Организация и проведение пресс-мероприятий

Организация и проведение пресс-мероприятий на площадке международного Экономического форума Россия-Африка

Пресс-центр Экономического форума Россия – Африка – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится на 2‑м этаже Парка науки и искусства «Сириус» .

Правом доступа в пресс-центр обладают представители средств массовой информации и участники, аккредитованные на Саммит Россия – Африка.

Залы для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений)

Зал для пресс-конференций

Общая площадь: 235 м²

Место расположения: пресс-центр (2-й этаж ГМЦ).

Вместимость: 100 посадочных мест, 6-местный президиум.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, осветительное оборудование, 2 плазменные панели, ноутбук для презентаций, монитор-суфлер для президиума, трибуна докладчика, комната для докладчиков.

Стоимость услуг по организации пресс-мероприятия в данном зале: 132 500 руб. (без учета НДС) за один час.

Правом доступа в пресс-центр обладают представители средств массовой информации и участники, аккредитованные на Саммит Россия – Африка.

Зал для пресс-мероприятий

Общая площадь: 159 м²

Место расположения: зона литературных залов (2-й этаж ГМЦ).

Вместимость: 60 посадочных мест, 5-местный президиум

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, осветительное оборудование, 1 плазменная панель, ноутбук для презентаций, 2 монитор-суфлера для президиума, трибуна докладчика.

Стоимость услуг по организации пресс-мероприятия в данном зале: 66 125 руб. (без учета НДС) за один час.

В стоимость услуги по организации пресс-мероприятия входит:

• Проведение пресс-мероприятия продолжительностью до одного часа в одном из выбранных залов;
• предоставление услуг по организации и проведению:
  • подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
  • администрирование зала во время проведения мероприятия;
  • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на Форум:
    • включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
    • распространение анонсов пресс-мероприятий на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами, а также в Международном вещательном центре;
    • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на Форум;
    • анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
  • осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.
• осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.

Заявки на бронирование услуг по организации пресс-мероприятий в залах для проведения пресс-мероприятий принимаются до 18 октября 2019 г.

Помещение для проведения интервью

Комната для докладчиков и интервью

Общая площадь: 42 м²

Место расположения: зона литературных залов (2-й этаж ГМЦ).

Оборудование: мягкий диван, мягкое кресло, журнальный столик, 12 кресел, осветительное оборудование.

Стоимость услуг по организации пресс-мероприятия в комнате для интервью: 43 500 руб. (без учета НДС) за 45 минут.

В стоимость услуги по организации пресс-мероприятия входит:

• Предоставление оборудованного помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут.

Заявки на бронирование услуг по организации пресс-мероприятий в комнате для интервью принимаются до 18 октября 2019 г.

Точка подхода прессы

Предназначена для общения участников официальной программы Форума и представителей СМИ.

Точка подхода прессы оформлена в фирменном стиле Форума и оборудована системой звукоусиления и световым оборудованием.

Предоставляется бесплатно.

Заявки на бронирование услуг по организации пресс-мероприятий на точке подхода прессы принимаются до 18 октября 2019 г.