О Форуме

Об Экономическом форуме Россия-Африка

Экономический форум Россия-Африка состоится на полях Саммита Россия-Африка.

Проведение Форума станет важным и востребованным шагом на пути к созданию наиболее благоприятных условий для продвижения торгово-экономических отношений со странами Африки, а также позволит диверсифицировать формы и направления российско-африканского сотрудничества.

В мероприятии примут участие главы африканских государств, лидеры российского регионального и международного бизнеса, представители государственных структур и интеграционных объединений Африканского континента.

Дата и место проведения Форума

Экономический форум Россия-Африка состоится 23–24 октября 2019 года в Главном медиацентре Олимпийского парка г. Сочи.

Адрес: г. Сочи, пос. Адлер, Олимпийский пр., д. 1

Подробная информация о месте проведения Форума размещена в разделе «Площадка Форума».

Организаторы Форума

Организационный комитет

Организационный комитет по подготовке и проведению в Российской Федерации в 2019 году Саммита Россия-Африка и других мероприятий в формате «Россия – Африка» возглавляет помощник Президента Российской Федерации Ушаков Юрий Викторович.

Заместителем председателя – ответственным секретарем Организационного комитета является советник Президента Российской Федерации Кобяков Антон Анатольевич.

Фонд Росконгресс

Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных и общественных мероприятий.

Фонд Росконгресс учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала, продвижения национальных интересов и укрепления имиджа России. Фонд всесторонне изучает, анализирует, формирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Обеспечивает администрирование и содействует продвижению бизнес-проектов и привлечению инвестиций, способствует развитию социального предпринимательства и благотворительных проектов.

Мероприятия Фонда ежегодно собирают свыше 80 тыс. участников из 203 стран мира, более 10 тыс. представителей СМИ работают на площадках Росконгресса. В аналитическую и экспертную работу вовлечены 2500 экспертов в России и за рубежом, установлено взаимодействие с внешнеэкономическими партнерами из 93 стран мира.

С другими мероприятиями можно ознакомиться на сайте Фонда Росконгресс.

Программа форума

В рамках деловой программы пройдут пленарное заседание, ряд круглых столов и панельных дискуссий.

С полной деловой программой можно будет ознакомиться на сайте в разделе «Программа» ближе к датам проведения Форума.

Выставка

В рамках Форума будет организована выставка партнеров и экспонентов.

Выставка Экономического форума Россия-Африка – это ключевая площадка для демонстрации достижений и потенциальных возможностей в области экономики, науки, экологии и культуры.

Участники экспозиции представят знаковые проекты и передовые технологии в добывающей и химической промышленности, машиностроении и энергетике, сельском хозяйстве и транспорте, здравоохранении и военно-промышленном комплексе, а также в других перспективных сферах с точки зрения развития инвестиционного и экспортного потенциала между Россией и странами Африканского континента.

Контактное лицо:

Виктория Кирилова

Руководитель направления «Запад» дирекции выставочных проектов Фонда Росконгресс

Тел.: +7 (495) 777 0511

Email: victoria.kirilova@roscongress.org

Участие в Форуме

Заявка на участие в Форуме

Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета.

Если вы заинтересованы в том, чтобы принять участие в Форуме, вам необходимо заполнить форму в разделе «Участвовать в Форуме».

Заявки на участие будут рассмотрены Организационным комитетом, и в случае утверждения лицу, подавшему заявку, будет направлено информационное письмо с приглашением. Мы просим участников, получивших приглашение, подтвердить свое согласие или отказ от участия на сайте Форума в Личном кабинете.

Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.

Участие в Экономическом форуме «Россия – Африка» бесплатное.

Отказ от участия в Форуме

Если участник получил приглашение, но не планирует участвовать в Форуме или подтвердил участие, но изменил свое решение, мы просим отказаться от участия в Личном кабинете или сообщить об этом контактному лицу в Фонде Росконгресс.

Логин и пароль от Личного кабинета были высланы в информационном письме с приглашением на Форум.

Замена участника

Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. В случае если участник, уже подтвердивший свое участие, по тем или иным причинам не может принять участие в Форуме, то чтобы заменить участника, необходимо связаться с контактным лицом в Фонде Росконгресс.

Контакты специалиста указаны в Личном кабинете участника и информационном письме с приглашением на Форум.

Участие в Форуме в качестве модератора или докладчика

Чтобы стать модератором или докладчиком Экономического форума Россия-Африка, необходимо написать запрос в рабочую группу по подготовке программы на электронную почту programme@roscongress.org, указав свои контактные данные, должность, организацию, а также краткие тезисы выступления на выбранную тему.

Если заявка подается после публикации на сайте архитектуры программы, она должна содержать указание конкретного направления темы планируемого выступления согласно архитектуре. Подробная информация доступна по телефону информационного центра Форума: +7 (495) 777 0511.

Статус Партнера в рамках Форума

Партнер Форума – это престижный статус, который предоставляется успешным компаниям и признанным участникам бизнес-сообщества.

Статус партнера открывает широкие возможности по продвижению бизнеса на площадке Экономического форума Россия-Африка, включая уникальные форматы участия в деловой программе, презентацию собственных достижений и перспективных проектов, организацию тематических зон, деловых мероприятий и пресс-конференций, участие в культурной и спортивной программах, а также продвижение на информационных ресурсах и рекламных поверхностях Форума.

Для получения подробной информации о партнерском участии в Форуме обращайтесь в дирекцию по маркетингу и коммуникациям Фонда Росконгресс:

Контакты:

Реут Андрей Леонидович
Первый заместитель директора

Тел.: +7 (495) 640 4440, доб. 334

Email: partners@roscongress.org

Личный кабинет

Использование Личного кабинета на сайте Саммита и Экономического форума Россия-Африка

Личный кабинет – это индивидуальный раздел участника на официальном сайте, предоставляющий широкий круг возможностей по организации работы на Форуме.

Логин и пароль от Личного кабинета (только для зарегистрированных участников)

Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, указанные в информационном письме с приглашением на Форум.

Для повторного получения логина и пароля участники могут обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс. Контакты специалиста указаны в информационном письме с приглашением на Форум, также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Форума: +7 (495) 777 0511.

Конфиденциальность данных в Личном кабинете

Экономический форум Россия-Африка строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

Личный кабинет разработан на базе специальной технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

Обработка персональных данных

Каждый участник Форума подтверждает свое согласие на обработку персональных данных перед заполнением заявки на участие или при первом входе в Личный кабинет.

С условиями обработки персональных данных можно ознакомиться на сайте Форума в разделе «Участвовать в Форуме».

Согласие на размещение информации

В Личном кабинете при подтверждении участия в Форуме участнику будет предложено согласиться на размещение информации о себе на сайте Форума и в системе назначения встреч.

В случае публикации списка участников мероприятия на сайте Форума участник не будет включен в список.

Возможности для участников в Личном кабинете

В Личном кабинете участники могут:

  • отредактировать персональную информацию;
  • загрузить фотографию на бедж;
  • подать заявки на предоставляемые сервисы;
  • подать заявку на аккредитацию личного автомобиля и водителей;
  • подтвердить участие в мероприятиях культурной программы.
Изменение персональных данных

Участник может отредактировать персональные данные в Личном кабинете. При необходимости внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс. Контакты специалиста указаны в Личном кабинете участника и информационном письме с приглашением на Форум.

Фотография на бедж

Фотографию на бедж вы можете загрузить в Личном кабинете. Фотография является обязательным условием получения беджа.

Требования к фотографии:

  • цветная фотография на светлом фоне;
  • размер фотографии – 480×640 пикселов;
  • формат изображения – jpg или jpeg;
  • фотография анфас, без головного убора;
  • изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
Помощь в передвижении по площадке Форума

Если участнику необходима помощь в передвижении по площадке проведения Форума, необходимо заполнить соответствующую заявку в Личном кабинете не позднее чем за 3 дня до прибытия на Форум.

Доступ на площадку Форума

Процедура аккредитации

Аккредитация – это процедура, включающая в себя заполнение заявки на участие потенциальным участником, его утверждение Организационным комитетом Форума и выдачу аккредитационного беджа.

Правила доступа на площадку

Во избежание неудобств с доступом на площадку участникам рекомендуется оставить предметы, запрещенные к провозу или проносу на площадку Саммита и Экономического форума Россия-Африка, в месте проживания или личном автомобиле.

С полным списком запрещенных предметов можно будет ознакомиться на сайте ближе к датам проведения Форума.

Аккредитационный бедж участника

Доступ в места проведения мероприятий Форума возможен только при наличии аккредитационного беджа.

Бедж – это запрограммированная карта, уникальный ключ, которой привязан к записи об участнике в базе данных Форума. Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию, а также символику Форума.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.

Условия выдачи беджа

Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в том, что:

  1. участие в Форуме подтверждено в Личном кабинете;
  2. персональные данные в Личном кабинете полностью совпадают с данными в документе, удостоверяющим личность (паспорте);
  3. фотография на бедж загружена в Личном кабинете или передана организаторам в нужном формате (цветная фотография на светлом фоне в формате JPEG, размер фотографии 480×640 пикселов, разрешение (качество фотографии) 300 dpi, фотография анфас, без головного убора, изображение лица занимает не менее 70% фотографии).

Процедура аккредитации включает в себя обработку персональных данных, которая может занимать от одного рабочего дня.

Готовность беджа к выдаче можно проверить в Личном кабинете либо обратившись к контактному лицу Фонда Росконгресс или в информационный центр Форума по телефону: +7 (495) 777 0511.

Получение беджа

Получение беджа возможно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), данные которого указаны в Личном кабинете на сайте Форума.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, участнику необходимо отредактировать персональные данные, указанные в Личном кабинете.

При необходимости внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс для внесения изменений в персональные данные, указанные в Личном кабинете.

При выдаче беджей оператор аккредитации проверяет данные, указанные в Личном кабинете, на корректность и актуальность. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Получение беджа по доверенности

В случае получения беджа участника третьим лицом по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • оригинал доверенности установленного образца;
  • список участников, на которых доверенное лицо получает беджи (прилагается к доверенности);
  • копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей).

Форму доверенности, а также образец ее заполнения можно скачать на сайте в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения Форума.

Пункты аккредитации

Для получения беджа участник может обратиться в один из пунктов аккредитации Форума.

С расположением пунктов аккредитации и графиком их работы можно будет ознакомиться в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения Форума.

Перевыпуск беджа

При потере или повреждении беджа следует немедленно сообщить об этом администратору любого пункта аккредитации или стойки Help Desk либо позвонить по телефону: +7 (495) 777 0511. Далее производится блокировка утерянного беджа и на основании письменного заявления владельца беджа выдается дубликат на стойке аккредитации или Help Desk.

Транспорт

Шаттлы для участников и представителей СМИ

22–25 октября будет организовано движение шаттлов по следующим маршрутам:

  • от международного аэропорта Сочи до мест размещения участников Форума и обратно;
  • от международного аэропорта Сочи до площадки Форума и обратно;
  • от мест размещения участников Форума до площадки Форума и обратно.

Подробная информация о маршрутах и расписании движения будет опубликована на сайте ближе к датам его проведения.

Аккредитация транспорта

Участники Форума могут аккредитовать личный автомобиль для проезда к Главному медиацентру Олимпийского парка, а также в зоны посадки и высадки у гостиниц, рекомендованных для проживания участников Форума, и мест проведения мероприятий культурной программы.

Подробная информация об условиях аккредитации транспорта и получении транспортных пропусков будет опубликована на сайте ближе к датам проведения Форума.

Аренда транспорта

В период проведения Форума участники смогут арендовать аккредитованный автомобиль с водителем.

Подать заявку на аренду автомобиля можно на сайте в разделе «Аренда транспорта».

Гостиничное размещение

Список рекомендованных гостиниц, предлагающих специальные тарифы для участников Форума, будет размещен на сайте в разделе «Гостиницы» ближе к датам Форума.

Контакты

За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационный центр Саммита и Экономического форума Россия-Африка:

Тел.: +7 (495) 777 0511

Email: russia-africa@roscongress.org