 |
19 أغسطس - 20 سبتمبر 2019 |
3 سبتمبر - 19 أكتوبر 2019 |
اعتماد الوزيعة (عدد تصريحات) |
قبول طلبات التفويض والتعديل وإدخال المعلومات الإضافية |
حصول على وثائق التفويض |
من الضروري حصول على وثائق التفويض لموظفي وسواق وسيارات شركات مقاولة مقيمة بأعمال علي مطرح مؤتمر القمة الإقتصادي روسيا أفريقيا 2019 (فيما يلي القمة) من الساعة 0:00 5 سبتمبر 2019 حتى الساعة 09:00 20 أكتوبر 2019 و من الساعة 18:00 25 أكتوبر 2019 حتى الساعة 23:00 18 نوفمبر 2019.
من الضروري حصول على وثائق التفويض لموظفي شركات مقاولة وسواقها وسياراتها محتاجة إلى الدخول إلى مطرح القمة من الساعة 09:00 20 أكتوبر 2019 حتى الساعة 18:00 25 أكتوبر 2019.
نسترعى نظركم إلى ان وثائق التفويض الخاصة لدخول موظف او سائق او سيارة إلى مطرح القمة خلال فترة استعداد وتركيب أدوات غير مطلوبة اذا حصل على التفويض لفترة القمة.
الشروط لحصول على وثيقة التفويض لموظف او سائق او سيارة شركة مقاولة :
-
اتفاق مؤسسة روسكونجرس على وزيعة عدد موظفين (اعتماد عدد موظفين لكل شركة يحضرون مطرح القمة خلال فترة إجراء القمة وفترة تركيب وتقكيك أدوات).
-
ملء بطاقة الشركة او المؤسسة, توقيعها من جانب مدير الشركة وختمها. ارسال الملف الإلكتروني لبطاقة الشركة تنسيقه .xls (Excel) إلى البريد الإلكتروني للموظف الشخصي قبل 3 سبتمبر 2019.
-
حصول على اسم الدخول والكلمة السرية للدخول إلى حساب المستخدم في الرسالة الإلكترونية من جانب االموظف لقسم إصدار وثائق التفويض للتقنيين والسيارات.
-
دخول إلى حساب المستخدم على الموقع الرسمي https://summitafrica.ru/ باستخدام اسم الدخول وكلمة السرية للدخول .
-
ملء وثائق لكل واحد من موظفيكم وفقا للنموذج (يساوى عدد الوثائق تملئها عدد الوزائع االمتفقة بالنسبة للفترات المحددة المذكورة أعلاها).
من اللازم الإشارة إلى الفتر لتفويض وبينها:
- فترة تركيب وتفكيك أدوات
- فترة تركيب وتفكيك أدوات وفترة إجراء القمة
-
عند ضرورة حصول على التفويض لسيارات وسواقها لفترة تركيب وتفكيك رجاء ملء وثائق لتفويض سيارات وسواقها.
نسترعى نظركم إلى الحالة عندما السائق مسجل في طلب التوفيض كموظف شركتكم ان في هذه الحالة لا توجد الحاجة الى تسجيله مرة ثانية ممكن اختيار اسمه من القائمة لموظفين مسجلين.
في الحالة تقديم طلب التفويض لسواق او سيارات لفترة تركيب وتفكيك أدوات لا يوجد رابط بين السيارة و السائق. نسترعى نظركم إلى الحاجة تقديم الطلب الخاص لتفويض مقطورات.
-
تحميل صور موظفين وسواق. من الضروري تحميل الصور لموظفين وسواق محضرين مطرح القمة خلال فترة إجراء القمة فقط.
الشروط للصورة التالية :
- حجم الصورة 480x640 عنصر شبكية
- الصورة الملونة والخلقية البيضاء نوع الصورة للوثائق
- دقة الصورة 300 dpi
- وجهك كامل ودون قبعة على الصورة
- يتخذ وجهك لا أقل من 70% من الصورة.
الصور لتفويض مؤقت لفترة تركيب وتفكيك أدوات غير مطلوبة.
مدة قبول طلبات التفويض لموظفين وسواق وسيارات من 19 أغسطس إلى 20 سبتمبر 2019.
تعديل البيانات :
- البيانات الشخصية للموظفين او عدد الموظفين حسب عدد بالوزيعة.
- بيانات السيارات.
- بيانات السواق.
من الضروري تعدّلها الشركة المقاولة علما بما يلي :
- بعد حفاظ بيانات موظفين وسواق وسيارات يصبح تعديلها من حساب المستخدم مستحيلا.
- من الممكن تعديل هذه البيانات بطريقة إرسال رسالة موضوعها تعديل البيانات الى البريد الإلكتروني للموظف الشخصي من قسم إصدار التفويض للتقنيين والسيارات.
- من الضروري مسح بيانات الموظف او السائق او السيارة قبل إدخال البيانات الجديدة في حالة تبديله إلى شخص أخر.
- من المستحيل مسح بيانات الموظف او السائق او السيارة بعد إصدار بطاقة التفويض او تصريح السيارة او الهوية المؤقتة.
- من اللازم تبديل او مسح بيانات هدول موظفين او سواق او سيارات كما تبديل موظفين او سواق او سيارات تم رفض تفويضهم على نتائج الفحص بطريقة اتصال موظف قسم إصدار التفويض للتقنيين والسيارات.
في حاجة تسليم بطاقات التفويض او التصريحات على أساس وثيقة التوكيل من الضروري ما يلي :
- طباعة وثيقة التوكيل وقائمة موظفين لازم تسليم بطاقاتهم للتفويض لفترة القمة (تحتوي القائمة أسماء موظفين تم تحميل صورهم و تم فحص بياناتهم ولم يتم تسليم بطاقاتهم للتفويض)
- طباعة وثيقة توكيل وقائمة موظفين لازم تسليم تصريحاتهم المؤقتة لفترة تركيب وتفكيك أدوات (تحتوي القائمة أسماء موظفي المؤسسة الذين تم فحص بياناتهم ولم يتم تسليم تصريحاتهم المؤقتة)
- طباعة وثيقة توكيل وقائمة موظفين لازم تسليم تصريحاتهم المؤقتة لفترة تركيب وتفكيك أدوات (تحتوي القائمة أسماء موظفي المؤسسة الذين تم فحص بياناتهم ولم يتم تسليم تصريحاتهم المؤقتة)
- طباعة وثيقة توكيل وقائمة سيارات لازم تسليم تصريحاتها المؤقتة لفترة تركيب وتفكيك أدوات (تحتوي القائمة سيارات المؤسسة التي تم فحص بياناتهم ولم يتم تسليم تصريحاتها المؤقتة)
اذا حصل شخص على بطاقات و تصريحات على أساس وثيقة التوكيل من الضروري تقديم نسخ جوازات السفر لكل موظف من القائمة لتسليم التفويض الملحقة لوثيقة التوكيل .
في حالت اذا كشف موظف مسؤول لفحص الوثائق ان لا تساوي بيانات الجواز وبيانات الطلب علىه رفض إصدار بطاقة التفويض او تصريح مؤقت. من الممكن تسليمها بعد تعديل البيانات وإعادة فحصها فقط (لا أقل من 3 أيام عمل).
من الممكن تسليم جميع بطاقات التفويض و تصريحات مؤقتة مرة واحدة. تسليم بطاقات فردية غير مسموح. يتم تسليم بطاقات التفويض والتصريحات على أساس وثيقة التوكيل والهوي الشخصي خلال الفترة من 3 سبتمبر حتى 19 أكتوبر 2019 في مركز التفويض للتقنيين والسواق والسيارات بعد اتفاق عن يوم ووقت التسليم مع موظف مسؤول من قسم التفويض للتقنيين والسيارات.
تسليم بطاقة التفويض او تصريح للشخص نفسه غير مسموح !
اذا يحتوي البطاقة او التصريح المصدرة غلطا من الممكن تبديلها بعد ملء الطلب لتبديل بيانات الشخصية.
في حالة فقدان البطاقة او التصريح من الممكن إصدار البطاقة او التصريح الجديدة بعد ملء طلب تسليم التفويض الجديد. من الممكن إصدار التفويض الجديد على أساس قرار مدير قسم التفويض للتقنيين والسيارات فقط.
هل عندك السؤال عن طريقة التفويض لموظفي وسيارات وسواق لمؤسستكم نرجوكم اتصال إلى قسم التفويض للتقنينن والسيارات بالهاتف: +78124080013 من 10:00 حتي 18:00 او بالبريد الإلكتروني partners.accreditation@roscongress.org.