FAQ

Экономический и гуманитарный форум, который пройдет в рамках второго Саммита Россия – Африка, – уникальное событие в отношениях России со странами Африканского континента.

Предстоящий Форум призван диверсифицировать формы и направления российско-африканского сотрудничества, а также определить их развитие на долгосрочную перспективу. 

Насыщенная программа Форума позволит детально обсудить наиболее актуальные темы российско-африканского сотрудничества. В рамках мероприятия будет организована масштабная выставочная экспозиция.

Первый Саммит состоялся в 2019 году в Сочи. Параллельно с Саммитом прошел Экономический форум Россия – Африка. Вы можете узнать больше об истории мероприятий в разделах «О Саммите» и «О Форуме».

Основные мероприятия пройдут в конгрессно‑выставочном центре «Экспофорум».

Адрес: Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, д. 64/1

Во время Форума доступ в конгрессно-выставочный центр «Экспофорум» будет осуществляться по беджам. Информация о получении беджей будет размещена на сайте ближе к датам проведения Форума.

Подробная информация размещена в разделе «Место проведения».

С полным составом Организационного комитета можно ознакомиться в разделе «Организационный комитет».

Оператором по подготовке и проведению Саммита и Форума выступает Фонд Росконгресс.

Традиционно открытые дискуссии деловой программы мероприятия будут касаться наиболее актуальных тем российско-африканской повестки. Учитывая широчайший спектр областей, которые покрывают российско-африканское взаимодействие, выходящих при этом за рамки экономики, было принято решение дополнить в 2023 г. Форум значительной гуманитарной составляющей.

Полная программа будет размещена на сайте ближе к датам проведения Форума.

Чтобы стать модератором или докладчиком Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка, необходимо направить запрос в Оргкомитет Форума. Пожалуйста, уточняйте подробную информацию по телефону информационного центра: +7 (812) 406 7471.

Онлайн-трансляции пленарного заседания и других мероприятий деловой программы будут доступны:

• на сайте Форума в разделе «Программа»;
• на странице мероприятия на сайте Фонда Росконгресс.

Архив трансляций будет доступен на сайте Форума при условии регистрации в Едином личном кабинете. 

В рамках Форума будет организована выставочная экспозиция, которая станет ключевой коммуникационной площадкой для демонстрации достижений и возможностей в области экономики, науки, экологии и культуры.

По вопросам участия в выставке можно обратиться в дирекцию по работе с партнерами и экспонентами:

+7 (812) 406 7471
+7 (495) 640 7844

partners@roscongress.org

Если вы заинтересованы в том, чтобы принять участие в Экономическом и гуманитарном форуме Россия – Африка, пожалуйста, зарегистрируйтесь в Едином личном кабинете на сайте оператора Форума – Фонда Росконгресс roscongress.org.

После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа в Единый личный кабинет (ЕЛК).

У вас уже есть ЕЛК, если вы приняли участие в одном из мероприятий Фонда Росконгресс в 2020, 2021 или 2022 году (Петербургский международный экономический форум, Петербургский международный юридический форум, Восточный экономический форум, Российская энергетическая неделя, Всероссийская неделя охраны труда).

Если у вас уже есть аккаунт в Едином личном кабинете, пожалуйста, заполните заявку на участие в разделе «Мероприятия – Будущие» в ЕЛК. Данные из вашего профиля в ЕЛК автоматически загрузятся в регистрационную форму.

Если вы забыли логин и пароль, можно воспользоваться функцией восстановления логина и пароля на странице входа в ЕЛК или написать на почту weboffice@roscongress.org.

После подачи заявки на электронную почту, указанную при регистрации, придет уведомление о том, что ваша заявка зарегистрирована и отправлена на рассмотрение в Оргкомитет. Статус заявки на участие будет отражен во вкладке «Мои мероприятия» ЕЛК.

В случае утверждения участнику будет направлено приглашение на Форум, а статус заявки на участие обновится в режиме реального времени.

Период рассмотрения заявки составляет не менее 10 дней и индивидуален для каждого участника. Участие предусмотрено только по приглашению Организационного комитета. 

Да. Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку. 

После получения приглашения, пожалуйста, подтвердите свое согласие на участие в Форуме в разделе «Мои мероприятия – Экономический и гуманитарный форум Россия – Африка – Мое участие» ЕЛК. 

Если участие в мероприятии не входит в ваши планы, пожалуйста, также оповестите организаторов об этом через Единый личный кабинет.

С описанием условий участия можно ознакомиться в разделе «Условия участия».

С 22 июня участие в Экономическом и гуманитарном форуме Россия – Африка платное для представителей российского бизнеса.

Стоимость участия – 25 000 руб. с учетом НДС.

Для зарегистрированных до 21 июня включительно участие бесплатное.

Право посещения пленарного заседания не входит в пакет участия и предоставляется только по специальному приглашению.

Если вы получили приглашение, но не планируете участвовать в мероприятии, или подтвердили участие, но изменили свое решение, мы просим отказаться от участия в Едином личном кабинете или сообщить об этом специалисту Фонда Росконгресс. Зайдите в Единый личный кабинет, выберите «Экономический и гуманитарный форум Россия – Африка» в разделе «Мои мероприятия» и нажмите кнопку «Отказаться» в разделе «Мое участие».

Логин и пароль для входа в ЕЛК были направлены на электронную почту, указанную при регистрации в Едином личном кабинете. Чтобы восстановить доступ в ЕЛК, вы можете воспользоваться функцией восстановления логина и пароля на странице входа в ЕЛК или написать на почту weboffice@roscongress.org.

Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. Если участник, уже подтвердивший свое участие, по тем или иным причинам не может посетить мероприятие, то для замены необходимо связаться со специалистом в Фонде Росконгресс, с которым вы контактируете по оформлению участия в Форуме.

Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника и информационном письме с приглашением на Форум.

Единый личный кабинет – это информационно-коммуникационная площадка и сервисная платформа для участников всех мероприятий Фонда Росконгресс. 

Возможности Единого личного кабинета:

• подача заявок на мероприятия, организатором или оператором которых выступает Фонд Росконгресс;
• обзор будущих мероприятий и планирование личного графика в деловом календаре;
• информация об обновлении статуса участия и доступных сервисах на разных мероприятиях Фонда Росконгресс;
• доступ к аналитическим материалам, подготовленным по итогам мероприятий Фонда.

Зарегистрироваться в Едином личном кабинете можно на сайте Фонда Росконгресс.

Форма регистрации в Едином личном кабинете состоит из пяти шагов. Первый шаг – заполнение личных данных. Далее – заполнение паспортных данных, информации о вашей организации и контактных данных. Пятый шаг – это выбор мероприятия и пакета участия (если доступно несколько пакетов участия).

После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа в Единый личный кабинет (ЕЛК) на сайте Фонда Росконгресс.

Для доступа в Единый личный кабинет необходимо ввести персональные логин и пароль. Данные для входа были направлены на электронную почту, указанную при регистрации в ЕЛК.

Если вы забыли логин и пароль, вы можете воспользоваться функцией восстановления логина и пароля на странице входа в ЕЛК или написать на почту weboffice@roscongress.org.

Фонд Росконгресс строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

Единый личный кабинет разработан на базе технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

Каждый участник Форума подтверждает свое согласие на обработку персональных данных при регистрации в ЕЛК или при оформлении заявки на участие в Форуме. В соответствии с законодательством Российской Федерации согласие на обработку персональных данных является обязательным условием регистрации заявки на участие и оформления участия в мероприятиях.

С условиями обработки персональных данных можно ознакомиться на странице регистрации в Едином личном кабинете.

Если вы хотите, чтобы информация о вашем участии в Форуме была доступна другим участникам, пожалуйста, подтвердите согласие на размещение информации (публикацию) на сайте roscongress.org.

Чтобы отредактировать персональные данные, зайдите в раздел «Мои мероприятия» в Едином личном кабинете и выберите «Экономический и гуманитарный форум Россия – Африка».

Чтобы изменить персональные данные в общих настройках ЕЛК или внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, необходимо обратиться к специалисту Фонда Росконгресс, контакты которого указаны в информационном письме с приглашением на Форум, или связаться с информационным центром: +7 (812) 406 7471.

Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы данные в Едином личном кабинете полностью совпадали с данными в паспорте. В разделе «Мое участие» в Едином личном кабинете необходимо: 

• полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными; 
• загрузить корректную фотографию для вашего беджа; 
• загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3). Обратите внимание, что вы не сможете отредактировать или заменить фотографию после сохранения скан-копии паспорта. 

Для подготовки беджа к выдаче необходимо заранее загрузить скан-копию своего паспорта (страницы 2 и 3) в Единый личный кабинет (вкладка «Мои мероприятия – Экономический и гуманитарный форум Россия – Африка – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные»).

Просим участников убедиться, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.

Форматы: JPG, JPEG, PDF, PNG.

После получения приглашения на Форум участники подтверждают свое согласие на участие в разделе «Мои мероприятия – Экономический и гуманитарный форум Россия – Африка – Мое участие» ЕЛК. 

В этом же разделе участники могут:

• отредактировать персональную информацию;
• загрузить фотографию на бедж;
• заказать сервисы;
• оформить приглашение для въезжающих из иностранных государств для получения российской визы;
• указать информацию об иммунитете к COVID-19.

Новые разделы будут открываться в Едином личном кабинете ближе к датам проведения мероприятия.

Ближе к датам мероприятия в Едином личном кабинете станут доступны разделы, в которых всем участникам будет предложено в обязательном порядке указать информацию об иммунитете к COVID-19 (наличии или отсутствии антител, вакцинации).

Для прохода на площадку необходим аккредитационный бедж. Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж и документ, удостоверяющий личность, необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума

С полным списком запрещенных предметов можно будет ознакомиться на сайте ближе к датам проведения мероприятия. Список предметов достаточно обширный и составлен из соображений безопасности на площадке мероприятия.

Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы данные в Едином личном кабинете полностью совпадали с данными в паспорте. 

В разделе «Мое участие» в Едином личном кабинете необходимо: 

• подтвердить участие в Форуме;
• полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными; 
• загрузить корректную фотографию для вашего беджа; 
• загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3). Обратите внимание, что вы не сможете отредактировать или заменить фотографию после сохранения скан-копии паспорта.

Требования к фотографии:

• цветная фотография на светлом фоне;
• размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
• формат фотографии – JPG или JPEG;
• фотография анфас, без головного убора;
• изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

Всем участникам будет направлено уведомление по электронной почте о готовности беджа.

Также готовность беджа к выдаче можно проверить в Едином личном кабинете либо обратившись к специалисту Фонда Росконгресс, с которым вы контактируете по оформлению участия в мероприятии, или в информационный центр по телефону +7 (812) 406 7471.

В случае нехватки данных для выдачи беджа участники также получают уведомление по электронной почте с просьбой внести недостающие данные.

Бедж можно получить лично при предъявлении:

• документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете;
• оригинала согласия на обработку персональных данных.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, данные в Едином личном кабинете необходимо отредактировать.

Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту Фонда Росконгресс, с которым контактирует по оформлению участия в Форуме.

При выдаче беджей оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Едином личном кабинете, с предъявляемым документом. При несовпадении данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Да, конечно. Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

• свой паспорт;
• оригинал доверенности установленного образца;
• список участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
• копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
• оригиналы согласия на обработку персональных данных.

Форму доверенности и образец ее заполнения можно будет скачать на сайте Форума ближе к датам его проведения.

Бедж можно будет получить в одном из пунктов аккредитации Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка. Расположение и график работы пунктов аккредитации будут опубликованы в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения мероприятия.

При потере или повреждении беджа следует незамедлительно обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Утерянный бедж будет заблокирован, и на основании письменного заявления владельца беджа будет изготовлен дубликат.

Рекомендуем добираться до площадки Форума на бесплатном шаттле.

Бесплатные шаттлы смогут проехать на площадку через контрольно-пропускной пункт № 1 и остановиться у входов H и G.

На неаккредитованном транспорте и такси вы не сможете добраться до площадки.

В период проведения Форума участники смогут арендовать аккредитованный автомобиль с водителем. Подробная информация об аренде автомобиля опубликована в разделе «Аренда транспорта».

Нет, во время проведения мероприятия движение транспорта по Петербургскому шоссе на участке от Пулковского шоссе до Витебского проспекта будет ограничено. 

Рекомендуем добираться до площадки Форума на бесплатном шаттле.

В период проведения мероприятия для участников и представителей СМИ будет организовано движение бесплатных шаттлов. С актуальным графиком движения шаттлов можно будет ознакомиться в разделе «Сервисы» на сайте.

Время в пути от «Экспофорума» до исторического центра Санкт-Петербурга составляет 30–60 минут (в зависимости от трафика); время в пути от международного аэропорта Пулково до «Экспофорума» составляет около 15 минут на автомобиле.

Участники могут забронировать номер в одной из гостиниц Санкт-Петербурга по специальным тарифам. Подробная информация размещена в разделе «Сервис по бронированию», со списком гостиниц можно ознакомиться в разделе «Гостиницы».

На площадке Форума будет организовано несколько зон кофе-брейка и ресторан с бесплатным кейтеринговым обслуживанием.

Для представителей СМИ будут организованы зоны питания на территории пресс-центра. 

Все зоны питания участников и СМИ будут организованы в соответствии с требованиями Роспотребнадзора по организации и проведению конгрессно-выставочных мероприятий.

Фонд Росконгресс проводит фотосъемку всех событий деловой и культурной программ, проходящих в рамках Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка. Фотографии размещаются в Фотобанке Росконгресс в режиме реального времени. Для удобства поиска фотоальбомы можно ранжировать по рубрикам и датам проведения съемки. 

Изображения доступны для просмотра, бесплатного скачивания в высоком разрешении и использования при наличии обязательной ссылки на Фонд Росконгресс на сайте photo.roscongress.org.

На площадке Форума можно забронировать помещения для организации пресс‑мероприятий любого формата и заказать услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций.

Услуги являются платными и предоставляются только при наличии мест на момент подачи заявки.

Информация об услугах, стоимости, организации работы: press.centre@roscongress.org.

Подробная информация будет размещена на сайте Форума ближе к датам его проведения.

Да. Заполнить командировочное удостоверение можно будет в информационно‑сервисном пункте, расположенном на площадке Форума.

Приглашение для въезжающих из иностранных государств – специальный документ от организаторов Форума, который является основанием для получения визы. 

! Обратите внимание, что это не приглашение на Форум, а другой документ. Ближе к датам проведения Форума документ можно будет сформировать в Едином личном кабинете (вкладка «Мои мероприятия – Экономический и гуманитарный форум Россия – Африка – Мое участие – Визовая поддержка»).

Подробная информация про оформление визы будет размещена на сайте Форума.

Да, это возможно. Все участники, прибывающие в Россию на частных самолетах, заранее подают заявку на прием воздушного судна в аэропорту Пулково. Подробная информация будет размещена в разделе «Прибытие на частном самолете».

С учетом существующих ограничений на использование зарубежных банковских карт на территории России рекомендуем иметь при себе наличные деньги на все время пребывания.

На территории России без ограничений работают карты платежных систем «Мир» и UnionPay в любой валюте. Участникам рекомендуется оформить карту / привезти с собой уже имеющуюся карту любой из этих платежных систем, если есть такая возможность.

Обращаем внимание, что платежная система UnionPay стала работать в России не так давно, поэтому при использовании карт этой платежной системы выборочно могут возникать сбои и не проводиться операции.

Пожалуйста, обратите внимание на ограничения при совершении операций по обмену валюты:

• свободно на наличные в рублях можно обменять только наличные в долларах США или евро.
• для операций на сумму свыше 40 тыс. рублей требуется идентификация. Для этого участнику необходимо предъявить свой заграничный паспорт.
• НЕВОЗМОЖНО обменять безналичную валюту на наличные в рублях, если валюта находится на банковских картах платежных систем Mastercard или Visa, выпущенных за пределами России. Также не получится снять наличные рубли с этих карт.

Актуальную информацию о курсе валют можно получить на сайте Центрального банка России: cbr.ru.

В Санкт-Петербурге умеренный и влажный, близкий к морскому климат. Средняя температура воздуха в конце июля может варьироваться от +20 до +30 °С.

Ввиду географического положения и близости Балтийского моря возможна резкая смена погоды. При сочетании высокой влажности и ветра холод всегда ощущается сильнее, поэтому мы рекомендуем взять с собой теплые вещи и зонт.

Местное время в Санкт-Петербурге – московское. Санкт-Петербург находится в часовом поясе UTC+3.